Dział Spraw Pracowniczych

Dział Spraw Pracowniczych

tel.: 56 611 4237

e-mail: dzsprac@umk.pl

Więcej informacji dla pracowników

Dokumenty do pobrania:

• duplikat świadectwa pracy (doc, 23 KB) 
• zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP7 (doc, 23 KB)

Do zadań należy w szczególności:

1. zapewnienie realizacji ustalonej na Uniwersytecie polityki kadrowej;
2. prowadzenie akt osobowych pracowników;
3. prowadzenie spraw kadrowych pracowników Uniwersytetu związanych z:
   1. nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
   2. wynagradzaniem, awansowaniem,
   3. udzielaniem kar,
   4. nagrodami jubileuszowymi, dodatkami stażowymi, dodatkami specjalnymi, odprawami, premiami, dodatkowym wynagrodzeniem rocznym,
   5. nagrodami dla nauczycieli akademickich i dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
   6. powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek i komórek organizacyjnych,
   7. ustalaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
   8. zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin,
   9. sporządzaniem i wydawaniem dokumentacji, wynikającej ze stosunku pracy;
4. prowadzenie spraw związanych z udzieleniem nauczycielom akademickim urlopów dla celów naukowych oraz urlopów dla poratowania zdrowia;
5. prowadzenie spraw dotyczących udzielenia urlopów: związanych z rodzicielstwem i bezpłatnych;
6. koordynowanie wniosków o nagrody ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich;
7. koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej;
8. organizowanie konkursów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
9. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nauczycieli akademickich na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
10. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników niebędących nauczycielami na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
11. koordynowanie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach bezpośrednio podległych kanclerzowi;
12. wydawanie legitymacji pracownikom Uniwersytetu;
13. sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;
14. obsługa administracyjna komisji oceniających Uniwersytetu;
15. obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich;
16. prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych stypendiów rektora za wysoko punktowane publikacje;
17. pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników i studentów Uniwersytetu;
18. pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są szkolenia dla nauczycieli akademickich - szkolenia dla pojedynczych pracowników;
19. pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są szkolenia dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi - szkolenia dla pojedynczych pracowników.

-------------------------------------------------------------------

Kierownik - mgr Natalia Proń-Nowak

pok.: 304

tel.: 56 611 4927

e-mail: np@umk.pl

• Koordynacja pracy Działu.
• Realizacja strategii HR Excellence in Research.

-------------------------------------------------------------------

Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska

pok.: 309

tel.: 56 611 4911

e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
  • Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
  • Biuro Rektora,
  • Centrum Badań Kopernikańskich,
  • Dział Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
  • Dział Organizacji,
  • Dział Płac,
  • Dział Spraw Pracowniczych,
  • Dział Szkoleń BHP,
  • Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi,
  • Samodzielne stanowiska pracy,
  • Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
  • Wydawnictwo Naukowe UMK,
  • Wydział Humanistyczny,
  • Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
  • Zespół Prasowy,
  • Zespół Radców Prawnych.
• Koordynacja spraw związanych z obsługą kadrową pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
• Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi,
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar porządkowych pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.

----------------------------------------------------------------------

Pracownicy

specjalista - mgr inż. Anna Boryna

pok.: 307

tel.: 56 611 4258

e-mail: anna.boryna@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
  • Archiwum UMK,
  • Dział Domów Studenckich i Akademickich,
  • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
  • Ośrodek Analiz Statystycznych,
  • Sekretariat Towarzystwa Statystyki Matematycznej i Prawdopodobieństwa im. Bernoullich,
  • Uniwersytecki Ośrodek Analiz Strategicznych,
  • Wydział Chemii,
  • Wydział Matematyki i Informatyki,
  • Wydział Nauk Historycznych,
  • Wydział Sztuk Pięknych.
• Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców - pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
• Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Joanna Cichowicz

pok.: 309

tel.: 56 611 4266

e-mail: j.cichowicz@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji: 
  • Dział Finansowy,
  • Dział Księgowości,
  • Dział Planowania i Analiz,
  • Sekretariat Inicjatywy Doskonałości-Uczelnia Badawcza,
  • Sekretariat Szkół Doktorskich,
  • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
  • Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
  • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
  • Wydział Prawa i Administracji.
• Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
• Załatwianie spraw związanych z wydawaniem upoważnień  do przetwarzania danych osobowych.
• Koordynacja spraw związanych z pracą zdalną.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Beata Dudzińska

pok.: 308

tel.: 56 611 4233

e-mail: beata.dudzinska@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
  • Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego w Toruniu,
  • Dział Energetyczny,
  • Dział Inwentaryzacji,
  • Dział Inwestycyjny,
  • Dział Remontowy,
  • Dział Socjalny,
  • Dział Transportu,
  • Dział Zakupów,
  • Dział Zamówień Publicznych,
  • Hotel Uniwersytecki,
  • Kancelaria,
  • Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Bachotku,
  • Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach,
  • Sekretariat NSZZ "Solidarność",
  • Sekretariat ZNP,
  • Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
  • Zespół Administracyjno-Gospodarczy obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
  • Zespół ds. BHP i Ochrony Ppoż.
• Prowadzenie czynności związanych z realizacją zadań służby Medycyny Pracy pracowników.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Beata Jakimiuk

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
  • Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
  • Wydział Nauk Historycznych,
  • Wydział Teologiczny.
• Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
• Współpraca z jednostką odpowiedzialną za system informatyczny POL-on w zakresie poprawności danych.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak

pok.: 311

tel.: 56 611 4234

e-mail: jkostrzak@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
  • Wydział Chemii,
  • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
  • Wydział Sztuk Pięknych.

• Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Karolina Lubera

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: karolina.lubera@umk.pl

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Jacek Mamrzyński

pok.: 308

tel.: 56 611 4233

e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji: 
  • Dział Administracyjno-Gospodarczy,
  • Dział Kształcenia,
  • Dział Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej,
  • Dział Nauki,
  • Dział Promocji i Komunikacji UMK,
  • Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich,
  • Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK,
  • Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
  • Kopernikański Ośrodek Integracji,
  • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
  • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
  • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
  • Zespół ds. Studentów Niepełnosprawnych,
  • Zespół Głosu Uczelni
• Sprawozdawczość  z zakresu zatrudnienia.
• Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

-------------------------------------------------------------------

referent - licencjat Damian Olszewski

pok.: 307

tel.: 56 611 4258

e-mail: d.olszewski@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:  
  • Biblioteka Uniwersytecka.
  • Uniwersyteckie Centrum Informatyczne,
  • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
  • Wydział Teologiczny.
• Zamieszczanie ogłoszeń o pracę dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na portalach internetowych.

----------------------------------------------------------------------

starszy specjalista - mgr Karolina Piasecka

pok.: 312

tel.: 56 611 4237

e-mail: karolina.piasecka@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
  • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
  • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
  • Wydział Humanistyczny,
  • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania.
• Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
• Nagrody Prezesa Rady Ministrów, Nagrody Ministra właściwego ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki.
• Obsługa administracyjna Rzeczników Dyscyplinarnych i Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich w części toruńskiej.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Agnieszka Ryba

pok.: 311

tel.: 56 611 4234

e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
  • Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
  • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
  • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
  • Wydział Prawa i Administracji.

• Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
• Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Justyna Wróblewska

pok.: 310

tel.: 56 611 4257

e-mail: jwroblewska@umk.pl

• Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
  • Wydział Matematyki i Informatyki,
  • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie.

-------------------------------------------------------------------