Dział Spraw Pracowniczych
Gagarina 11, 87-100 Toruń- tel.: 56 611 4237
- e-mail: dzsprac@umk.pl
Dokumenty do pobrania:
- duplikat świadectwa pracy (doc, 23 KB)
- zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP7 (doc, 23 KB)
Do zadań należy w szczególności:
- zapewnienie realizacji ustalonej na Uniwersytecie polityki kadrowej;
- prowadzenie akt osobowych pracowników;
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Uniwersytetu związanych z:
- nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy,
- wynagradzaniem, awansowaniem,
- udzielaniem kar,
- nagrodami jubileuszowymi, dodatkami stażowymi, dodatkami specjalnymi, odprawami, premiami, dodatkowym wynagrodzeniem rocznym,
- nagrodami dla nauczycieli akademickich i dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
- powoływaniem i odwoływaniem kierowników jednostek i komórek organizacyjnych,
- ustalaniem wymiaru urlopów wypoczynkowych pracowników,
- zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin,
- sporządzaniem i wydawaniem dokumentacji, wynikającej ze stosunku pracy;
- prowadzenie spraw związanych z udzieleniem nauczycielom akademickim urlopów dla celów naukowych oraz urlopów dla poratowania zdrowia;
- prowadzenie spraw dotyczących udzielenia urlopów: związanych z rodzicielstwem i bezpłatnych;
- koordynowanie wniosków o nagrody ministra oraz nagrody Prezesa Rady Ministrów dla nauczycieli akademickich;
- koordynowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali Komisji Edukacji Narodowej;
- organizowanie konkursów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
- prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nauczycieli akademickich na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
- prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników niebędących nauczycielami na różne formy szkolenia, kształcenia i doskonalenia kwalifikacji;
- koordynowanie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach bezpośrednio podległych kanclerzowi;
- wydawanie legitymacji pracownikom Uniwersytetu;
- sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia;
- obsługa administracyjna komisji oceniających Uniwersytetu;
- obsługa administracyjna rzeczników dyscyplinarnych i komisji dyscyplinarnych dla nauczycieli akademickich;
- prowadzenie spraw związanych z przyznaniem jednorazowych stypendiów rektora za wysoko punktowane publikacje;
- pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są badania lekarskie z zakresu medycyny pracy dla pracowników i studentów Uniwersytetu;
- pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są szkolenia dla nauczycieli akademickich - szkolenia dla pojedynczych pracowników;
- pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są szkolenia dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi - szkolenia dla pojedynczych pracowników.
-------------------------------------------------------------------
Kierownik - mgr Natalia Proń-Nowak
- pok.: 304
- tel.: 56 611 4927
- e-mail: np@umk.pl
- Koordynacja pracy Działu.
- Realizacja strategii HR Excellence in Research.
-------------------------------------------------------------------
Z-ca Kierownika - mgr Lidia Dominikowska
- pok.: 309
- tel.: 56 611 4911
- e-mail: lidia.dominikowska@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Akademickie Centrum Kultury i Sztuki "OD NOWA",
- Biuro Rektora,
- Centrum Badań Kopernikańskich,
- Dział Audytu Wewnętrznego i Kontroli,
- Dział Organizacji,
- Dział Płac,
- Dział Spraw Pracowniczych,
- Dział Szkoleń BHP,
- Dział Zarządzania Funduszami Strukturalnymi,
- Samodzielne stanowiska pracy,
- Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
- Wydawnictwo Naukowe UMK,
- Wydział Humanistyczny,
- Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
- Zespół Prasowy,
- Zespół Radców Prawnych.
- Koordynacja spraw związanych z obsługą kadrową pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,
- Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień rektora pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi,
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar porządkowych pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
Pracownicy
- specjalista - mgr inż. Anna Boryna
- pok.: 307
- tel.: 56 611 4258
- e-mail: anna.boryna@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Archiwum UMK,
- Dział Domów Studenckich i Akademickich,
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Ośrodek Analiz Statystycznych,
- Sekretariat Towarzystwa Statystyki Matematycznej i Prawdopodobieństwa im. Bernoullich,
- Uniwersytecki Ośrodek Analiz Strategicznych,
- Wydział Chemii,
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Sztuk Pięknych.
- Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców - pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
- Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- specjalista - mgr Joanna Cichowicz
- pok.: 309
- tel.: 56 611 4266
- e-mail: j.cichowicz@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Dział Finansowy,
- Dział Księgowości,
- Dział Planowania i Analiz,
- Sekretariat Inicjatywy Doskonałości-Uczelnia Badawcza,
- Sekretariat Szkół Doktorskich,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania
- Wydział Prawa i Administracji.
- Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i uprawnionych członków ich rodzin.
- Załatwianie spraw związanych z wydawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
- Koordynacja spraw związanych z pracą zdalną.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- specjalista - mgr Beata Dudzińska
- pok.: 308
- tel.: 56 611 4233
- e-mail: beata.dudzinska@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego w Toruniu,
- Dział Energetyczny,
- Dział Inwentaryzacji,
- Dział Inwestycyjny,
- Dział Remontowy,
- Dział Socjalny,
- Dział Transportu,
- Dział Zakupów,
- Dział Zamówień Publicznych,
- Hotel Uniwersytecki,
- Kancelaria,
- Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy w Bachotku,
- Ośrodek Wypoczynkowy w Rowach,
- Sekretariat NSZZ "Solidarność",
- Sekretariat ZNP,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy Collegium Humanisticum,
- Zespół Administracyjno-Gospodarczy obiektu przy ul. Lwowska 1 w Toruniu,
- Zespół ds. BHP i Ochrony Ppoż.
- Prowadzenie czynności związanych z realizacją zadań służby Medycyny Pracy pracowników.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- specjalista - mgr Beata Jakimiuk
- pok.: 310
- tel.: 56 611 4257
- e-mail: Beata.Jakimiuk@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
- Wydział Nauk Historycznych,
- Wydział Teologiczny.
- Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
- Współpraca z jednostką odpowiedzialną za system informatyczny POL-on w zakresie poprawności danych.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Joanna Krzeminska-Kostrzak
- pok.: 311
- tel.: 56 611 4234
- e-mail: jkostrzak@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Chemii,
- Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
- Wydział Sztuk Pięknych.
- Załatwianie spraw związanych z występowaniem o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz medali KEN pracownikom Uniwersytetu.
-------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Karolina Lubera
- pok.: 310
- tel.: 56 611 4257
- e-mail: karolina.lubera@umk.pl
-------------------------------------------------------------------
- specjalista - mgr Jacek Mamrzyński
- pok.: 308
- tel.: 56 611 4233
- e-mail: jacek.mamrzynski@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Dział Administracyjno-Gospodarczy,
- Dział Kształcenia,
- Dział Międzynarodowych Partnerstw i Mobilności Edukacyjnej,
- Dział Nauki,
- Dział Promocji i Komunikacji UMK,
- Dział Rekrutacji i Spraw Studenckich,
- Dział Zawodowej Promocji Studentów i Absolwentów UMK,
- Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii,
- Kopernikański Ośrodek Integracji,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
- Zespół ds. Studentów Niepełnosprawnych,
- Zespół Głosu Uczelni
- Sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia.
- Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
-------------------------------------------------------------------- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- referent - licencjat Damian Olszewski
- pok.: 307
- tel.: 56 611 4258
- e-mail: d.olszewski@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- Biblioteka Uniwersytecka.
- Uniwersyteckie Centrum Informatyczne,
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Teologiczny.
- Zamieszczanie ogłoszeń o pracę dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na portalach internetowych.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych i komórkach administracji:
- starszy specjalista - mgr Karolina Piasecka
- pok.: 312
- tel.: 56 611 4237
- e-mail: karolina.piasecka@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
- Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
- Wydział Humanistyczny,
- Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania.
- Koordynacja procesu wyrabiania, przedłużania i wydawania legitymacji pracowniczych nauczycieli akademickich. Odpowiedzialność inwentaryzacyjna.
- Nagrody Prezesa Rady Ministrów, Nagrody Ministra właściwego ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki.
- Obsługa administracyjna Rzeczników Dyscyplinarnych i Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich w części toruńskiej.
----------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Agnieszka Ryba
- pok.: 311
- tel.: 56 611 4234
- e-mail: agnieszka.ryba@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
- Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
- Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydział Prawa i Administracji.
- Obsługa administracyjna Komisji Oceniającej Uniwersytetu.
- Załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem cudzoziemców na stanowiskach nauczycieli akademickich, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
-------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- specjalista - mgr Justyna Wróblewska
- pok.: 310
- tel.: 56 611 4257
- e-mail: jwroblewska@umk.pl
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych:
- Wydział Matematyki i Informatyki,
- Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie.
-------------------------------------------------------------------
- Prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych: