W związku z zarządzeniem nr 124 Rektora z 10 października 2010 r. w sprawie polityki bezpieczeństwa danych osobowych powstał portal polityki bezpieczeństwa danych osobowych, na którym będą sukcesywnie publikowane informacje, zasady i procedury związane z ochroną danych osobowych. Aktualnie portal zawiera wspomniane wyżej zarządzenie 124/2010 wraz z załącznikami, które stanowią główną jego treść: samą politykę bezpieczeństwa jak również obowiązki i uprawnienia administratora bezpieczeństwa informacji.
Nie później niż do końca 2010 r. na portalu bezpieczeństwa zostanie opublikowana procedura udzielania i odwoływania upoważnień do zbiorów danych osobowych. Procedura wykorzystuje oprogramowanie, które pozwala na wygodne przygotowanie dokumentów upoważnień i zarządzanie tymi dokumentami przez wszystkie osoby bezpośrednio zaangażowane w ochonę danych osobowych.
Ze względów techniczno-organizacyjnych rozpoczęcie eksploatacji systemu rozpocznie się od nowego roku.
Dotychczasowe zalecenie dotyczące udzielania upoważnień w systemie USOS nie powinno już być wykorzystywane.
