Zgodnie z § 5 Zarządzenia nr 139 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 14 sierpnia 2024 r., ze zmianami, w sprawie procedury weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:
Rektor,
Dziekan wydziału,
Dyrektor jednostki organizacyjnej Uniwersytetu,
Dyrektor szkoły doktorskiej,
Kanclerz,
Zastępca Kanclerza ds. Collegium Medicum
wyznacza pracownika, który uzyska pełnomocnictwo do dostępu do konta instytucjonalnego Uniwersytetu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Zgłoszenia należy dokonać w formie pisemnej do administratora konta instytucjonalnego - Pani mgr Agnieszki Kajacz.
Zgłoszenie winno zawierać:
1) imię lub imiona pracownika (zgodnie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym e-PUAP lub e-dowodem),
2) nazwisko,
3) numer PESEL,
4) adres poczty elektronicznej,
5) potwierdzenie posiadania profilu zaufanego e-PUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu.
Do zgłoszenia należy załączyć zgodę pracownika na powołanie na pełnomocnika.