Administracja - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Dział Spraw Pracowniczych

Gagarina 11, 87-100 Toruń

tel.: 56 611-4237

Szanowni Państwo, w związku z panującą sytuacją zagrożenia epidemicznego, zachęcamy pracowników Uniwersytetu do kontaktowania się z Działem Spraw Pracowniczych za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dokumenty do pobrania:

Do zadań należy w szczególności:

zapewnienie realizacji ustalonej na Uniwersytecie polityki kadrowej;
prowadzenie akt osobowych pracowników;
prowadzenie spraw kadrowych pracowników Uniwersytetu związanych z:
1. nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
2. wynagradzaniem, awansowaniem,
3. udzielaniem kar,
4. nagrodami jubileuszowymi, dodatkami stażowymi, dodatkami specjalnymi, odprawami, premiami, dodatkowym wynagrodzeniem rocznym,
5. nagrodami dla nauczycieli akademickich i dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
6. powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek i komórek organizacyjnych,
7. ustalaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
8. zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin,
9. sporządzaniem i wydawaniem dokumentacji, wynikającej ze stosunku pracy;
prowadzenie spraw związanych z udzieleniem nauczycielom akademickim urlopów dla celów naukowych oraz urlopów dla poratowania zdrowia;
prowadzenie spraw dotyczących udzielenia urlopów: związanych z rodzicielstwem i bezpłatnych;
koordynowanie wniosków o nagrody ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich;
koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej;
organizowanie konkursów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników niebędących nauczycielami na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
koordynowanie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach bezpośrednio podległych kanclerzowi;
wydawanie legitymacji pracownikom Uniwersytetu;
sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;
obsługa administracyjna komisji oceniających Uniwersytetu;
obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich;
prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych stypendiów rektora za wysoko punktowane publikacje;
pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników i studentów Uniwersytetu.

Kierownik - mgr Karolina Piasecka

pok.: 312

tel.: 56 611-4237

e-mail: karolina.piasecka@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Humanistyczny.
Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich

----------------------------------------------------------------------

Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska

tel.: 56 611-4911

e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Administracja Centralna,
- Wydawnictwo Naukowe UMK,
- Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.

----------------------------------------------------------------------

Pracownicy

specjalista - mgr inż. Anna Boryna

pok.: 308

tel.: 56 611 42 58

e-mail: anna.boryna@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich,
- Wydział Chemii,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Sztuk Pięknych,
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Humanistyczny,
- Archiwum UMK,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Samodzielne Stanowisko ds. Czynności Kancelaryjnych,
- Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych, Teologicznych i Artystycznych,
- Ośrodek Analiz Statystycznych.
Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach niebędących nauczycielami akademickimi.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Joanna Cichowicz

pok.: 309

tel.: 56 611-4266

e-mail: j.cichowicz@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Administracja Centralna (Dział Finansowy, Dział Księgowości, Dział Planowania i Analiz),
- Wydział Prawa i Administracji,
- Wydzial Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
- Uniwersyteckie Centrum Informatycznym,
- Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
- Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych,
- IDUB,
- Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Nauk Społecznych.
Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Beata Dudzińska

pok.: 308

tel.: 56 611-4258

e-mail: beata.dudzinska@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Administracja Centralna,
- Dział Administracyjno-Gospodarczy,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczego obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
- Hotel Uniwersytecki,
- Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego,
- Dział Inwestycyjny,
- Dział Energetyczny,
- Dział Remontowy,
- Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy w Bachotku,
- Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Beata Jakimiuk

pok.: 310

tel.: 56 611-4257

e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydziale Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Wydziale Nauk Historycznych,
- Wydziale Teologicznym.
Legitymacje służbowe nauczycieli akademickich

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak

pok.: 311

tel.: 56 611-4234

e-mail: jkostrzak@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Chemii,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Sztuk Pięknych,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe.

Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.

-------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Karolina Lubera

pok.: 310

tel.: 56 611-4257

e-mail: karolina.lubera@umk.pl

specjalista - mgr Jacek Mamrzyński

pok.: 307

tel.: 56 611-4233

e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl

Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia:
- sprawozdania miesięczne wewnętrzne,
- sprawozdania do GUS, Ministerstwa,
- miesięczne informacje do PFRON o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Kierowanie pracowników na studia podyplomowe.
Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
Załatwianie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez Kanclerza – jako Lokalnego Administratora Danych Osobowych – w stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych bezpośrednio podległych Kanclerzowi, w tym wykonywanie obowiązków sekretarza w programie BDO w zakresie dotyczącym administracji centralnej.
Wystawianie byłym pracownikom Uczelni świadectw pracy, RP-7 i zaświadczeń o rekompensatach.
Wspomaganie pracowników działu w trudniejszych pracach w programie informatycznym TETA_Constelation oraz bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem tego systemu.
Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
- Administracja Uniwersytetu
  - Dział Promocji i Informacji UMK

-------------------------------------------------------------------

referent - licencjat Damian Olszewski

pok.: 309

tel.: 56 611-4266

e-mail: d.olszewski@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebedących nauczycielami akademickimi w jednostkach administracyjnych:
- Biblioteka Uniwersytecka.
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Teologiczny,
- Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska "ACADEMIA COPERICANA"
Zamieszczanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych na wybrane stanowiska.

----------------------------------------------------------------------

specjalista - mgr Agnieszka Ryba

pok.: 311

tel.: 56 611 42 34

e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl

Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządania,
- Wydział Prawa i Administracji,
- Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych.

Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

-------------------------------------------------------------------