Formularze:
Uwaga: Wniosek o wyjazd zagranicę wraz z niezbędnymi załącznikami powinien trafić do Działu Nauki w oryginale w wersji papierowej nie później niż na 14 dni przed datą planowanego wyjazdu, a w przypadku wnioskowania o zaliczki w gotówce w banku nie później niż na 21 dni przed datą planowanego wyjazdu. Prosimy o składanie wniosków i załączników w komplecie, bez późniejszego ich dosyłania, co usprawni obsługę administracyjno-finansową.
Generator wniosku o wyjazd za granicę: Wniosek o wyjazd za granicę
- Zamówienie na zakup biletu / Ticket purchase order - UWAGA: należy dołączyć do wniosku o wyjazd zagraniczny, jeśli została wybrana opcja zakupu biletu za pośrednictwem UMK.
- Wniosek o zaliczkę / Advance payment application - UWAGA: Kasa UMK jest nieczynna do odwołania. Zaliczkę można otrzymać przelewem lub w gotówce w oddziale Banku Millennium SA, ul. Szosa Chełmińska 17 w Toruniu, czynne od 9:30 do 17:00 od poniedziałku do piątku - wniosek o zaliczkę proszę dołączyć do wniosku o wyjazd już na etapie jego składania. Zaliczki wypłacane są z wyprzedzeniem około 1 tygodnia przed datą planowanego wyjazdu.
- Oświadczenie (do rachunku typu PROFORMA) / Declaration (for a proforma invoice) - UWAGA: to oświadczenie przedkłada się do konkretnej faktury PROFORMA, która ma zostać opłacona przez Dział Finansowy UMK. Nie przedkłada się tego oświadczenia, w przypadku, gdy fakturę opłaca osoba wyjeżdżająca. UWAGA! Gdy nocleg opłaca osoba wyjeżdżająca przedkłada do rozliczenia po powrocie fakturę imienną na osobę fizyczną bez danych UMK. Natomiast faktury za udział w konferencjach muszą być wystawione na pełne dane UMK (podane w rozdziale "Wpisowe"); niezależnie od tego kto i w jaki sposób bezpośrednio dokonuje opłaty.
- Oświadczenie podatnika do PIT / Taxpayer's declaration for PIT (składają studenci i doktoranci do rozliczenia kosztów opłaty konferencyjnej i/lub ubezpieczenia wykupionego we własnym zakresie)
- Zgoda na przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej / Consent for the transfer of personal data to a third country or an international organization - UWAGA: Zgodnie z definicją „państwa trzecie” są to państwa nienależące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), który to zrzesza kraje Unii Europejskiej oraz Islandię, Norwegię i Liechtenstein.
- Rozliczenie / Trip settlement
- Rozliczenie (plik edytowalny)