Wybory
Solidarni z Ukrainą - ми з Вами

Rekrutacja - zasady kwalifikacji i inne ważne informacje

Wyjazdy na praktyki (SMT) w ramach programu Erasmus+ (KA131)

Student/doktorant może realizować:

  • praktyki długoterminowe (min. 60 dni), również w formule mieszanej, oznaczającej połączenie mobilności fizycznej trwającej min. 60 dni i obowiązkowej mobilności wirtualnej (zdalnej).

Student/doktorant może realizować także:

  • praktyki krótkoterminowe mieszane (5-30 dni), obejmujące mobilność fizyczną (5-30 dni) połączoną z obowiązkową mobilnością wirtualną (zdalną).

Doktorant może realizować także:

  • praktyki krótkoterminowe (5-30 dni) - wyłącznie w formie fizycznej.

Student/doktorant samodzielnie znajduje instytucję przyjmującą, odpowiadającą jego profilowi kształcenia, specjalizacji i oczekiwaniom.

Praktyka może być zrealizowana:

  • w trakcie studiów jako praktyka studencka,
  • do 12 mies. po ukończeniu studiów jako praktyka absolwencka (obowiązuje zakwalifikowanie na wyjazd podczas ostatniego roku studiów/przed ukończeniem studiów). W przypadku wyjazdów absolwenckich obowiązują dodatkowe dokumenty: umowa wekslowa, deklaracja wekslowa i weksel in blanco.

Wyjazd jest możliwy do instytucji, mającej siedzibę w kraju UE lub kraju trzecim stowarzyszonym z Programem:

  • państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
  • członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
  • kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.

Praktyka może być zrealizowana w:

  • instytucji szkolnictwa wyższego (i w jej jednostkach np. szpitale, laboratoria, biblioteki, archiwa uniwersyteckie, jednostki administracji itd.), posiadającej kartę ECHE (Karta Erasmusa dla szkolnictwa wyższego) ważną w roku akademickim 2023/2024 i 2024/2025. Nie jest w tym przypadku wymagane zawarcie przez  UMK umowy międzyinstytucjonalnej Erasmus+ (IIA).
  • ambasadzie lub urzędzie konsularnym z siedzibą w uprawnionym kraju,
  • innej instytucji/podmiocie mającym siedzibę w uprawnionym kraju, do których zaliczają się np.: firmy/przedsiębiorstwa, muzea, galerie, instytucje pozarządowe, fundacje, stowarzyszenia, kancelarie, jednostki administracji publicznej itp.

W szczególności preferowana będzie realizacja praktyk w uczelniach konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:

  • Maastricht University, Niderlandy
  • Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
  • University of Antwerp, Belgia
  • University of Bremen, Niemcy
  • University of Cyprus, Cypr
  • University of Eastern Finland, Finlandia
  • University of Rijeka, Chorwacja
  • Université Sorbonne Nouvelle, Francja

Praktyka może być zrealizowana w dowolnym okresie roku akademickiego.

W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy na praktyki do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską oraz dostępność środków.

Realizacja wszystkich typów praktyk finansowanych w ramach projektu KA131 2022-2024 musi zakończyć się do 31.07.2024 r.

Realizacja wszystkich typów praktyk finansowanych w ramach projektu KA131 2023-2025 musi zakończyć się do 31.07.2025 r.

I.   Podstawowe kryteria rekrutacji

  • obowiązkowa zgodność programu praktyki z profilem studiów/dziedziną kształcenia,
  • osiągnięcia w nauce (w tym średnia ocen potwierdzona przez jednostkę),
  • wypełnione porozumienie o programie praktyki: Learning Agreement for Traineeships – część Before the Mobility,
  • znajomość języka, w którym ma być realizowana praktyka,
  • międzynarodowy wymiar praktyki,
  • w przypadku wyjazdu na praktykę studencką – możliwe posiadanie tylko jednego warunku zaliczeniowego na dzień kwalifikacji.

Rekrutacja odbywa się w macierzystej jednostce studenta (wydział/szkoła doktorska), która określa szczegółowe kryteria kwalifikacji.

Student/przyszły absolwent musi posiadać dostępny kapitał mobilności na cały okres fizycznego wyjazdu do instytucji przyjmującej. Kapitał mobilności na studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia wynosi 360 dni, a na studiach jednolitych magisterskich 720 dni, i jest przypisany do osoby. Wcześniejsze wyjazdy na studia lub praktykę (zrealizowane w ramach programu Erasmus+ 2014-2020, Erasmus+ 2021-2027 oraz Erasmus Mundus) na danym stopniu studiów (także w ramach studiów odbytych w innych uczelniach i/lub bez finansowania tzn. ze stypendium zerowym w programie Erasmus+), pomniejszają dostępny na tym stopniu studiów kapitał mobilności. 

W rekrutacji mogą także wziąć udział studenci/doktoranci, którzy:

  • przebywają na urlopie,
  • realizują inny wyjazd na studia/praktyki Erasmus+,
  • mają nierozliczony wcześniejszy wyjazd na stypendium Erasmus+ pod względem formalnym.
    Warunkiem podpisania umowy i realizacji praktyki będzie zakończenie urlopu przez studenta i/lub zakończenie oraz rozliczenie poprzedniej mobilności Erasmus+.

Do rekrutacji nie mogą przystąpić:

  • studenci/doktoranci zawieszeni w prawach studenta/doktoranta,
  • studenci/doktoranci, przeciwko którym toczy się postępowanie dyscyplinarne (do czasu wyjaśnienia),
  • studenci/doktoranci ukarani w wyniku postępowania dyscyplinarnego,
  • słuchacze studiów podyplomowych,
  • osoby skreślone z listy studentów/doktorantów.

II.   Terminy rekrutacji i wymagane dokumenty

Rekrutacja prowadzona jest w trybie ciągłym do wyczerpania limitu środków.

O przyznaniu stypendium decyduje kolejność złożenia kompletu prawidłowo przygotowanych dokumentów w Dziale Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej (DMPiME)/Dziale Nauki i Projektów Collegium Medicum (DNiP CM). W ciągu 14 dni od otrzymania kompletu dokumentów kwalifikacyjnych, DMPiME/DNiP CM poinformuje studenta mailowo o przyznaniu stypendium lub jego braku (w przypadku wyczerpania limitu środków).

Dokumenty powinny być złożone do DMPiME/DNiP CM co najmniej na miesiąc przed rozpoczęciem praktyki.

Komplet dokumentów stanowią:

  • skierowanie na wyjazd na praktykę z jednostki studenta/doktoranta (oryginał),
  • wydrukowany formularz zgłoszeniowy online (oryginał),
  • Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) – zatwierdzone przez wszystkie strony (skan lub oryginał).

III.  Stawki stypendialne - praktyki długoterminowe/długoterminowe mieszane

Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 90 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.

Ponadto, studenci/doktoranci będą mogli zawnioskować w związku z "ekpodróżą" o jednorazowy dodatek (50 EUR) oraz stypendium na max 4 dni podróży.

Podstawowe stawki stypendialne dla wyjazdów na praktyki w projekcie KA131 2022-2024:

stawka miesięczna stypendiumkraje należące do danej grupy

I grupa
oraz
II grupa

700 EUR/mies.

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy

oraz kraje trzecie niestowarzyszone z Programem

III grupa

600 EUR/mies.

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

Stawki dla studentów/doktorantów wyjeżdżających na praktyki w projekcie KA131 2022-2024 i posiadających stypendium socjalne i/lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności:

stawka miesięczna stypendiumkraje należące do danej grupy

I grupa
oraz
II grupa

950 EUR/mies.

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy

oraz kraje trzecie niestowarzyszone z Programem

III grupa

850 EUR/mies.

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

 Podstawowe stawki stypendialne dla wyjazdów na praktyki w projekcie KA131 2023-2025:

stawka miesięczna stypendiumkraje należące do danej grupy

I grupa
oraz
II grupa

820 EUR/mies.

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy

III grupa

750 EUR/mies.

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

Stawki dla studentów/doktorantów wyjeżdżających na praktyki w projekcie KA131 2023-2025 i posiadających stypendium socjalne i/lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności:

stawka miesięczna stypendiumkraje należące do danej grupy

I grupa
oraz
II grupa

1.070 EUR/mies.

Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja

Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy

III grupa

1.000 EUR/mies.

Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

IV.   Stawki stypendialne - praktyki krótkoterminowe/krótkoterminowe mieszane (KA131 2022-2024)

Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 30 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.

  1. Wysokość stypendium niezależnie od kraju docelowego wynosi:
    • 70 EUR/dzień od 5 do 14 dni pobytu,
    • 50 EUR/dzień od 15 do 30 dnia pobytu.
  2. Dodatek dla studentów/doktorantów kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami, tzn. z orzeczonym stopniem niepełnosprawności i/lub otrzymujących w momencie rekrutacji stypendium socjalne, wynosi:
    • 100 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 5 do 14 dni łącznie lub
    • 150 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 15 do 30 dni łącznie.
  3. Ponadto, studenci/doktoranci będą mogli zawnioskować o stypendium na dni podróży, dodatek z tytułu "ekopodróży" lub ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty "ekopodróży" - zależnie od: terminów podróży, środka transportu, kwalifikowania się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami.

V.   Stawki stypendialne - praktyki krótkoterminowe/krótkoterminowe mieszane (KA131 2023-2025)

Stypendium będzie przyznane na maksymalnie 30 dni mobilności fizycznej oraz na dni podróży (jeśli dotyczy). Mobilność wirtualna w praktyce mieszanej nie podlega finansowaniu.

  1. Wysokość stypendium niezależnie od kraju docelowego wynosi:
    • 79 EUR/dzień od 5 do 14 dni pobytu,
    • 56 EUR/dzień od 15 do 30 dnia pobytu.
  2. Dodatek dla studentów/doktorantów kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami, tzn. z orzeczonym stopniem niepełnosprawności i/lub otrzymujących w momencie rekrutacji stypendium socjalne, wynosi:
    • 100 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 5 do 14 dni łącznie lub
    • 150 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 15 do 30 dni łącznie.
  3. Ponadto, studenci/doktoranci będą mogli zawnioskować o stypendium na dni podróży, dodatek z tytułu "ekopodróży" lub ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty "ekopodróży" - zależnie od: terminów podróży, środka transportu, kwalifikowania się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami.

VI. Zasady rekrutacji - projekt KA131 2022-2024 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w roku akademickim 2022/2023 i 2023/2024)

  1. Zasady wstępnej rekrutacji na wyjazdy na praktyki KA131 2022-2024 / Rules for Preliminary Recruitment for Traineeships KA131 2022-2024
  2. Zasady wstępnej rekrutacji na wyjazdy na praktyki KA131 2022-2024 - aneks nr 1 / Rules for Preliminary Recruitment for Traineeships KA131 2022-2024 - Annex no 1
  3. Zasady wstępnej rekrutacji na wyjazdy na praktyki KA131 2022-2024 dot.  wyjazdów do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem - aneks nr 2 / Rules for Preliminary Recruitment for Traineeships KA131 2022-2024 - mobilities to third countries not associated to the Programme - Annex no 2
    Lista umów międzyinstytucjonalnych z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem
  4. Schematy dofinansowania ryczałtowego (praktyki krótkoterminowe) KA131 2022-2024 / Unit costs funding schemes (Short-Term Traineeships) KA131 2022-2024

VI. Zasady rekrutacji - projekt KA131 2023-2025 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w roku akademickim 2023/2024 i 2024/2025)

  1. Zasady wstępnej rekrutacji na wyjazdy na praktyki KA131 2023-2025 / Rules for Preliminary Recruitment for Traineeships KA131 2023-2025
  2. Schematy dofinansowania ryczałtowego (praktyki krótkoterminowe) KA131 2023-2025 / Unit costs funding schemes (Short-Term Traineeships) KA131 2023-2025

UWAGA! Studentów zainteresowanych uzyskaniem dodatkowego dofinansowania w związku z mobilnością Erasmus+ zachęcamy do zapoznania się z warunkami konkursów SMART w ramach IDUB.