Rekrutacja i stawki stypendialne
Rekrutacja - wyjazdy na studia (SMS) w ramach programu Erasmus+ (KA131) do krajów UE i stowarzyszonych z Programem oraz do krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem (KA171)
Na studia można wyjechać jedynie do tych uczelni, z którymi UMK, a dokładniej konkretny wydział/kierunek podpisał umowy o współpracy w ramach Erasmusa+, przewidujące wymianę studentów.
Lista umów KA131 zawartych przez UMK
W krajach UE i krajach trzecich stowarzyszonych z Programem umową może być zawarta tylko z uczelnią wyższą, która posiada kartę ECHE (European Charter of Higher Education), nadaną przez Komisję Europejską.
Student/doktorant może realizować:
- mobilności długoterminowe (semestralne/roczne), również w formule mieszanej, oznaczającej połączenie mobilności fizycznej trwającej min. 60 dni i obowiązkowej mobilności wirtualnej (zdalnej),
- mobilności krótkoterminowe w formie udziału w Mieszanych Kursach Intensywnych (Blended Intensive Programmes/BIP), obejmujących mobilność fizyczną (5-30 dni) połączoną z obowiązkową mobilnością wirtualną (zdalną).
Zgodnie z Przewodnikiem po programie Erasmus+ BIPy to: „krótkie intensywne programy, w ramach których wykorzystuje się innowacyjne metody uczenia się i nauczania, w tym współpracę online. Programy mogą obejmować uczenie się w oparciu o wyzwania, w ramach którego transnarodowe i transdyscyplinarne zespoły współpracują ze sobą, aby sprostać pewnym wyzwaniom, na przykład związanym z celami zrównoważonego rozwoju ONZ lub innym wyzwaniom społecznym, przed jakimi stają konkretne regiony, miasta lub przedsiębiorstwa.
Program powinien mieć wartość dodaną w porównaniu z istniejącymi kursami lub szkoleniami oferowanymi przez uczestniczące w nim instytucje szkolnictwa wyższego i może on trwać kilka lat. Przez zapewnienie nowych i bardziej elastycznych formatów mobilności łączących mobilność fizyczną z wirtualną mieszane programy intensywne mają na celu dotarcie do wszystkich rodzajów studentów ze wszystkich środowisk, kierunków i cykli studiów."
Ulotka KE: Good practices in the implementation of the virtual component of blended intensive programmes (BIPs)
W szczególności preferowany będzie udział w kursach BIP organizowanych w ramach konsorcjum YUFE - Young Universities for the Future of Europe (Inicjatywa Uniwersytetów Europejskich), jako strategicznych partnerów UMK:
- Maastricht University, Niderlandy
- Universidad Carlos III de Madrid, Hiszpania
- University of Antwerp, Belgia
- University of Bremen, Niemcy
- University of Cyprus, Cypr
- University of Eastern Finland, Finlandia
- University of Rijeka, Chorwacja
- Université Sorbonne Nouvelle, Francja
W ramach projektów KA131 możliwe są także (nieliczne) wyjazdy na studia do uczelni partnerskich w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Obowiązują w tym przypadku limity określone przez Komisję Europejską oraz dostępność środków.
I. Wymagania stawiane kandydatom
Na wyjazdy na studia mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy:
- są zarejestrowani na studiach pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia (w tym uczestnicy szkół doktorskich) lub jednolitych studiach magisterskich (stacjonarnych i niestacjonarnych),
- przed podpisaniem umowy indywidualnej na wyjazd ukończą co najmniej 1 rok studiów pierwszego stopnia,
- nie wykorzystali jeszcze kapitału mobilności na stopniu studiów, na którym miałby się odbyć wyjazd.
Kapitał mobilności wynosi 12 mies./360 dni na każdym stopniu studiów, z wyjątkiem jednolitych studiów magisterskich (24 mies./720 dni)
Ponadto kandydaci do wyjazdu powinni:
- mieć dobre wyniki w nauce,
- bardzo dobrze znać język obcy, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni zagranicznej.
Szczegółowe zasady rekrutacji oraz kryteria selekcji ustalane są przez poszczególne wydziały/szkoły doktorskie. Informacji należy szukać u pełnomocników dziekanów ds. mobilności/koordynatorów kierunkowych/dyrektorów szkół doktorskich oraz na stronach wydziałów/szkół doktorskich. Ponadto, każdy student powinien zapoznać się z wymogami językowymi i innymi warunkami wymiany określonymi w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią zagraniczną, którą jest zainteresowany. Lista umów zawartych przez UMK.
II. Stawki stypendialne dla mobilności długoterminowych
Podstawowe stawki stypendialne dla wyjazdów długoterminowych na studia w roku 2025/2026 (projekt Erasmus+ KA131 2025-2027):
| stawka miesięczna stypendium | kraje należące do danej grupy |
|---|---|
|
I grupa 670 EUR |
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia |
|
III grupa 600 EUR |
Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
Stawki dla studentów wyjeżdżających na studia długoterminowe w roku 2025/2026, kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami (projekt Erasmus+ KA131 2025-2027):
| stawka miesięczna stypendium | kraje należące do danej grupy |
|---|---|
|
I grupa 920 EUR |
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia |
|
III grupa 850 EUR |
Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
Podstawowe stawki stypendialne dla wyjazdów długoterminowych na studia w roku 2024/2025 (projekt Erasmus+ KA131 2024-2026):
| stawka miesięczna stypendium | kraje należące do danej grupy |
|---|---|
|
I grupa 670 EUR |
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionów 13 i 14 |
|
II grupa 670 EUR |
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia |
|
III grupa 600 EUR |
Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
Stawki dla studentów wyjeżdżających na studia długoterminowe w roku 2024/2025, kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami (projekt Erasmus+ KA131 2024-2026):
| stawka miesięczna stypendium | kraje należące do danej grupy |
|---|---|
|
I grupa 920 EUR |
Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje trzecie niestowarzyszone z Programem z regionów 13 i 14 |
|
II grupa 920 EUR |
Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia |
|
III grupa 850 EUR |
Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
III. Ryczałty na koszty podróży - wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w projektach Erasmus+ KA131 2025-2027 oraz Erasmus+ KA131 2024-2026
Każdy wyjeżdżający student może zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty ekopodróży – zależnie od: terminów podróży, środka transportu i odległości mierzonej kalkulatorem Komisji Europejskiej.
Stawki ryczałtowe:
| Odległość | Podróż standardowa - kwota | Podróż "ekologicznymi" środkami transportu - kwota |
|---|---|---|
|
od 10 do 99 km: |
28 EUR na uczestnika |
56 EUR na uczestnika |
|
od 100 do 499 km: |
211 EUR na uczestnika | 285 EUR na uczestnika |
|
od 500 do 1999 km: |
309 EUR na uczestnika | 417 EUR na uczestnika |
|
od 2000 do 2999 km: |
395 EUR na uczestnika | 535 EUR na uczestnika |
|
od 3000 do 3999 km: |
580 EUR na uczestnika | 785 EUR na uczestnika |
|
od 4000 do 7999 km: |
1188 EUR na uczestnika | 1188 EUR na uczestnika |
|
8000 km lub więcej: |
1735 EUR na uczestnika | 1735 EUR na uczestnika |
V. Stawki stypendialne dla mobilności krótkoterminowych - w tym na BIPy (projekty Erasmus+ KA131 2025-2027, Erasmus+ KA131 2024-2026)
Wysokość stypendium niezależnie od kraju docelowego wynosi:
- 79 EUR/dzień od 5 do 14 dni pobytu,
- 56 EUR/dzień od 15 do 30 dnia pobytu.
Dodatek dla studentów kwalifikujących się do grupy osób z tzw. mniejszymi szansami, wynosi:
- 100 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 5 do 14 dni łącznie lub
- 150 EUR/wyjazd - dla wyjazdów trwających od 15 do 30 dni łącznie
Ponadto, każdy student może zawnioskować o stypendium na dni podróży, ryczałt na koszty podróży lub ryczałt na koszty ekpodróży - zależnie od terminów podróży i środka transportu. W przypadku mobilności krótkoterminowych obowiązują te same ryczałty i zasady dofinansowania kosztów podróży, jak w odniesieniu do mobilności długoterminowych (pkt. III).
VI. Terminy rekrutacji
Ogólnouczelniane terminy rekrutacji na wyjazdy na studia długoterminowe w ramach programu Erasmus+ w roku 2025/2026
- termin rekrutacji podstawowej (wiosennej): od 3 lutego do 14 marca 2025 r. - wyjazdy w semestrze zimowym 2025/2026 lub semestrze letnim 2025/2026
- termin rekrutacji dodatkowej (jesiennej): od 6 do 17 października 2025 r. - wyjazdy w semestrze letnim 2025/2026.
UWAGA! Powyższe terminy są ramowe tzn. poszczególne jednostki UMK mogą zakończyć rekrutację wcześniej, dostosowując się do terminów aplikacyjnych uczelni zagranicznych.
Wydziały mogą także prowadzić tzw. dorekrutowania pod warunkiem dostępności środków i możliwości zaakceptowania studenta przez uczelnię zagraniczną.
Rekrutacja na wyjazdy krótkoterminowe (BIPy, mieszkane, fizyczne doktorantów) odbywa się w trybie ciągłym (do wyczerpania limitu środków).
Warunkiem formalnym udziału w każdej rekrutacji jest wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line i dostarczenie go do pełnomocnika ds. mobilności/koordynatora kierunkowego/dyrektora szkoły doktorskiej.
VII. Zasady rekrutacji - projekt Erasmus+ KA131 2025-2027 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w latach akademickich 2025/2026 i 2026/2027)
- Zasady wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2025-2027 / Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2025-2027
- Aneks nr 1 do Zasad wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2025-2027 / Annex no. 1 to the Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2025-2027
- Aneks nr 2 do Zasad wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2025-2027 / Annex no. 2 to the Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2025-2027
VIII. Zasady rekrutacji - projekt Erasmus+ KA131 2024-2026 (wyjazdy długoterminowe i krótkoterminowe w latach akademickich 2024/2025 i 2025/2026)
- Zasady wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2024-2026 / Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2024-2026
Lista umów międzyinstytucjonalnych KA171 z uczelniami w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem / The list of KA171 agreements signed with third countries not associated to the Programme - Aneks nr 1 Zasad wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2024-2026 / Annex no. 1 to the Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2024-2026
- Aneks nr 2 Zasad wstępnej rekrutacji na zagraniczne wyjazdy na studia w projekcie KA131 2024-2026 / Annex no. 2 to the Rules for preliminary recruitment for foreign study mobility in project KA131 2024-2026
UWAGA! Studentów zainteresowanych uzyskaniem dodatkowego dofinansowania w związku z mobilnością Erasmus+ zachęcamy do zapoznania się z warunkami konkursów SMART w ramach IDUB.