Dział Spraw Personalnych

Dział Spraw Personalnych

Kierownik - mgr Natalia Proń-Nowak

pok.: 304
tel.: 56 611 49 27
e-mail:

HR Excellence in Research

Z-ca Kierownika - dr Paulina Bunkowska

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 418
tel.: 56 611 47 02
e-mail:

Koordynator czynności kancelaryjnych

SEKCJA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

e-mail:

Szkolenia BHP: dszbhp@umk.pl

Kierownik - mgr Arleta Szczepaniak

Gagarina 5, 87-100 Toruń
pok.: 110
tel.: 56 611 42 93
e-mail:
  • koordynowanie pracą sekcji,
  • dokonywanie ustaleń dotyczących przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy pracowników,
  • sporządzanie projektów wewnętrznych zarządzeń i ogólnych instrukcji w zakresie bhp,
  • weryfikacja doboru środków ochrony indywidualnej na stanowiskach pracy,
  • ustalanie planów i zakresu kontroli pod względem bhp w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi i komórkami administracji.

Z-ca Kierownika - mgr Bożena Bukowska

Gagarina 35, 87-100 Toruń
pok.: 109
tel.: 56 611 31 30
e-mail:
  • nadzorowanie i kierowanie pracą sekcji w zakresie realizacji szkoleń bhp pracowników, studentów, doktorantów i innych uczestników kształcenia realizowanych w części toruńskiej,
  • nadzór i prowadzenie spraw kancelaryjnych oraz dokumentacji związanej  ze szkoleniami w zakresie bhp zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami obowiązującymi na Uniwersytecie. Obsługa systemów informatycznych związanych z realizacją szkoleń,
  • planowanie oraz udział w organizacji szkoleń z zakresu bhp dla pracowników w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi i komórkami administracji.

Pracownicy

specjalista - mgr inż. Maciej Bajbak
Gagarina 5, 87-100 Toruń
pok.: 109
tel.: 56 611 22 87
e-mail:
  • wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
specjalista ds. bhp - mgr Ilona Pilarz
Gagarina 5, 87-100 Toruń
pok.: 111
tel.: 56 611 42 92
e-mail:
  • opiniowanie szczegółowych instrukcji bhp,
  • ocena organizacji pracy zdalnej pod względem bhp i wymagań ergonomii,
  • prowadzenie spraw związanych ze zgłoszonymi wypadkami w drodze do pracy lub z pracy,
  • prowadzenie rejestrów i sporządzanie sprawozdań do jednostek zewnętrznych.
specjalista ds. bhp - mgr Małgorzata Puszakowska
Gagarina 35, 87-100 Toruń
pok.: 110
tel.: 56 611 31 29
e-mail:
  • prowadzenie zajęć dydaktycznych w części toruńskiej z pracownikami, studentami, doktorantami i innymi uczestnikami kształcenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii,
  • prowadzenie w ramach szkolenie wstępnego - instruktażu ogólnego dla zatrudnianych osób,
  • przygotowanie i tworzenie treści edukacyjnych szkoleń w zakresie bhp dostępnych na platformach (E-Learning) oraz ich stała aktualizacja.
specjalista - inż. Tomasz Rynkowski
Gagarina 5, 87-100 Toruń
pok.: 109
tel.: 56 611 22 87
e-mail:
  • wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.
specjalista ds. bhp - mgr Marta Wiśniewska
Gagarina 5, 87-100 Toruń
pok.: 111
tel.: 56 611 42 92
e-mail:
  • udział w sporządzaniu ocen ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
  • kompletowanie i weryfikowanie wniosków w sprawie dofinansowania okularów do pracy z monitorem ekranowym,
  • prowadzenie spraw związanych ze zgłoszonymi wypadkami studentów, doktorantów i innych uczestników kształcenia,
  • prowadzenie rejestrów i sporzadzanie sprawozdań wewnętrznych bhp.

SEKCJA KADR

e-mail:

Kierownik - mgr Lidia Dominikowska

pok.: 309
tel.: 56 611 49 11
e-mail:
  • Koordynacja pracy Sekcji,
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
    • Archiwum UMK,
    • Biuro Rektora,
    • Dział Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
    • Dział Płac,
    • Dział Prawny,
    • Międzynarodowe Centrum Badań Kopernikańskich,
    • Samodzielne stanowiska pracy,
    • Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
    • Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
    • tymczasowo: Wydział Filozofii i Nauk Społecznych.

    •  

Z-ca Kierownika - mgr Beata Jakimiuk

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 310
tel.: 56 611 42 57
e-mail:
  • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
    • Wydział Nauk Historycznych,
    • Wydział Teologiczny.
  • Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich.                                                                      Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
  • Prowadzenie spraw związanyh z jednorazowymi świadczeniami pieniężnymi dla pracowników UMK w kampusie toruńskim.
  • Współpraca z jednostką odpowiedzialną za system informatyczny POL-on w zakresie poprawności danych.

    •  

Pracownicy

specjalista - mgr Marta Błaszczyk
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 309
tel.: 56 611 42 66
e-mail:
    starszy specjalista - mgr inż. Anna Boryna
    pok.: 307
    tel.: 56 611 42 58
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
      • Dział Domów Studenckich i Akademickich,
      • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
      • Ośrodek Analiz Statystycznych,
      • Sekretariat Towarzystwa Statystyki Matematycznej i Prawdopodobieństwa im. Bernoullich,
      • Wydział Chemii,
      • Wydział Matematyki i Informatyki,
      • Wydział Nauk Historycznych,
      • Wydział Sztuk Pięknych,
      • Zespół Administracyjno-Techniczny Interdyscyplinarnego Centrum Nowoczesnych Technologii,
      • Zespół Administracyjno-Techniczny Wydziału Chemii,
      • Zespół Administracyjno-Techniczy Wydział Matematyki i Informatyki,
      • Zespół Administracyjno-Techniczny Wydziału Sztuk Pięknych,
      • tymczasowo: Wydział Prawa i Administracji.
    • Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
    • Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

      •  

    starszy specjalista - mgr Beata Dudzińska
    pok.: 308
    tel.: 56 611 41 65
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
      • Dział Energetyczny,
      • Dział Inwentaryzacji,
      • Dział Inwestycyjny,
      • Dział Remontowy,
      • Dział Spraw Personalnych,
      • Dział Transportu,
      • Dział Zakupów,
      • Dział Zamówień Publicznych,
      • Kancelaria,
      • Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Bachotku,
      • Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach,
      • Sekretariat Kanclerza Uniwersytetu,
      • Sekretariat NSZZ "Solidarność",
      • Sekretariat ZNP,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
      • Zespół Administracyjno-Techniczny Obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
      • tymczasowo: Dział Finansowy,
      • tymczasowo: Dział Księgowości,
      • tymczasowo: Dział Planowania i Analiz,
    • Prowadzenie czynności związanych z realizacją zadań służby Medycyny Pracy pracowników.

      •  

    specjalista - licencjat Agata Kotowska
    pok.: 308
    tel.: 56 611 41 65
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
      • Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
      • Aula UMK,
      • Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego w Toruniu,
      • Dział Dydaktyki,
      • Dział Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej,
      • Dział Wsparcia Badań i Projektów,
      • Hotel Uniwersytecki,
      • Kopernikański Ośrodek Integracji,
      • Ośrodek Aktywności Studenckiej Kotłownia,
      • Sekretariat Szkół Doktorskich,
      • Uniwersytecka Rozgłośnia "Radio Sfera",
      • Wydawnictwo Naukowe UMK,
      • Wydział Humanistyczny,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Humanistycznego,
      • tymczasowo: Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
      • tymczasowo: Zespół Administracyjno-Techniczny Instytutów Fizyki i Nauk Technicznych.
    • Wdrożenie RCP.

     

    starszy specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak
    pok.: 311
    tel.: 56 611 42 34
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
      • Wydział Chemii,
      • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
      • Wydział Sztuk Pięknych,
      • tymczasowo: Wydział Matematyki i Informatyki
    • Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.

      •  

    specjalista - mgr Karolina Lubera
    Gagarina 11, 87-100 Toruń
    pok.: 310
    tel.: 56 611 42 57
    e-mail:
    • Nieobecność usprawiedliwiona.

     

    starszy specjalista - mgr Jacek Mamrzyński
    pok.: 310
    tel.: 56 611 42 33
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji: 
      • Dział Administracyjno-Gospodarczy,
      • Dział Promocji i Komunikacji UMK,
      • Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK,
      • Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
      • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
      • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
      • Uniwersytecki Ośrodek Wsparcia i Rozwoju Osobistego,
      • Uniwersytet Otwarty Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,
      • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Uniwersyteckiego Centrum Sportowego,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
      • Zespół Głosu Uczelni,
      • tymczasowo: Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
      • tymczasowo: Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Filozofii i Nauk Społecznych,
      • tymczasowo: Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Nauk Ekonomicznych i Zarządzania.
    • Prowadzenie ewidencji zmarłych pracowników.
    • Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
    • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami pracowników oraz członków ich rodzin.
    • Sprawozdawczość  z zakresu zatrudnienia.

      •  

    referent - licencjat Damian Olszewski
    pok.: 307
    tel.: 56 611 42 58
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:  
      • Biblioteka Uniwersytecka,
      • Uniwersyteckie Centrum Informatyczne,
      • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
      • Wydział Teologiczny,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Biblioteki Głównej,
      • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Teologicznego,
      • tymczasowo: Zespół Administracyjno-Gospodarczy Wydziału Prawa i Administracji,
      • tymczasowo: Zespół Administracyjno-Techniczny Instytutu Astronomii,

      •  

    starszy specjalista - mgr Karolina Piasecka
    Gagarina 11, 87-100 Toruń
    pok.: 312
    tel.: 56 611 42 37
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
      • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
      • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
      • Wydział Humanistyczny,
      • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
      • tymczasowo: Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie.
    • Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich.                                                                      Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
    • Nagrody Prezesa Rady Ministrów, Nagrody Ministra właściwego ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki.
    • Obsługa administracyjna Rzeczników Dyscyplinarnych i Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich w części toruńskiej.

      •  

    starszy specjalista - mgr Agnieszka Ryba
    pok.: 311
    tel.: 56 611 42 34
    e-mail:
    • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
      • Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
      • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
      • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
      • Wydział Prawa i Administracji.
    • Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
    • Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

      •  

    specjalista - mgr Justyna Wróblewska
    pok.: 310
    tel.: 56 611 42 57
    e-mail:
    • Nieobecność usprawiedliwiona.

    SEKCJA - KASA ZAPOMOGOWO-POŻYCZKOWA

    Gagarina 11, 87-100 Toruń
    tel.: 56 611 42 49
    e-mail:

    Do zadań należy obsługa administracyjno-biurowa i rozliczeniowo-księgowa kasy zapomogowo-pożyczkowej w części toruńskiej Uniwersytetu.

    Pracownicy

    specjalista - Renata Kotarak
    pok.: 417
    tel.: 56 611 42 49
    e-mail:

    SEKCJA REKRUTACJI I ROZWOJU

    Pracownicy

    starszy specjalista - dr Katarzyna Białowicz
    Gagarina 11, 87-100 Toruń
    pok.: 306
    tel.: 56 611-4344
    e-mail:

    Do zadań należy wsparcie procesów z zakresu HR  nauczycieli akademickich w części toruńskiej Uniwersytetu, w  szczególności:

    • wsparcie rekrutacji nauczycieli akademickich;
    • wsparcie oceny okresowej i procesu awansu nauczycieli akademickich;
    • koordynowanie procesów związanych z rozwojem zawodowym i podnoszeniem kwalifikacji nauczycieli akademickich.
    starszy specjalista - mgr Urszula Walenczak
    pok.: 305
    tel.: 56 611 43 68
    e-mail:

    SEKCJA SPRAW SOCJALNYCH

    Gagarina 11, 87-100 Toruń
    tel.: 56 611 42 48
    e-mail:

    Więcej informacji dla pracowników

    Do zadań należy prowadzenie i obsługa działalności socjalnej w części toruńskiej Uniwersytetu, w szczególności:

    • realizacja świadczeń socjalnych określonych w Regulaminie świadczeń Socjalnych, tworzenie rocznego planu wpływów i wydatków oraz administrowanie środkami uniwersyteckiego funduszu świadczeń socjalnych (UFŚS);
    • monitorowanie spłat rat pożyczek na cele mieszkaniowe, udzielonych ze środków UFŚS i współdziałanie w procesie windykacji należności;
    • realizacja usług i dostaw finansowanych ze środków UFŚS;
    • obsługa administracyjno-biurowa i organizacyjna pracy komisji socjalnej.

    Kierownik - mgr Magdalena Pańka

    pok.: 415
    tel.: 56 611 42 48
    e-mail:
    • koordynacja pracy Sekcji

    Z-ca Kierownika - mgr Agnieszka Kajacz

    pok.: 416
    tel.: 56 611 42 81
    e-mail:

    • kolonie, półkolonie, obozy i zimowiska dla dzieci pracowników Uniwersytetu,
    • imprezy sportowo-rekreacyjne dla pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu oraz ich rodzin.

    Pracownicy

    specjalista - mgr Katarzyna Olszewska
    pok.: 417
    tel.: 56 611 20 88
    e-mail:
    • pożyczki na cele mieszkaniowe,
    • bezzwrotna pomoc finansowa dla pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu oraz ich rodzin,
    • zabawa świąteczna dla dzieci pracowników Uniwersytetu.
    specjalista - licencjat Małgorzata Szymanek
    pok.: 416
    tel.: 56 611 20 89
    e-mail:
    • imprezy kulturalno-oświatowe dla pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu oraz ich rodzin,
    • dofinansowanie odpłatności za opiekę nad dzieckiem w żłobku, klubie dziecięcym, sprawowaną przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolu oraz innych formach wychowania przedszkolnego,
    • bezzwrotna pomoc finansowa dla pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu oraz ich rodzin.
    starszy specjalista - mgr Dorota Wojdyło
    pok.: 416
    tel.: 56 611 20 68
    e-mail:

    • wczasy zorganizowane przez Uniwersytet dla pracowników, emerytów i rencistów UMK oraz ich rodzin,
    • wczasy indywidualne dla pracowników, emerytów i rencistów Uniwersytetu oraz ich rodzin.

    SEKCJA ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ I WSPARCIA INFORMATYCZNEGO

    Pracownicy

    starszy informatyk - mgr Adrian Nowak
    Rektorat, Gagarina 11, 87-100 Toruń
    pok.: 312
    tel.: 56 611 41 67
    e-mail: