Procedura

• Zarządzenie Nr 139 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 14 sierpnia 2024 r. w sprawie procedury weryfikacji osób w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym
• Zarządzenie Nr 165 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 24 września 2024 r. zmieniające zarządzenie Nr 139 Rektora UMK z dnia 14 sierpnia 2024 r. w sprawie procedury weryfikacji osób w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym

Zarządzenie reguluje procedurę polegająca na uzyskaniu informacji o osobach ujętych w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym na podstawie przepisów ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Za przeprowadzenie procedury odpowiadają i z wnioskiem o jej przeprowadzenie mogą wystąpić (§ 2 ust. 1 zarządzenia):

• Rektor,
• dziekani wydziałów,
• dyrektorzy jednostek organizacyjnych,
• dyrektorzy szkół doktorskich,
• kanclerz,
• zastępca kanclerza ds. Collegium Medicum

Weryfikacji podlegają (§ 2 ust. 1 zarządzenia):

1) zatrudnieni nauczyciele akademiccy, pracownicy inżynieryjno-techniczni i pozostali pracownicy,

2) studenci,

3) doktoranci,

4) słuchacze studiów podyplomowych,

5) osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych lub wykonujący usługi w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

mogący mieć, w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych lub z prowadzoną działalnością w organizacjach i kołach naukowych lub z realizacją programów studiów, kontakt z małoletnimi;

6) wolontariusze lub inne osoby prowadzące wydarzenia organizowane przez wydział bądź mające kontakt z małoletnimi jako opiekunowie grup.

Procedurę przeprowadza się przed realizacją obowiązków lub przed dopuszczeniem do działalności (§ 3 zarządzenia).

W przypadku weryfikacji pozytywnej (tzn. osoba widnieje w rejestrze) skierowanie jej do pracy lub wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi jest zabronione.

Organizatorzy wydarzeń proszeni są o zgłaszanie kierownikowi jednostki (np. dziekanowi wydziału, dyrektorowi jednostki organizacyjnej, kanclerzowi, kanclerzowi ds. Collegium Medicum), konieczności weryfikacji osób, przynajmniej na 3 tygodnie przed planowanym wydarzeniem.

Kierownik jednostki przekazuje informację o konieczności zweryfikowania osób, wyznaczonemu przez siebie pracownikowi.

Weryfikacji w rejestrze dokonują więc pracownicy wyznaczeni odpowiednio przez (§ 5 ust. 1 i 2 zarządzenia):

• Rektora,
• dziekana wydziału,
• dyrektora jednostki organizacyjnej Uniwersytetu,
• dyrektora szkoły doktorskiej,
• kanclerza,
• zastępcę kanclerza ds. Collegium Medicum.

Weryfikacja osób, odbywa się za pośrednictwem konta instytucjonalnego Uniwersytetu.

Administratorem konta instytucjonalnego Uniwersytetu jest Pani mgr Agnieszka Kajacz.

Zgłoszenie pracowników, odpowiedzialnych za weryfikację w rejestrze, przekazywane jest w formie pisemnej do administratora i powinno zawierać (§ 5 ust. 3 zarządzenia):

• imię lub imiona pracownika (zgodnie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP lub e-dowodem),
• nazwisko,
• numer PESEL,
• adres poczty elektronicznej,
• potwierdzenie posiadania profilu zaufanego e-PUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu.

Pani mgr Agnieszka Kajacz, zakłada indywidualny dostęp do rejestru, każdemu zgłoszonemu, przez kierownika jednostki, pracownikowi oraz generuje pełnomocnictwo do konta instytucjonalnego, które po podpisaniu przez rektora wysyła do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.

Pełnomocnik otrzyma link aktywacyjny do uwierzytelnienia na koncie.

• Załącznik do zarządzenia Nr 139 Rektora UMK z dnia 14 sierpnia 2024 r. protokół z weryfikacji danych w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym (W przypadku konieczności pisemnego poinformowania instytucji zewnętrznych o dokonaniu weryfikacji osób w Rejestrze sporządza się protokół weryfikacji. Instytucjom zewnętrznym nie udostępnia się pełnych informacji uzyskanych z rejestru).