Dział Promocji i Komunikacji UMK

Dział Promocji i Komunikacji UMK

Reja 25, Gagarina 17, 87-100 Toruń
tel.: 56 611 46 57, 611 48 74
e-mail: promocja@umk.pl, redakcja@umk.pl, festiwal@umk.pl, program@absolwent.umk.pl, kreacja@umk.pl

Do zadań należy promocja i kreowanie wizerunku Uniwersytetu w kraju i za granicą, w szczególności:

  • planowanie, koordynowanie i realizacja działalności promocyjnej i wizerunkowej Uniwersytetu, w tym w ramach kampanii reklamowych, targów edukacyjnych, głównej strony internetowej i portali informacyjnych Uniwersytetu, środków masowego przekazu oraz poprzez dystrybucję materiałów promocyjnych;
  • realizacja dostaw materiałów promocyjnych, nośników i materiałów reklamowych oraz innych usług w zakresie promocji i reklamy na rzecz Uniwersytetu i jego jednostek;
  • weryfikacja zgodności projektów graficznych dotyczących działalności jednostek organizacyjnych i komórek administracji Uniwersytetu z Księgą Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu;
  • prowadzenie programu „Absolwent UMK”;
  • opracowanie projektów graficznych w zakresie promocji Uniwersytetu na potrzeby jednostek organizacyjnych i komórek administracji części toruńskiej Uniwersytetu;
  • prowadzenie działalności upowszechniającej naukę, w tym organizacja Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki;
  • dokumentacja fotograficzna, realizacja materiałów wideo i transmisji uroczystości akademickich w ramach telewizji uniwersyteckiej;
  • wydawanie biuletynu uniwersyteckiego.

Kierownik - dr Bartłomiej Oleszek

tel.: 56 611 27 95
e-mail: bartlomiej.oleszek@umk.pl

Godziny pracy: 7:15-15:15

Nadzór nad zadaniami sekcji działu:

Redakcyjnej:

  • redakcją strony internetowej Portalu informacyjnego UMK
  • redagowaniem serwisów informacyjnych dla mediów, doktorantów, pracowników i studentów UMK
  • redagowaniem serwisu żałobnego "In memoriam"
  • nagłaśnianiem ważnych wydarzeń
Promocyjnej:
Kreatywnej:
  • realizacją zadań Uniwersyteckiej Telewizji Internetowej
  • wykonywaniem fotografii dokumentujących życie uniwersyteckie na potrzeby sekcji promocyjnej i informacyjnej
Realizacja innych zadań powierzonych przez Władze Rektorskie i Kanclerskie.

 

SEKCJA KREATYWNA

Gagarina 17, 87-100 Toruń
e-mail: kreacja@umk.pl

Kierownik - mgr Magdalena Niewęgłowska-Kardas

tel.: 56 611 20 83
e-mail: mkardas@umk.pl
  • zarządzanie pracą sekcji
  • redagowanie materiałów filmowych
  • realizacja i montaż materiałów audio-wideo, w tym materiałów e-learningowych w oparciu o harmonogram ustalony z kierownikiem Sekcji Kreatywnej DPK
  • zarządzanie działalnością Studenckiego Zespołu Redakcyjnego UMK TV, nadzór merytoryczny, organizowanie naboru, powoływanie redaktora Zespołu oraz jego zastępców
  • rozwijanie kwalifikacji zawodowych w obszarze montażu, produkcji i redakcji filmowych materiałów informacyjnych i promocyjnych

Pracownicy

specjalista - Krzysztof Fabisiak
e-mail: fabisiak@umk.pl
  • realizacja i montaż materiałów audio-wideo, w tym materiałów e-learningowych
  • opieka techniczna nad studiem nagrań DPK
  • wykonywanie grafik i animacji na potrzeby video
  • realizacja zdjęć lotniczych z wykorzystaniem bezzałogowego statku lotniczego
starszy specjalista - inż. Jacek Janik
tel.: 56 611 49 70
e-mail: Jacek.Janik@umk.pl
  • realizacja i montaż materiałów audio-wideo, w tym materiałów e-learningowych
  • organizacja techniczna i realizacja transmisji internetowych
  • opieka techniczna nad studiem nagrań i sprzętem telewizyjnym DPK
  • realizacja zdjęć lotniczych z wykorzystaniem bezzałogowego statku lotniczego.
  • wsparcie techniczne działalności Studenckiego Zespołu Redakcyjnego UMK TV

 

specjalista - mgr Anna Jaszczuk
e-mail: anna.jaszczuk@umk.pl
  • Wykonywanie grafik na potrzeby artykułów portalu UMK,
  • wykonywanie drobnych projektów projektów graficznych na potrzeby DPK.


starszy specjalista - mgr Andrzej Romański
tel.: 56 611 20 77
e-mail: romski@umk.pl
  • Obsługa fotograficzna imprez centralnych UMK, w szczególności inauguracji roku akademickiego, święta Uniwersytetu i Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki;
  • Obsługa fotograficzna innych imprez organizowanych przez Władze Uczelni i Dział Promocji i Komunikacji;
  • Obsługa fotograficzna najważniejszych wydarzeń studenckich, w szczególności Juwenaliów
  • Gromadzenie i opracowywanie materiałów fotograficznych dla potrzeb informacyjnych i promocyjnych UMK
  • Realizacja zdjęć lotniczych z wykorzystaniem bezzałogowego statku lotniczego
  • prowadzenie profilu UMK na portalu Instagram.

SEKCJA PROMOCYJNA

Reja 25, 87-100 Toruń
e-mail: promocja@umk.pl

Kierownik - mgr Magdalena Szwajda

tel.: 56 611 27 96
e-mail: mszwajda@umk.pl
  • zarządzanie pracą sekcji
  • koordynacja współpracy z firmami/instytucjami świadczącymi usługi promocyjne na rzecz Uniwersytetu
  • organizacja Dnia na UMK
  • udział w organizacji Salonu Maturzystów ze strony UMK
  • koordynacja udziału UMK w pozostałych targach edukacyjnych
  • przygotowywanie kampanii reklamowych UMK w mediach elektronicznych i tradycyjnych
  • przygotowywanie outdoorowych kampanii reklamowych UMK
  • obsługa zleceń reklamowych jednostek UMK, realizowanych w ramach działalności bieżącej i projektów
  • zastępowanie kierownika Działu podczas jego nieobecności

Pracownicy

specjalista - mgr Anna Bielawiec-Osińska
tel.: 56 611 22 37
e-mail: abielawiec@umk.pl, program@absolwent.umk.pl

Godziny pracy: 8:00-16:00

Obsługa Programu Absolwenckiego UMK:

  • Redakcja drukowanych i elektronicznych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
  • Redakcja  newsletterów;
  • Pozyskiwanie nowych uczestników poprzez promocję Programu:
    • w mediach,
    • wśród studentów UMK,
    • podczas wydziałowych uroczystości wręczania dyplomów ukończenia studiów;
  • Obsługa stron internetowych Programu (tworzenie nowych stron, bieżąca aktualizacja treści);
  • Organizacja wydarzeń z udziałem absolwentów;
  • Organizacja konkursów dla absolwentów;
  • Wystawianie Kart Absolwenckich UMK.
specjalista - mgr Anna Kuczborska
tel.: 56 611 46 57
e-mail: akuczborska@umk.pl

 

  • działania komunikacyjne YUFE na UMK
  • działania komunikacyjne YERUN na UMK
  • koordynacja YUFE Academy
  • udział w pracach grup roboczej YUFE (Work Package 3 Lifelong Learning, Work Package 12 Impact and Dissemination),
  • wsparcie dla innych grup roboczych zgodnie z zadaniami WP 12
  • wsaprcie Działu w działaniach promujących Uniwersytet.
specjalista - licencjat Daria Luks-Zygmańska
tel.: 56 611 46 57
e-mail: zygmanska@umk.pl
  • obsługa punktu informacyjnego w DPK
  • zamawianie materiałów promocyjnych i informacyjnych UMK
  • sprzedaż detaliczna materiałów promocyjnych UMK
  • dystrybucja wewnętrzna materiałów promocyjnych UMK zamówionych w systemie Xprimer
  • obsługa zleceń na materiały promocyjne dla jednostek UMK w systemie Xprimer
  • rozliczenia magazynowo-księgowe, przygotowywanie raportów miesięcznych DPK
  • inwentaryzacja towarów i materiałów promocyjnych
  • udział w targach edukacyjnych na UMK i poza Toruniem
  • udział w akcjach promocyjnych UMK
główny specjalista - mgr Kinga Nemere-Czachowska
tel.: 56 611 22 36
e-mail: kingan@umk.pl, program@absolwent.umk.pl

Godziny pracy: 8:00-16:00

Nadzór nad działalnością Programu Absolwenckiego UMK:

  • Redakcja drukowanych i elektronicznych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
  • Redakcja  newsletterów;
  • Pozyskiwanie nowych uczestników poprzez promocję Programu:
    • w mediach,
    • wśród studentów UMK,
    • podczas wydziałowych uroczystości wręczania dyplomów ukończenia studiów;
  • Obsługa stron internetowych Programu (tworzenie nowych stron, bieżąca aktualizacja treści);
  • Organizacja wydarzeń z udziałem absolwentów;
  • Organizacja konkursów dla absolwentów;
  • Wystawianie Kart Absolwenckich UMK.
referent - mgr Alicja Rosłon
tel.: 56 611 49 32
e-mail: alicja.roslon@umk.pl, festiwal@umk.pl
  • prowadzenie Biura Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki, w szczególności:
    • sporządzanie preliminarzy finansowych Festiwalu,
    • prowadzenie bazy zgłoszeń imprez festiwalowych,
    • obsługa administracyjna Rady Programowej Festiwalu,
    • obsługa zleceń dotyczących Festiwalu,
    • przygotowanie programu Festiwalu,
    • przygotowanie merytoryczne stron www Festiwalu,
    • przygotowanie części merytorycznej i finansowej wniosków o dofinansowanie Festiwalu,
    • przygotowanie umów dla prowadzących imprezy Festiwalu,
    • współpraca z Wydziałem Kultury Urzędu Miasta Torunia,
    • współpraca z miejskimi instytucjami kultury,
    • rozliczanie finansowe Festiwalu,
  • przygotowanie organizacyjne imprez popularyzujących naukę, w szczególności Toruńskiej Nocy Naukowców
specjalista - mgr Urszula Sęczyk-Bonczkowska
tel.: 56 611 48 74
e-mail: ula.seczyk@umk.pl
  • Prowadzenie kanałów UMK w mediach społecznościowych,
  • Realizacja zamówień na reklamę w mediach społecznościowych dla jednostek UMK.
specjalista - licencjat Michalina Seklecka
tel.: 56 611 48 74
e-mail: mseklecka@umk.pl

  • System Identyfikacji Wizualnej UMK: weryfikacja zgodności materiałów promocyjnych i informacyjnych z Księgą Identyfikacji Wizualnej UMK; udostępnianie plików z SIW jednostkom UMK i podmiotom zewnętrznym; aktualizacja i uzupełniania KIW
  • system oznakowania kampusu: aktualizacja, uzupełnianie i wprowadzanie nowych elementów systemu
  • zamawianie nośników reklamowych oraz elementów systemu wystawienniczego; wypożyczanie nośników reklamowych dostępnych w Dziale Promocji i Komunikacji
  • zapewnienie oprawy wizualnej z dotępnych nośników reklamowych podczas wydarzeń ogólnouniwersyteckich
  • koordynacja pracy nad przygotowaniem materiałów promocyjno-informacyjnych uniwersytetu, projektów graficznych kalendarzy
  • udział w targach edukacyjnych 
  • udział w akcjach promocyjnych UMK.

 

SEKCJA REDAKCYJNA

Gagarina 17, 87-100 Toruń
e-mail: redakcja@umk.pl

Kierownik - mgr Magdalena Janowska

tel.: 56 611 49 60
e-mail: magdalena.janowska@umk.pl
  • zarządzanie pracą sekcji;
  • redakcja treści do ogólnouniwersyteckich kanałów komunikacyjnych;
  • redaktor naczelna Portalu Informacyjnego UMK (www.portal.umk.pl)
  • redaktor naczelna NCU News (www.news.ncu.eu)

Pracownicy

specjalista - mgr Marcin Behrendt
tel.: 56 611 49 60
e-mail: marcin.behrendt@umk.pl

Przygotowywanie artykułów popularnonaukowych do Portalu Informacyjnego UMK na temat działalności badawczej uniwersytetu z zakresu:

  • nauk przyrodniczych i ścisłych (nauki chemiczne, nauki biologiczne, nauki o Ziemi i środowisku);
  • nauk medycznych i nauk o zdrowiu;
  • nauk weterynaryjnych;
  • dziedzina nauk społecznych (ekonomia i finanse, geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna).

 

referent - mgr Monika Gromadka
tel.: 56 611 49 60
e-mail: mgromadka@umk.pl
  • administrowanie specjalnymi stronami UMK: ukraina.umk.pl, strategia.umk.pl i umk.pl/koronawirus i ich obcojęzycznymi odpowiednikami;
  • komunikacja wewnętrzna wdrożenia strategii UMK;
  • udział w weryfikacji, opracowaniu i wdrażaniu stron jednostek UMK;
  • udział w monitorowaniu wdrożenia dostępności cyfrowej.
specjalista - mgr Żaneta Kopczyńska
tel.: 56 611 49 60
e-mail: zaneta.kopczynska@umk.pl

Przygotowywanie artykułów popularnonaukowych do Portalu Informacyjnego UMK na temat działalności badawczej uniwersytetu z zakresu:

  • nauk przyrodniczych i ścisłych (matematyka, nauki fizyczne, astronomia);
  • nauk humanistycznych (archeologia, etnologia i antropologia kulturowa, filozofia);
  • nauk społecznych (nauki socjologiczne, psychologia);
  • sztuki.

 

specjalista - mgr Paulina Kruszyńska

długotrwała nieobecność
specjalista - mgr Liliana Radkiewicz
tel.: 56 611 49 60
e-mail: liliana.radkiewicz@umk.pl
  • redakcja informacji na stronach www.portal.umk.pl i www.news.ncu.eu
  • redakcja kalendarza wydarzeń na stronach www.portal.umk.pl i www.news.ncu.eu
  • obsługa serwisu informacyjnego dla studentów;
  • obsługa serwisu informacyjnego dla doktorantów;
  • obsługa Biuletynu Uniwersyteckiego dla pracowników;
  • obsługa wysyłki komunikatów specjalnych władz;
  • obsługa serwisu żałobnego In Memoriam;
  • obsługa serwisu informacyjnego dla mediów.