Dział Spraw Pracowniczych
Gagarina 11, 87-100 Toruń- tel.: 56 611-4237
- e-mail: dzsprac@umk.pl
Szanowni Państwo, w związku z panującą sytuacją zagrożenia epidemicznego, zachęcamy pracowników Uniwersytetu do kontaktowania się z Działem Spraw Pracowniczych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dokumenty do pobrania:
Do zadań należy w szczególności:
- zapewnienie realizacji ustalonej na Uniwersytecie polityki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych pracowników;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Uniwersytetu związanych z:
- nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- wynagradzaniem, awansowaniem,
- udzielaniem kar,
- nagrodami jubileuszowymi, dodatkami stażowymi, dodatkami specjalnymi, odprawami, premiami, dodatkowym wynagrodzeniem rocznym,
- nagrodami dla nauczycieli akademickich i dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
- powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek i komórek organizacyjnych,
- ustalaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
- zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin,
- sporządzaniem i wydawaniem dokumentacji, wynikającej ze stosunku pracy;
- prowadzenie spraw związanych z udzieleniem nauczycielom akademickim urlopów dla celów naukowych oraz urlopów dla poratowania zdrowia;
- prowadzenie spraw dotyczących udzielenia urlopów: związanych z rodzicielstwem i bezpłatnych;
- koordynowanie wniosków o nagrody ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich;
- koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej;
- organizowanie konkursów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
- prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników niebędących nauczycielami na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
- koordynowanie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach bezpośrednio podległych kanclerzowi;
- wydawanie legitymacji pracownikom Uniwersytetu;
- sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;
- obsługa administracyjna komisji oceniających Uniwersytetu;
- obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich;
- prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych stypendiów rektora za wysoko punktowane publikacje;
- pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników i studentów Uniwersytetu.
Kierownik - mgr Karolina Piasecka
- pok.: 312
- tel.: 56 611-4237
- e-mail: karolina.piasecka@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Humanistyczny.
- Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska
- tel.: 56 611-4911
- e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Administracja Centralna,
- Wydawnictwo Naukowe UMK,
- Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
- Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
Pracownicy
- specjalista - mgr inż. Anna Boryna
- pok.: 308
- tel.: 56 611 42 58
- e-mail: anna.boryna@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich,
- Wydział Chemii,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Sztuk Pięknych,
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Humanistyczny,
- Archiwum UMK,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Samodzielne Stanowisko ds. Czynności Kancelaryjnych,
- Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych, Teologicznych i Artystycznych,
- Ośrodek Analiz Statystycznych.
- Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach niebędących nauczycielami akademickimi.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- specjalista - mgr Joanna Cichowicz
- pok.: 309
- tel.: 56 611-4266
- e-mail: j.cichowicz@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Administracja Centralna (Dział Finansowy, Dział Księgowości, Dział Planowania i Analiz),
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydzial Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
- Uniwersyteckie Centrum Informatycznym,
- Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
- Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych,
- IDUB,
- Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Nauk Społecznych.
- Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Beata Dudzińska
- pok.: 308
- tel.: 56 611-4258
- e-mail: beata.dudzinska@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Administracja Centralna,
- Dział Administracyjno-Gospodarczy,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczego obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
- Hotel Uniwersytecki,
- Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego,
- Dział Inwestycyjny,
- Dział Energetyczny,
- Dział Remontowy,
- Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy w Bachotku,
- Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- specjalista - mgr Beata Jakimiuk
- pok.: 310
- tel.: 56 611-4257
- e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydziale Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Wydziale Nauk Historycznych,
- Wydziale Teologicznym.
- Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak
- pok.: 311
- tel.: 56 611-4234
- e-mail: jkostrzak@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Chemii,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Sztuk Pięknych,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe.
- Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.
-------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Karolina Lubera
- pok.: 310
- tel.: 56 611-4257
- e-mail: karolina.lubera@umk.pl
- specjalista - mgr Jacek Mamrzyński
- pok.: 307
- tel.: 56 611-4233
- e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl
- Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia:
- sprawozdania miesięczne wewnętrzne,
- sprawozdania do GUS, Ministerstwa,
- miesięczne informacje do PFRON o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
- Kierowanie pracowników na studia podyplomowe.
- Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
- Załatwianie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez Kanclerza – jako Lokalnego Administratora Danych Osobowych – w stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych bezpośrednio podległych Kanclerzowi, w tym wykonywanie obowiązków sekretarza w programie BDO w zakresie dotyczącym administracji centralnej.
- Wystawianie byłym pracownikom Uczelni świadectw pracy, RP-7 i zaświadczeń o rekompensatach.
- Wspomaganie pracowników działu w trudniejszych pracach w programie informatycznym TETA_Constelation oraz bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem tego systemu.
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
- Administracja Uniwersytetu
- Dział Promocji i Informacji UMK
-------------------------------------------------------------------- Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia:
- referent - licencjat Damian Olszewski
- pok.: 309
- tel.: 56 611-4266
- e-mail: d.olszewski@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Biblioteka Uniwersytecka.
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Teologiczny,
- Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska "ACADEMIA COPERICANA"
- Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- specjalista - mgr Agnieszka Ryba
- pok.: 311
- tel.: 56 611 42 34
- e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządania,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych.
- Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
- Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
-------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych: