Zaliczka

Zaliczka:

Zaliczka wypłacana jest na podstawie informacji zawartej we "Wniosku o wyjazd zagraniczny" przy wybranej opcji dotyczącej zaliczki lub na podstawie odrębnego Wniosku o wypłacenie zaliczki na podróż zagraniczną załączonego do "Wniosku o wyjazd zagraniczny".

- Jeśli przy wypełnianiu wniosku o wyjazd została zaznaczona opcja dotycząca wypłaty zaliczki wraz z podaniem danych do wypłaty, proszę nie wypełniać odrębnego wniosku o wypłacenie zaliczki -

Uwaga:

"Wniosek o wyjazd za granicę" wraz z "Wnioskiem o zaliczkę" powinien trafić do SEKCJI ROZLICZEŃ MOBILNOŚCI w oryginale w wersji papierowej lub mailowo z podpisem elektronicznym co najmniej na 21 dni przed datą planowanego wyjazdu.

Prosimy o składanie wniosku o wyjazd wraz z załącznikami w komplecie, bez późniejszego ich dosyłania, co usprawni obsługę administracyjno-finansową.

W przypadku wystąpienia konieczności dosłania brakujących załączników do już przekazanego do Sekcji Rozliczeń Mobilności "Wniosku o wyjazd za granicę", aby uniknąć ewentualnych opóźnień, które mogą wystąpić przy papierowym obiegu dokumentów, prosimy o wysłanie "Wniosku o zaliczkę" mailowo na jeden z poniższych adresów: 

Anna Niemcewicz, e-mail: anna.niemcewicz@umk.pl
Alicja Roszkowska, e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl
Waldemar Chruściel, e-mail: wchrusciel@umk.pl
 
Na "Wniosku o wypłacenie zaliczki" należy wskazać w jakiej walucie i w jaki sposób ma zostać wypłacona zaliczka.

Zaliczka może zostać wypłacona w następujący sposób:

• w gotówce w walucie obcej (odpowiedniej dla kraju wyjazdu zgodnie z tabelą "Diety i limity na noclegi") w Banku Millennium, ul. Szosa Chełmińska 17, 87-100 Toruń;
• przelewem na bankowy rachunek walutowy (wymagane jest podanie numeru IBAN i kodu SWIFT/BIC), lub odpowiednio w PLN na "złotówkowy" rachunek bankowy Wyjeżdżającego.

Zaliczki wypłacane są z jednotygodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą wyjazdu.

Kwota zaliczki obliczana jest przez pracownika SEKCJI ROZLICZEŃ MOBILNOŚCI na podstawie danych podanych we wniosku o wyjazd zagraniczny, oraz zgodnie z "Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013r." (RMPiPS z 29.01.2013r.)

W przypadku, gdy Wyjeżdżający nie złożył wniosku o wypłacenie zaliczki lub wniosek o wypłacenie zaliczki wpłynął do SEKCJI ROZLICZEŃ MOBILNOŚCI po wymaganym terminie, należne mu diety zostaną wypłacone po powrocie z wyjazdu, na podstawie rozliczenia wyjazdu zagranicznego.

WAŻNE - dotyczy wnioskowania o wypłatę gotówki w banku:

Wnioskując o wypłatę gotówki w banku, należy podać rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, którym osoba wyjeżdżająca ma zamiar posłużyć się przy wypłacie. Uwaga: fizyczny dowód osobisty i e-Dowód różnią się serią, numerem , datą wydania i datą ważności. E-dowód nie jest cyfrową wersją dowodu osobistego.