Solidarni z Ukrainą - ми з Вами

Dział Spraw Pracowniczych

Dział Spraw Pracowniczych

Gagarina 11, 87-100 Toruń
tel.: 56 611-4237
e-mail: dzsprac@umk.pl
Więcej informacji dla pracowników

Szanowni Państwo, w związku z panującą sytuacją zagrożenia epidemicznego, zachęcamy pracowników Uniwersytetu do kontaktowania się z Działem Spraw Pracowniczych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dokumenty do pobrania:

Do zadań należy w szczególności:

  1. zapewnienie realizacji ustalonej na Uniwersytecie polityki kadrowej;
  2. prowadzenie akt osobowych pracowników;
  3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Uniwersytetu związanych z:
    1. nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
    2. wynagradzaniem, awansowaniem,
    3. udzielaniem kar,
    4. nagrodami jubileuszowymi, dodatkami stażowymi, dodatkami specjalnymi, odprawami, premiami, dodatkowym wynagrodzeniem rocznym,
    5. nagrodami dla nauczycieli akademickich i dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
    6. powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek i komórek organizacyjnych,
    7. ustalaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
    8. zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin,
    9. sporządzaniem i wydawaniem dokumentacji, wynikającej ze stosunku pracy;
  4. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem nauczycielom akademickim urlopów dla celów naukowych oraz urlopów dla poratowania zdrowia;
  5. prowadzenie spraw dotyczących udzielenia urlopów: związanych z rodzicielstwem i bezpłatnych;
  6. koordynowanie wniosków o nagrody ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich;
  7. koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej;
  8. organizowanie konkursów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
  9. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników niebędących nauczycielami na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
  10. koordynowanie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach bezpośrednio podległych kanclerzowi;
  11. wydawanie legitymacji pracownikom Uniwersytetu;
  12. sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;
  13. obsługa administracyjna komisji oceniających Uniwersytetu;
  14. obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich;
  15. prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych stypendiów rektora za wysoko punktowane publikacje;
  16. pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników i studentów Uniwersytetu.

Kierownik - mgr Karolina Piasecka

pok.: 312
tel.: 56 611-4237
e-mail: karolina.piasecka@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydział Humanistyczny.
  • Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich

----------------------------------------------------------------------

Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska

tel.: 56 611-4911
e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych: 
    • Administracja Centralna,
    • Wydawnictwo Naukowe UMK,
    • Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
  • Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.

----------------------------------------------------------------------

Pracownicy

specjalista - mgr inż. Anna Boryna
pok.: 308
tel.: 56 611 42 58
e-mail: anna.boryna@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
    • Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich,
    • Wydział Chemii,
    • Wydział Nauk Historycznych,
    • Wydział Sztuk Pięknych,
    • Wydział Matematyki i Informatyki,
    • Wydział Humanistyczny,
    • Archiwum UMK,
    • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
    • Samodzielne Stanowisko ds. Czynności Kancelaryjnych,
    • Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych, Teologicznych i Artystycznych,
    • Ośrodek Analiz Statystycznych.
  • Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach niebędących nauczycielami akademickimi.
-------------------------------------------------------------------
specjalista - mgr Joanna Cichowicz
pok.: 309
tel.: 56 611-4266
e-mail: j.cichowicz@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych: 
    • Administracja Centralna (Dział Finansowy, Dział Księgowości, Dział Planowania i Analiz),
    • Wydział Prawa i Administracji,
    • Wydzial Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
    • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
    • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
    • Uniwersyteckie Centrum Informatycznym,
    • Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
    • Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych,
    • IDUB,
    • Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Nauk Społecznych.
  • Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Beata Dudzińska
pok.: 308
tel.: 56 611-4258
e-mail: beata.dudzinska@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
    • Administracja Centralna,
    • Dział Administracyjno-Gospodarczy,
    • Zespół Administracyjno-Gospodarczego obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
    • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
    • Hotel Uniwersytecki,
    • Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego,
    • Dział Inwestycyjny,
    • Dział Energetyczny,
    • Dział Remontowy,
    • Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy w Bachotku, 
    • Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach.
-------------------------------------------------------------------
specjalista - mgr Beata Jakimiuk
pok.: 310
tel.: 56 611-4257
e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
    • Wydziale Matematyki i Informatyki,
    • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
    • Wydziale Nauk Historycznych,
    • Wydziale Teologicznym.
  • Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich
-------------------------------------------------------------------
specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak
pok.: 311
tel.: 56 611-4234
e-mail: jkostrzak@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydział Chemii,
    • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
    • Wydział Sztuk Pięknych,
    • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
    • Uniwersyteckie Centrum Sportowe.
  • Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Karolina Lubera
pok.: 310
tel.: 56 611-4257
e-mail: karolina.lubera@umk.pl
specjalista - mgr Jacek Mamrzyński
pok.: 307
tel.: 56 611-4233
e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl
  • Sprawozdawczość  z zakresu zatrudnienia:
    • sprawozdania miesięczne wewnętrzne,
    • sprawozdania do GUS,  Ministerstwa,
    • miesięczne informacje do PFRON o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
  • Kierowanie pracowników na studia podyplomowe.
  • Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
  • Załatwianie spraw związanych z wydawaniem upoważnień  do przetwarzania danych osobowych przez Kanclerza – jako Lokalnego Administratora Danych Osobowych – w stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych bezpośrednio podległych Kanclerzowi, w tym wykonywanie obowiązków sekretarza w programie BDO w zakresie dotyczącym administracji centralnej.
  • Wystawianie byłym pracownikom Uczelni świadectw pracy, RP-7 i zaświadczeń o rekompensatach.
  • Wspomaganie pracowników działu w trudniejszych pracach w programie informatycznym TETA_Constelation oraz bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem tego systemu.
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
    • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
    • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
    • Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
    • Administracja Uniwersytetu
      • Dział Promocji i Informacji UMK
-------------------------------------------------------------------
referent - licencjat Damian Olszewski
pok.: 309
tel.: 56 611-4266
e-mail: d.olszewski@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
    • Biblioteka Uniwersytecka.
    • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
    • Wydział Teologiczny,
    • Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska "ACADEMIA COPERICANA"
  • Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Agnieszka Ryba
pok.: 311
tel.: 56 611 42 34
e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl
  • Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
    • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
    • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
    • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządania,
    • Wydział Prawa i Administracji,
    • Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych.
  • Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
  • Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

-------------------------------------------------------------------