Umowy o współpracy naukowo-badawczej oraz dydaktycznej zawarte przez UMK z podmiotami zagranicznymi
PROCEDURA ZAWIERANIA UMÓW
Zasady związane z zawieranymi przez UMK w Toruniu umowami z podmiotami zagranicznymi określa
ZARZĄDZENIE nr 253 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 21 grudnia 2021 r. w sprawie umów o współpracy naukowo-badawczej oraz dydaktycznej z podmiotami zagranicznymi (Biuletyn Prawny UMK 2021 rok; poz. 418), które obowiązuje od dnia 1 stycznia 2022 r.
GŁÓWNE ZASADY
- umowę o współpracy zawiera się na wniosek dziekana lub dyrektora ogólnouczelnianej jednostki organizacyjnej UMK, który należy przesłać do Działu Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej, nie później niż 2 miesiące przed planowanym podpisaniem umowy (wyjątek: w sytuacji podpisania umowy w celu powołania wspólnego kierunku studiów (double degree) wniosek należy złożyć przed 25 października danego roku w przypadku studiów uruchamianych od października kolejnego roku kalendarzowego)
- jeżeli współpraca z podmiotem zagranicznym planowana jest na podstawie konkretnego projektu znanego w momencie podpisywania umowy, procedujemy podpisanie umowy szczegółowej (nie jest wymagana umowa ramowa jako baza do podpisania umowy szczegółowej)
- co do zasady umowę proponuje się na wzorze UMK, następnie sporządza się ją w dwóch wersjach językowych (język polski i język partnera), ewentualnie w wersji trójjęzycznej - z wersją angielską; dopuszczalne jest zawarcie umowy wyłącznie w języku angielskim
- obieg dokumentów odbywa się za pomocą elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
- zasadność zawarcia umowy o współpracy międzynarodowej ocenia Komisja ds. Międzynarodowych Partnerstw składająca się z 5 członków, powoływanych decyzją Rektora na 4-letnią kadencję, której przewodniczy Prorektor ds. Kształcenia
- gdy treść umowy zawiera zmiany w stosunku do wzorów UMK, koordynator współpracy przekazuje ją do konsultacji do odpowiednich działów (Dział Kształcenia, Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich) i po ustaleniu wszelkich zmian oraz ostatecznej wersji z partnerem, przekazuje umowę do DMPiME, który dalej monitoruje dalszą drogę umowy (Kwestor, Zespół Radców Prawnych, Inspektor Danych Osobowych, podpis JM Rektora)
- obowiązkowa ewaluacja umów - formularz ewaluacji Koordynator składa do DMPiME, który go weryfikuje i przekazuje do oceny przez Komisję
- umowy zawarte na czas nieokreślony po roku 2016 - ewaluację należy przeprowadzić po 5 latach od daty zawarcia umowy, a umowy zawarte na czas nieokreślony przed rokiem 2016 - powinny być poddane ewaluacji do końca roku 2022.
Niezbędne formularze:
WZÓR UMOWY RAMOWEJ POL-ENG-RUS
WZÓR UMOWY RAMOWEJ POL-ENG-ZHO
WZÓR UMOWY SZCZEGÓŁOWEJ UTWORZENIE DOUBLE DEGREE - ENG
UMOWY RAMOWE
UMOWY SZCZEGÓŁOWE