Rozliczenie wyjazdu zagranicznego
Wyjeżdżający po powrocie z wyjazdu zagranicznego, zobowiązany jest do rozliczenia kosztów wyjazdu
w ustawowym terminie 14 dni od dnia powrotu z wyjazdu
na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do ZR nr 15 z 12 lutego 2019.
Wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi i rozliczania zagranicznych wyjazdów służbowych udzielają pracownicy Działu Nauki:
Anna Niemcewicz, e-mail: anna.niemcewicz@umk.pl
Jowita Konrad, e-mail: jowita.konrad@umk.pl
Alicja Roszkowska, e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl
Zapraszamy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 13:00 (w środy od 11:00 do 13:00), do budynku Biblioteki Uniwersyteckiej, pokój 100 D, ul. Gagarina 13 w Toruniu.
Umów się na spotkanie: https://www.umk.pl/formularze/rejestracja_dn/
Diety pobytowe i należne ryczałty rozliczane są na podstawie:
- oświadczenia o okresie pobytu za granicą,
- informacji o posiłkach zapewnionych bezpłatnie lub wliczonych w cenę w przedkładanych do rozliczenia rachunków,
- informacji czy wyjeżdżający poniósł koszty transferu z lotniska/dworca/portu do miejsca zakwaterowania w miejscowości docelowej za granicą i z powrotem,
- oraz informacji o tym, czy UMK lub instytucja przyjmująca zapewniła bezpłatny nocleg.
Jak przygotować się do rozliczenia wyjazdu zagranicznego?
Proszę zabrać ze sobą ewentualne rachunki/bilety itp. + bankowe potwierdzenie płatności wygenerowane do PDF z konta bankowego do każdego rachunku/biletu itp.
Podczas rozliczania będziemy m. in. pytać o:
- daty i godziny startu samolotu z ostatniego lotniska w Polsce, i lądowania na pierwszym lotnisku w Polsce / lub o
godziny przekroczenia granicy polskiej, jeśli podróż odbyła się drogą lądową; - o rodzaj i ilość posiłków zapewnionych - bezpłatnie! - przez stronę zagraniczną lub wliczonych w cenę faktury przedkładanej do rozliczenia;
- czy zostały poniesione koszty dojazdu z i do dworca kolejowego, autobusowego, portu lotniczego lub morskiego, w miejscowości docelowej za granicą. (dotyczy tzw. diety dojazdowej przeznaczonej na ewentualne dojazdy poza Polską);
- a także o numer rachunku bankowego na jaki UMK ma przelać należne diety i/lub refundacje poniesionych kosztów.
W ramach rozliczenia wyjazdu zagranicznego nie podlegają rozliczeniu koszty poniesione w Polsce (np. krajowe bilety, noclegi w Polsce, parkingi przy lotniskach itp.). Ewentualne koszty poniesione w Polsce mogą być rozliczone przez jednostkę delegującą.
Pomocny jest także kalkulator zagranicznej podróży służbowej
-> https://kalkulatory2.gofin.pl/Kalkulator-zagraniczna-podroz-sluzbowa-2023,12.html