Główne zasady zawierania umów o współpracę

• umowę o współpracy zawiera się na wniosek dziekana lub dyrektora ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej UMK, który należy przesłać do Działu Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej, nie później niż 2 miesiące przed planowanym podpisaniem umowy (wyjątek: w sytuacji podpisania umowy w celu powołania wspólnego kierunku studiów (double degree) wniosek należy złożyć przed 25 października danego roku w przypadku studiów uruchamianych od października kolejnego roku kalendarzowego)
• jeżeli współpraca z podmiotem zagranicznym planowana jest na podstawie konkretnego projektu znanego w momencie podpisywania umowy, procedujemy podpisanie umowy szczegółowej (nie jest wymagana umowa ramowa jako baza do podpisania umowy szczegółowej)
• co do zasady umowę proponuje się na wzorze UMK, następnie sporządza się ją w dwóch wersjach językowych (język polski i język partnera), ewentualnie w wersji trójjęzycznej - z wersją angielską; dopuszczalne jest zawarcie umowy wyłącznie w języku angielskim
• obieg dokumentów odbywa się za pomocą elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
• zasadność zawarcia umowy o współpracy międzynarodowej ocenia Komisja ds. Międzynarodowych Partnerstw  składająca się z 5 członków, powoływanych decyzją Rektora na 4-letnią kadencję, której przewodniczy Prorektor ds. Kształcenia
• gdy treść umowy zawiera zmiany w stosunku do wzorów UMK, koordynator współpracy przekazuje ją do konsultacji do odpowiednich działów (Dział Kształcenia, Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich) i po ustaleniu wszelkich zmian oraz ostatecznej wersji z partnerem, przekazuje umowę do DMPiME, który dalej monitoruje dalszą drogę umowy (Kwestor, Zespół Radców Prawnych, Inspektor Danych Osobowych, podpis JM Rektora)
• obowiązkowa ewaluacja umów - formularz ewaluacji Koordynator składa do DMPiME, który go weryfikuje i przekazuje do oceny przez Komisję
• umowy zawarte na czas nieokreślony po roku 2016 - ewaluację należy przeprowadzić po 5 latach od daty zawarcia umowy, a umowy zawarte na czas nieokreślony przed rokiem 2016 - powinny być poddane ewaluacji do końca roku 2022.
  
  

Dokumenty

Zarządzenie nr 253 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 21 grudnia 2021 r. w sprawie umów o współpracy naukowo-badawczej

Wniosek o zawarcie umowyList intencyjnyWzór umowy o współpracy – PL-ENGWzór umowy o współpracy – PL-ENG-ROSWzór umowy o współpracy – PL-ENG-CHWzór umowy szczegółowej – utworzenie "double degree"Formularz ewaluacji