Dokumenty i wnioski
Dokumenty, które należy złożyć przed otrzymaniem dyplomu oraz szczegółowa procedura dyplomowania są określone na stronie APD - Archiwum Prac Dyplomowych.
Opłaty związane z ukończeniem studiów
Absolwent otrzymuje bezpłatnie dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich dwa odpisy, w tym – na wniosek studenta – jeden odpis w języku obcym.
Można również wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowego odpisu:
- dyplomu ukończenia studiów w języku polskim lub w jednym z następujących języków obcych: angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim lub rosyjskim;
- suplementu do dyplomu w języku polskim lub w języku angielskim.
Wzór wniosku
Opłata za każdy dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów w języku obcym lub suplementu do dyplomu w języku angielskim, zgodnie z § 36 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. 2018 poz. 1861 ze zm.), wynosi 20 zł.
E-dyplomy
Zgodnie z ustawą od 1 stycznia 2027 r. forma elektroniczna stanie się podstawową i obligatoryjną postacią dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomów. Będą one wydawane przez uczelnię nieodpłatnie w przeciągu 30 dni od ukończenia studiów. Dyplom papierowy będzie dostępny wyłącznie na wniosek studenta przed zakończeniem studiów.
E-dyplomy będą przechowywane w ogólnopolskim Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) w systemie POL-on. Tam trafią dokumenty wszystkich osób, które ukończą studia po 1 stycznia 2027 r. Repozytorium umożliwi natychmiastową weryfikację autentyczności dyplomów.
Studenci i absolwenci będą mogli złożyć wniosek o wydanie w postaci elektronicznej odpisu dyplomu ukończenia studiów w językach: polskim, angielski, francuskim, hiszpańskim, niemieckim i rosyjskim oraz suplementu do dyplomu w języku polskim i angielskim. Ponadto, w przeciągu 30 dni od daty wydania dyplomu w postaci elektronicznej na wniosek studenta mogą zostać bezpłatnie sporządzone 2 odpisy w wersji papierowej w wyżej wymienionych językach.
Wnioski o wydanie, w postaci papierowej, dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów lub odpisu suplementu do dyplomu, które zostaną złożone i nierozpatrzone przed dniem 1 stycznia 2027 r., zostaną rozpatrzone na zasadach dotychczasowych.
Student, który złożył wniosek o wydanie dyplomu w postaci papierowej albo absolwent w terminie 10 lat od dnia ukończenia studiów, jeżeli posiada dyplom ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu sporządzone w postaci papierowej, może złożyć wniosek o sporządzenie w tej postaci dodatkowego odpisu:
1. Dyplomu ukończenia studiów - w języku polskim lub w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim albo rosyjskim;
2. Suplementu do dyplomu – w języku polskim lub w języku angielskim.
Za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w języku obcym i dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym uczelnia może pobrać opłatę w wysokości określonej w Rozporządzeniu MNiSW w sprawie studiów.
Sporządzanie dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu oraz ich odpisów w postaci papierowej jest możliwe wyłącznie po wydaniu tych dokumentów w postaci elektronicznej.