EN

Administracja

Rektorat Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu [fot. Andrzej Romański]

Administrację Uniwersytetu Mikołaja Kopernika tworzą pracownicy o zróżnicowanych kompetencjach i specjalizacjach, którzy odpowiadają za realizację kluczowych procesów w obszarach organizacyjnym, finansowym, kadrowym, prawnym, inwestycyjnym czy informatycznym. Zapewniają sprawne funkcjonowanie uczelni, skuteczną koordynację złożonych procesów oraz realizację strategicznych celów Uniwersytetu w obszarach nauki, kształcenia i współpracy z otoczeniem.
Administracja jest integralną częścią wspólnoty akademickiej, wnosząc do jej rozwoju wyspecjalizowane kompetencje i profesjonalizm niezbędny do funkcjonowania nowoczesnego uniwersytetu.

 

Dział Dydaktyki

Kierownik - mgr Wojciech Cukrowski

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 408
tel.: 56 611-4949
e-mail:

Z-ca Kierownika - mgr Hanna Osial

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 406
tel.: 56 611-4515
e-mail:
  • Rekrutacja na studia - organizacja przebiegu rekrutacji, współpraca z Uczelnianą Komisją Rekrutacyjną, Odwoławczą Komisją Rekrutacyjną, Uczelnianym Centrum Informatycznym oraz Działem Promocji i Informacji UMK, wprowadzanie informacji na strony www
  • Sprawozdawczość - sprawozdania z przebiegu rekrutacji (EN-1)
  • Obserwatorzy matur - współpraca z Okręgową Komisją Egzaminacyjną

 

SEKCJA OBSŁUGI SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH

Kierownik - dr Ewa Kurkowska

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 418
tel.: 56-611-22-75
e-mail:

Pracownicy

starszy specjalista - mgr Katarzyna Laskowska
tel.: 56 611-43 57
e-mail:
  • przygotowywanie dla władz UMK, wydziałów oraz innych jednostek dydaktycznych raportów dotyczących badań realizowanych w ramach Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i Organizacji Pracy UMK oraz analiza danych, w tym wykonywanie zadań analityka w procesach: oceny zajęć dydaktycznych, badania satysfakcji studentów, badania satysfakcji pracowników, identyfikacji oczekiwań studentów oraz poziomu ich spełniania, współpraca z Działem Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK w zakresie realizacji procesu badania losów absolwentów,
  • współpraca z Uczelnianą Radą ds. Jakości Kształcenia, Zespołem Monitorującym, osobami zaangażowanymi w procesy jakości na wydziałach i w jednostkach ogólnouczelnianych, z wydziałowymi koordynatorami ds. jakości oraz Uniwersyteckim Centrum Informatycznym w ramach Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i Organizacji Pracy UMK,
  • udział w spotkaniach poświęconych jakości kształcenia oraz przygotowywanie niezbędnych analiz i informacji na te spotkania,
  • wspieranie prowadzonych na wydziałach procesów akredytacji państwowej i środowiskowej, w tym w szczególności: przygotowywanie i aktualizacja danych dotyczących kształcenia w UMK, współpraca z jednostkami UMK w zakresie pozyskiwania i przygotowania danych,
  • przygotowywanie danych i raportów dla władz UMK dotyczących kształcenia,
  • aktualizacja informacji dotyczących kształcenia, w tym również jakości kształcenia na stronach internetowych UMK.
starszy specjalista - mgr Martyna Morenc
pok.: 405
tel.: 56 611-41-62
e-mail:

SEKCJA ORGANIZACJI DYDAKTYKI

tel.: 56 611 4907
e-mail:

Do zadań należy obsługa spraw związanych z procesem kształcenia (kampus toruński), w szczególności:

  • koordynacja obsługi administracyjnej i wsparcie wydziałów kampusu toruńskiego w zakresie przebiegu procedur akredytacyjnych Polskiej Komisji Akredytacyjnej,  zmian w programach studiów  wyższych i podyplomowych,  tworzenia i likwidacji studiów wyższych i specjalności.
  • koordynacja i obsługa administracyjna prac Komisji ds. Kształcenia i Uczelnianej Rady ds. Jakości oraz badań w systemie jakości.
  • koordynacja przebiegu rekrutacji na studia wyższe.
  • nadzór nad obsługą preliminarzy dla studiów podyplomowych i kursów.dbałość o zgodność wewnętrznych aktów prawnych i procedur związanych z procesem kształcenia z obowiązującymi przepisami prawa oraz nadzór nad działaniem stron informacyjnych, związanych z procesem dydaktycznym i rekrutacyjnym w Uczelni.

Kierownik - mgr Karolina Rochnowska

Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 414
tel.: 56 611-4907
e-mail:

 

Pracownicy

starszy specjalista - mgr Magdalena Anulewicz-Poczyńska
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 411
tel.: 56 611-47-51
e-mail:
  • obsługa administracyjna i wsparcie wydziałów kampusu toruńskiego w zakresie przebiegu procedur akredytacyjnych Polskiej Komisji Akredytacyjnej,  zmian w programach studiów wyższych,  tworzenia i likwidacji studiów wyższych i specjalności dla: Wydziału Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych, Wydziału Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej, Wydziału Sztuk Pięknych.
  • koordynacja działań w procesach badań w systemie jakości w zakresie: oceny zajęć dydaktycznych, badania satysfakcji studentów i pracowników, badania satysfakcji uczestników studiów podyplomowych, hospitacji, działań doskonalących oraz obsługa administracyjna Uczelnianej Rady ds. Jakości.
specjalista - mgr Joanna Cichowicz
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 414
tel.: 56 611 49 07
e-mail:

     

specjalista - mgr Marta Kuta
e-mail:
starszy specjalista - mgr Joanna Świerad
pok.: 411
tel.: 56 611-4968
e-mail:
  • obsługa administracyjna i wsparcie wydziałów kampusu toruńskiego w zakresie przebiegu procedur akredytacyjnych Polskiej Komisji Akredytacyjnej,  zmian w programach studiów wyższych,  tworzenia i likwidacji studiów wyższych i specjalności dla: Wydziału Chemii, Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, Wydziału Matematyki i Informatyki, Wydziału Teologicznego.
  • administracja bazy danych ‘repozytorium efektów uczenia się’, strony informacyjnej o kierunkach studiów dla kandydatów na studia oraz stron informacyjnych Sekcji Organizacji Dydaktyki.
  • obsługa administracyjna Komisji ds. Kształcenia UMK.
  • prowadzenie zestawień i statystyk związanych z kierunkami studiów.
  • wprowadzanie danych w zakresie zarządzania kierunkami studiów do systemu POLON oraz przesyłanie informacji, dotyczących tworzenia, uruchamiania i likwidacji studiów, dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Polskiej Komisji Akredytacyjnej.
  • koordynacja przygotowania przez Sekcję Organizacji Dydaktyki materiałów na Senat oraz Zarządzeń Rektora.
starszy specjalista - mgr Magdalena Walenciak
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 413
tel.: 56 611-4906
e-mail:

SEKCJA ROZLICZEŃ DYDAKTYKI

Kierownik - mgr Anna Wiśniewska

Gagarina11, 87-100 Toruń
pok.: 407
tel.: 56 611-4291
e-mail:

Pracownicy

specjalista - mgr Monika Bednarska
pok.: 412
tel.: 56 611-4286
e-mail:

·    ocena pod względem formalnym przedstawionych przez wydziały/uniwersyteckie jednostki dydaktyczne kampusu toruńskiego UMK wniosków o powierzenie przeprowadzenia zajęć dydaktycznych objętych programem studiów wyższych, podyplomowych, doktoranckich i w szkołach doktorskich,

·     przygotowywanie, na podstawie przedstawionych przez wydziały/uniwersyteckie jednostki dydaktyczne kampusu toruńskiego UMK i zaakceptowanych przez Prorektora ds. Kształcenia wniosków, umów cywilnoprawnych na powierzenie prowadzenia zajęć dydaktycznych objętych programem studiów wyższych, podyplomowych, doktoranckich i w szkołach doktorskich lub realizację innych czynności dydaktycznych na w/w studiach (nauczycielom akademickim zatrudnionym w UMK na stanowiskach w grupie pracowników badawczych; osobom zatrudnionym poza UMK; emerytowanym nauczycielom akademickim – byłym pracownikom UMK; doktorantom UMK, którzy zrealizowali obowiązkowy wymiar praktyk dla całego okresu studiów doktoranckich; osobom posiadającym doświadczenie zdobyte na rynku pracy, w szczególności pracownikom UMK niebędącym nauczycielami akademickimi),

·   ocena pod względem formalnym wniosków o przyznanie grantów dydaktycznych, przygotowanie ich do opiniowania Prorektorowi ds. Kształcenia a następnie do akceptacji przez JM Rektora UMK i przygotowywanie umów dla osób, którym przyznane zostały granty dydaktyczne,

·  współpraca z Działem Płac UMK na etapie przygotowania umowy umożliwiająca dokonanie przez Dział Płac UMK zgłoszenia umów zlecenia do ZUS oraz sprawdzanie i przekazywanie do Działu Płac UMK wpływających z wydziałów/uniwersyteckich jednostek dydaktycznych kampusu toruńskiego UMK dokumentów i rachunków wystawionych do umów cywilnoprawnych,

·  prowadzenie rejestrów sporządzonych umów cywilnoprawnych,

·    koordynowanie przygotowania i przekazywania do Archiwum UMK dokumentacji archiwalnej obejmującej działalność Działu Kształcenia.

specjalista - mgr Paulina Mikołajczyk
pok.: 412
tel.: 56 611-4235
e-mail:

· kontrola rozliczania godzin dydaktycznych ponadwymiarowych oraz innych należności (egzaminy, praktyki, itp.) dla nauczycieli akademickich z Wydziału: Chemii, Matematyki i Informatyki, Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Sztuk Pięknych, Teologicznego, Uniwersyteckiego Centrum Sportowego,

·     kontrola planów obciążeń, indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych oraz sprawozdań z realizacji zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich z w/w wydziałów i jednostek,

·  sprawdzanie prawidłowości tworzenia grup i realizacji przez w/w wydziały i jednostki przepisów dotyczących liczebności grup studenckich,

·     sprawdzanie prawidłowości stosowania przez w/w wydziały i jednostki przeliczników określonych w odrębnych przepisach oraz kosztorysach studiów odpłatnych,

·     wprowadzenie do systemu Unit 4 TETA dla Działu Płac UMK danych dotyczących wypłat dla nauczycieli akademickich z w/w wydziałów i jednostek,

·    prowadzenie kontroli list (wykazów) wypłat dla Wydziału: Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych, Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej, Humanistycznego, Filozofii i Nauk Społecznych, Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie, Nauk Historycznych, Prawa i Administracji oraz Uniwersyteckiego Centrum Języków Obcych,

· sporządzanie sprawozdań liczbowych i wartościowych z planowanych i zrealizowanych godzin dydaktycznych (pensum oraz godziny ponadwymiarowe),

·         obsługa administracyjna procesu związanego z obniżaniem pensum dydaktycznego nauczycieli akademickich i prowadzenie wykazu przyznanych przez Rektora w roku akademickim zniżek pensum dydaktycznego,

·   obsługa administracyjna spraw związanych z przygotowywaniem opinii w kwestiach dotyczących kształcenia z wykorzystaniem technik i metod kształcenia na odległość oraz współpraca ze specjalistą ds. e-learningu,

·    obsługa administracyjna spraw związanych z przygotowywaniem opinii w kwestiach dotyczących praktyk objętych programem i planem studiów na kierunkach prowadzonych w UMK.

specjalista - mgr Agata Zawadzka
pok.: 412
tel.: 56 611-4235
e-mail:

· kontrola rozliczania godzin dydaktycznych ponadwymiarowych oraz innych należności (egzaminy, praktyki, itp.) dla nauczycieli akademickich z Wydziału:  Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych, Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej, Humanistycznego, Filozofii i Nauk Społecznych, Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie, Nauk Historycznych, Prawa i Administracji oraz Uniwersyteckiego Centrum Języków Obcych,

·         kontrola planów obciążeń, indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych oraz sprawozdań z realizacji zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich z w/w wydziałów i jednostek,

·    sprawdzanie prawidłowości tworzenia grup i realizacji przez w/w wydziały i jednostki, przepisów dotyczących liczebności grup studenckich,

·    sprawdzanie prawidłowości stosowania przez w/w wydziały i jednostki, przeliczników określonych w odrębnych przepisach oraz kosztorysach studiów odpłatnych,

·    wprowadzenie do systemu Unit 4 TETA dla Działu Płac UMK danych dotyczących wypłat dla nauczycieli akademickich z w/w wydziałów i jednostek,

·  prowadzenie kontroli list (wykazów) wypłat dla Wydziału: Chemii, Matematyki i Informatyki, Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej, Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Sztuk Pięknych, Teologicznego, Uniwersyteckiego Centrum Sportowego,

· sporządzanie sprawozdań liczbowych i wartościowych z planowanych i zrealizowanych godzin dydaktycznych (pensum oraz godziny ponadwymiarowe)

SEKCJA SPRAW STUDENCKICH

Do zadań Sekcji należy obsługa spraw studenckich w toku studiów, a także koordynacja form działalności studenckiej w części toruńskiej Uniwersytetu, w szczególności:

•  obsługa administracyjna spraw rozstrzyganych na podstawie Regulaminu studiów UMK;

•  rejestrowanie, prowadzenie ewidencji i obsługa administracyjna uniwersyteckich organizacji studenckich;

•  koordynowanie i obsługa konkursu na najlepszego absolwenta, studenta i studenta-sportowca;

•  koordynowanie  i obsługa Programu Mobilności Studentów i Doktorantów MOST;

•  koordynowanie przyznawania nagród dla studentów;

•  nadzór nad wydawaniem dyplomów ukończenia studiów;

 •  obsługa administracyjna komisji lekarskich do orzekania w sprawach urlopów zdrowotnych i zwolnień z udziału w zajęciach wychowania fizycznego ze względów zdrowotnych.

Kierownik - mgr Justyna Roszak

pok.: 408
tel.: 56 611-4154
e-mail:

  •  Koordynacja pracy Sekcji

Pracownicy

specjalista - mgr Justyna Bacińska
pok.: 408
tel.: 56 611 41 56
e-mail:

 

• Studenci studiów stacjonarnych - sprawy regulaminowe,

• Konkurs na najlepszego absolwenta, studenta i studenta-sportowca,

• Komisje lekarskie do orzekania w sprawach urlopów zdrowotnych i zwolnień z udziału w zajęciach wychowania fizycznego ze względu zdrowotnych,

• Kredyty studenckie,

• Nagrody rektora dla studentów za działalność organizacyjną na rzecz społeczności akademickiej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,

• Sprawozdawczość - sprawozdania dotyczące liczby studentów stacjonarnych – obywateli polskich (S-10),

• Przygotowanie modułu dotyczącego wzorów decyzji związanych z tokiem studiów.

• Obsługa administracyjno-biurowa komisji dyscyplinarnej dla studentów.

starszy specjalista - dr Iwona Salejko-Szyszczak
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 408
tel.: 56 611-2073
e-mail:

 

• Studenci studiów niestacjonarnych - sprawy regulaminowe,

• Procedura ukończenia studiów,

• Nadzór nad procesem wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych,

• Koordynowanie i obsługa Programu Mobilności Studentów i Doktorantów MOST,

• Nagrody rektora dla doktorantów za działalność organizacyjną na rzecz społeczności akademickiej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu,

• Uniwersyteckie organizacje studenckie i organizacje doktorantów,

• Dokumenty stwierdzające wykształcenie - uwierzytelnianie dokumentów stwierdzających wykształcenie do obrotu prawnego z zagranicą,

• Sprawozdawczość - dane dotyczące liczby studentów studiów niestacjonarnych – obywateli polskich (S-10),

• Prowadzenie spraw związanych z poświadczeniem przygotowania pedagogicznego.

SEKCJA STYPENDIALNA

Pracownicy

specjalista - mgr Elżbieta Pieczątkiewicz
Gagarina 11, 87-100 Toruń
pok.: 405
tel.: 56 611-4236
e-mail:
specjalista - mgr Aleksandra Zawistowska
tel.: 56 611 41 55
e-mail: