Pracownicy - nauczanie

Mobilność pracowników w celu nauczania (STA) w ramach programu Erasmus+ (KA131, KA171)

Celem mobilności STA jest przeprowadzenie przez nauczyciela akademickiego w tygodniu (lub w krótszym okresie pobytu) co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych ze studentami w jednej z zagranicznych uczelni partnerskich. Nauczanie może mieć formę wykładu, seminarium, ćwiczeń lub tutorials itp.

Mobilność pracowników może być okresem nauczania połączonym ze szkoleniem się (STA+STT) w tej samej uczelni w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku minimalna liczba godzin dydaktycznych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.

Na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć (STA lub STA+STT) pracownik dydaktyczny może wyjechać jedynie do tych uczelni za granicą, z którymi UMK podpisał umowy o współpracy w ramach programu Erasmus+, przewidujące wymianę pracowników.

W ramach projektów KA131 wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelnią posiadającą kartę ECHE (European Charter of Higher Education), nadaną przez Komisję Europejską i ważną w okresie realizacji danego projektu.
Lista umów KA131 zawartych przez UMK.

Wyjazd możliwy jest do instytucji szkolnictwa wyższego z siedzibą w kraju EU lub kraju trzecim stowarzyszonym z Programem:

państwa członkowskie Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy;
członkowie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) będący członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG): Islandia, Lichtenstein, Norwegia;
kraje przystępujące, kraje kandydujące i potencjalne kraje kandydujące do UE: Serbia, Turcja, Macedonia Północna.

W szczególności preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:

Maastricht University, Niderlandy
Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
University of Antwerp, Belgia
University of Bremen, Niemcy
University of Cyprus, Cypr
University of Eastern Finland, Finlandia
University of Rijeka, Chorwacja
Université Sorbonne Nouvelle, Francja

W ramach projektów KA131 możliwe są także nieliczne (tylko w przypadku pozostania wolnych środków) wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską.

W ramach projektów KA171 możliwe są wyjazdy pracowników do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem uwzględnionych w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ i w ramach przyznanych budżetów krajowych.

I. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów UE i krajów trzecich stowarzyszonych z Programem (KA131)

MMobilność STA jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub
mobilność fizyczna w celu nauczania na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca od 2 do 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca od 2 do 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Mobilność STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca 4 lub 5 dni robocze (min. 2 dni STA + min. 2 dni STT),
lub
mobilność fizyczna w celu nauczania i szkolenia się na BIP (Blended Intensive Programme/Mieszany Kurs Intensywny) - trwająca 5 dni robocze,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 4 lub 5 dni robocze) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Zwiększenie maksymalnej liczby dni finansowanych (do 5) obowiązuje dla wniosków, które wpłyną do DMPiME po 15 sierpnia 2026 r.

Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+.

II. Typy i długość mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) - wyjazdy do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem (KA171)

Mobilność STA lub STA+STT jest realizowana przez pracownika jako:

standardowa mobilność fizyczna - trwająca 5 dni roboczych,
lub
mobilność mieszana - tzn. mobilność fizyczna (trwająca 5 dni roboczych) połączona z obowiązkową częścią wirtualną (o dowolnej długości trwania).

Część wirtualna mobilności STA lub STA+STT nie jest objęta finansowaniem w ramach programu Erasmus+

III. Terminy i warunki kwalifikacji

Realizacja mobilności w celu nauczania (STA lub STA+STT) musi zakończyć się:

do 31 maja 2027 r. - w ramach projektu Erasmus+ KA171 2024-2027,
do 30 czerwca 2027 r. - w ramach projektu Erasmus+ KA131 2025-2027,
do 31 maja 2028 r. - w ramach projektu Erasmus+ KA171 2025-2028.

Pracownik UMK zainteresowany udziałem w programie powinien wypełnić wniosek aplikacyjny zawierający program nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching) lub program nauczania i szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training) i złożyć go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement ma szczegółowo określać zakładane cele nauczania/szkolenia, zawartość programu zajęć/szkolenia oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
Za kwalifikację na wyjazdy w celu nauczania (STA) lub nauczania i szkolenia (STA+STT) w ramach Programu odpowiadają pełnomocnicy dziekanów ds. mobilności w porozumieniu z dziekanami lub kierownicy jednostek. Wydziały/jednostki określają własną politykę wyjazdów, tak aby ich rezultaty przyczyniły się jak najlepiej do internacjonalizacji UMK, a zwłaszcza umiędzynarodowienia procesu edukacji (np. uruchomienie zajęć lub kursów w językach obcych, studiów w trybie podwójnego dyplomu, udział w międzynarodowych projektach edukacyjnych).
Przy kwalifikacji pracowników na wyjazdy STA, obowiązują zasady ustalone dla konkretnego projektu.
Kwalifikacja prowadzona jest do wyczerpania limitu środków.

IV. Stawki stypendialne i ryczałtowe

Wysokość stypendium (które służy wyrównaniu różnicy kosztów utrzymania ponoszonych przez pracowników w kraju ojczystym i docelowym) zależnie od kraju docelowego dla projektu Erasmus+ KA171 2024-2027, Erasmus+ KA131 2025-2027, Erasmus+ KA171 2025-2028:

Kraje należące do danej grupy	Mobilność trwająca nie dłużej niż 14 dni
Grupa 1: Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy ORAZ kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionów 1-12	190 EUR/dzień
Grupa 2: Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia	170 EUR/dzień
Grupa 3: Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry	148 EUR/dzień

Pracownicy mogą zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży/ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.

Stawki ryczałtowe dla projektów: Erasmus+ KA171 2024-2027, Erasmus+ KA131 2025-2027, Erasmus+ KA171 2025-2028:

przedział odległości	stawka podstawowa	stawka w przypadku "eko-podróży"
pomiędzy 10 a 99 km	28 EUR na uczestnika	56 EUR na uczestnika
pomiędzy 100 a 499 km	211 EUR na uczestnika	285 EUR na uczestnika
pomiędzy 500 a 1999 km	309 EUR na uczestnika	417 EUR na uczestnika
pomiędzy 2000 a 2999 km	395 EUR na uczestnika	535 EUR na uczestnika
pomiędzy 3000 a 3999 km	580 EUR na uczestnika	785 EUR na uczestnika
pomiędzy 4000 a 7999 km	1188 EUR na uczestnika	1188 EUR na uczestnika
8000 km i więcej	1735 EUR na uczestnika	1735 EUR na uczestnika

V. Krok po kroku - procedura wyjazdu STA

Kontakt z Pełnomocnikiem ds. mobilności na wydziale.
Wybór przez pracownika UMK uczelni zagranicznej, z którą podpisana jest umowa międzyinstytucjonalna (IIA) w ramach danej dziedziny.
Przygotowanie Porozumienia o programie nauczania (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching) lub Porozumienia o programie nauczania i szkolenia (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training) oraz ustalenie terminu realizacji mobilności. Dokument ze strony UMK podpisywany jest przez Pełnomocnika ds. mobilności lub władze dziekańskie.
Wypełnienie wniosku o wyjazd zagraniczny pracownika UMK (online) oraz deklaracja w zakresie środka transportu (konieczne do oszacowania maksymalnej wysokości dofinansowania na dany wyjazd).
Dostarczenie/przesłanie do DMPiME oryginału wniosku o wyjazd wraz ze wszystkimi wymaganymi podpisami.
Zakwalifikowanie na wyjazd w zależności od dostępnych środków.
Podpisanie indywidualnej umowy stypendialnej określającej warunki wyjazdu.
Przesłanie do DMPiME Oświadczenia o posiadanym ubezpieczeniu wymaganym na wyjazd.
Przelew stypendium w EUR na konto pracownika wskazane we wniosku (nie wcześniej niż na miesiąc przed wyjazdem).
Wyjazd i realizacja nauczania lub nauczania i szkolenia się w instytucji przyjmującej.
Po powrocie rozliczenie mobilności w DMPiME:

dostarczenie "Potwierdzenia pobytu z instytucji przyjmującej"/Confirmation of stay - STA lub STA+STT (orygianał lub skan) w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
w przypadku "ekopodróży", dostarczenie oryginału "Oświadczenia o zrealizowanej ekopodróży" wraz z wymaganymi dokumentami w ciągu 14 dni od zakończenia mobilności,
wypełnienie online ankiety Komisji Europejskiej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania z systemu Beneficiary Module.

VI. Dokumenty wspólne dla projektów Erasmus+ KA131/KA171

Erasmus code UMK: PL TORUN01

Wniosek o wyjazd zagraniczny pracownika UMK w ramach programu Erasmus+
Porozumienie o programie nauczania STA (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching)
Porozumienie o programie nauczania i szkolenia STA+STT (Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching and Training)
Kalkulator odległości Komisji Europejskiej
Oświadczenie o posiadanym ubezpieczeniu
Format Word, Format PDF
Oświadczenie o zrealizowanej ekopodróży
Format Word, Format PDF
Potwierdzenie pobytu z instytucji przyjmującej (Confirmation of stay - STA)
Potwierdzenie pobytu z instytucji przyjmującej (Confirmation of stay - STA+STT)

Dokumenty dla projektu Erasmus+ KA131 2025-2027

Dokumenty dla projektu Erasmus+ KA171 2025-2028

Dokumenty dla projektu Erasmus+ KA171 2024-2027

VI. Przydatne informacje

Kody ISCED/ISCED codes (fields of education and training)
Uczelnie z kartą ECHE

Kontakt w DMPiME:
mgr Małgorzata Grudzińska (malgorzata.grudzinska@umk.pl)
mgr Magda Jabłońska (magdalena.jablonska@umk.pl)