Mobilność pracowników w celu nauczania lub prowadzenia szkolenia (STA) w ramach programu Erasmus+ (KA131, KA171)
Celem mobilności STA jest przeprowadzenie przez nauczyciela akademickiego w tygodniu (lub w krótszym okresie pobytu) co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych ze studentami w jednej z zagranicznych uczelni partnerskich. Nauczanie może mieć formę wykładu, seminarium, ćwiczeń lub tutorials itp.
Możliwy jest również wyjazd STA w celu "zapewniania szkoleń mających na celu rozwój partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego." W tym przypadku również obowiązuje wymóg przeprowadzenia co najmniej 8 godzin szkolenia.
Mobilność pracowników może być okresem nauczania połączonym ze szkoleniem się (STA+STT) w tej samej uczelni w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku minimalna liczba godzin dydaktycznych/szkoleniowych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.
Na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć (STA lub STA+STT) pracownik dydaktyczny może wyjechać jedynie do tych uczelni za granicą, z którymi UMK podpisał umowy o współpracy w ramach programu Erasmus+, przewidujące wymianę pracowników.
W ramach projektów KA131 wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią posiadającą kartę ECHE (European Charter of Higher Education), nadaną przez Komisję Europejską i ważną w okresie realizacji danego projektu.
Lista umów zawartych przez UMK.
Wyjazd możliwy jest do instytucji szkolnictwa wyższego z siedzibą w kraju EU lub kraju trzecim stowarzyszonym z Programem:
- państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
- członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
- kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.
W szczególności preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:
- Maastricht University, Niderlandy
- Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
- University of Antwerp, Belgia
- University of Bremen, Niemcy
- University of Cyprus, Cypr
- University of Eastern Finland, Finlandia
- University of Rijeka, Chorwacja
- Université Sorbonne Nouvelle, Francja
W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską.
W ramach projektów KA171 wyjazdy pracowników są możliwe do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem uwzględnionych w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ i w ramach przyznanych budżetów krajowych.
I. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA131)
Mobilność STA jest realizowana przez pracownika jako:
- standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub - mobilność fizyczna w celu nauczania na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub - mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 2 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
lub - mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).
Mobilność STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:
- standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 4 do 5 dni roboczych (min. 2 dni STA + 2 dni STT),
lub - mobilność fizyczna w celu nauczania i szkolenia się na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca od 4 do 5 dni roboczych,
lub - mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 4 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania),
lub - mobilność mieszana w ramach BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - tzn. mobilność fizyczna (trwająca co najmniej 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).
Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.
II. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem (KA171)
Mobilność STA lub STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:
- standardowa mobilność fizyczna - trwająca 5 dni roboczych,
lub - mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).
Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+
III. Terminy i warunki kwalifikacji
Realizacja mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) musi zakończyć się:
- do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA171 2022-2025,
- do 30 czerwca 2025 r. - w ramach projektu KA131 2023-2025,
- do 30 czerwca 2026 r. - w ramach projektu KA171 2023-2026.
- Pracownik UMK zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić wniosek aplikacyjny zawierający program nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching) i złożyć go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching ma szczegółowo określać zakładane cele nauczania/szkolenia, zawartość programu zajęć/szkolenia oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
- Za kwalifikację na wyjazdy w celu nauczania STA w ramach Programu odpowiadają pełnomocnicy dziekanów ds. mobilności w porozumieniu z dziekanami lub kierownicy jednostek. Wydziały/jednostki określają własną politykę wyjazdów, tak aby ich rezultaty przyczyniły się jak najlepiej do internacjonalizacji UMK a zwłaszcza umiędzynarodowienia procesu edukacji (np. uruchomienie zajęć lub kursów w językach obcych, studiów w trybie podwójnego dyplomu, udział w międzynarodowych projektach edukacyjnych).
- Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy STA, pierwszeństwo mają pracownicy:
- wyjeżdżający po raz pierwszy,
- posiadający krótszy staż pracy,
- zaangażowani w obsługę programu Erasmus+ w UMK,
- wnioskujący o wyjazd do uczelni z konsorcjum YUFE (dotyczy KA131).
- Kwalifikacja prowadzona jest do wyczerpania limitu środków.
IV. Stawki stypendialne i ryczałtowe
Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego:
Kraje należące do danej grupy | Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni |
---|---|
Grupa 1: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja |
180 EUR/dzień |
Grupa 2: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Niderlandy, Niemcy, Malta, Portugalia, Włochy |
160 EUR/dzień |
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry |
140 EUR/dzień |
Pracownicy mogą zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtowe:
Odległość | Podróż standardowa - kwota | Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota |
---|---|---|
od 0 do 99 km: |
23 EUR na uczestnika |
- |
od 100 do 499 km: |
180 EUR na uczestnika | 210 EUR na uczestnika |
od 500 do 1999 km: |
275 EUR na uczestnika | 320 EUR na uczestnika |
od 2000 do 2999 km: |
360 EUR na uczestnika | 410 EUR na uczestnika |
od 3000 do 3999 km: |
530 EUR na uczestnika | 610 EUR na uczestnika |
od 4000 do 7999 km: |
820 EUR na uczestnika | - |
8000 km lub więcej: |
1500 EUR na uczestnika | - |
V. Krok po kroku - procedura wyjazdu STA
- Kontakt z Pełnomocnikiem ds. mobilności na wydziale.
- Wybór przez pracownika UMK uczelni zagranicznej, z którą podpisana jest umowa międzyinstytucjonalna (IIA) w ramach danej dziedziny.
- Przygotowanie Porozumienia o programie nauczania (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching) lub Porozumienia o programie nauczania i szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności.
- Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika UMK (online) oraz deklaracja w zakresie środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
- Dostarczenie/przesłanie do DMPiME oryginału wniosku o wyjazd.
- Zakwalifikowanie na wyjazd w zależności od dostępnych środków.
- Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
- Przesłanie do DMPiME skanu ubezpieczenia wymaganego na wyjazd.
- Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
- Wyjazd i realizacja nauczania w instytucji przyjmującej.
- Po powrocie rozliczenie mobilności w DMPiME:
- dostarczenie "Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej"/Confirmation of stay - STA lub STA+STT (orygianał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- w przypadku "ekopodróży", dostarczenie oryginału "Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży" wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
- wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.
VI. Dokumenty wspólne dla projektów KA131/KA171
Erasmus code UMK: PL TORUN01
- Wniosek o wyjazd zagraniczny pracownika UMK w ramach programu Erasmus+
- Porozumienie o programie nauczania STA (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching)
- Porozumienie o programie nauczania i szkolenia STA+STT (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training)
- Kalkulator odległości Komisji Europejskiej
- Oświadczenie o zrealizowanej ekopodróży
Format Word, Format PDF - Potwierdzenie pobytu z instytucji przyjmującej (Confirmation of stay - STA)
- Potwierdzenie pobytu z instytucji przyjmującej (Confirmation of stay - STA+STT)
Dokumenty dla projektu KA131 2023-2025
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2023-2025
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA171 2023-2026
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2023-2026
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA131 2022-2024 - - UWAGA! Kwalifikacja w projekcie zamknięta
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2024
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2024 - aneks nr 1
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2024 - aneks nr 2
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2024 do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2024 do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem - aneks nr 1
- Lista umów zawartych z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem (stan na 15.03.2024)
- Lista umów zawartych z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem (stan na 11.01.2024)
- Lista umów zawartych z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem (selekcja dla projektu KA131 2022, stan na 27.11.2023)
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA171 2022-2025
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2022-2025
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
Dokumenty dla projektu KA131 2021-2023 - UWAGA! Kwalifikacja w projekcie zamknięta
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2021-2023
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2021-2023 - aneks nr 1
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2021-2023 - aneks nr 2
- Zasady realizacji wyjazdów pracowników w celu nauczania (STA/STA+STT) 2021-2023 do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem - UWAGA! Limit środków został wyczerpany
- Lista umów zawartych z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem
- Wzór indywidualnej umowy stypendialnej między UMK a pracownikiem
- Warunki przyznania dodatkowego dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Wniosek o dodatkowe dofinansowanie dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
- Karta rozliczenia dofinansowania dla osób z orzeczoną niepełnosprawnością (dokument NA)
VI. Przydatne informacje
- Kody ISCED/ISCED codes (fields of education and training)
- Uczelnie z kartą ECHE
Kontakt w DMPiME:
mgr Małgorzata Grudzińska (kania@umk.pl)
mgr Marta Wiśniewska (mawi@umk.pl)