Administracja - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Dział Nauki

Gagarina 13, 87-100 Toruń

tel.: 56 611-4917, 56 611-4264

Do zadań należy w szczególności:

1) wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych związanych z realizacją programów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;

2) obsługa administracyjno-finansowa zadań realizowanych w ramach projektów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;

3) obsługa administracyjna wymiany stypendialnej w ramach funduszu naukowo-badawczego im. Theodora Koernera;

4) nadzór nad konkursami ogłaszanymi m.in. przez MEiN, NCBiR, NCN, Uniwersytet i pomoc w przygotowaniu wniosków;

5) pomoc w przygotowaniu i prowadzeniu projektów naukowo-badawczych finansowanych ze źródeł zagranicznych;

6) wsparcie i nadzór nad aplikowaniem o środki międzynarodowe na projekty naukowe, prowadzone przez jednostki Uniwersytetu w ramach programów finansowanych ze źródeł zagranicznych lub realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej;

7) nadzór i wsparcie w prowadzeniu projektów naukowo-badawczych, w tym realizowanych w ramach Programów Ramowych Unii Europejskiej, a także doradztwo w zakresie prowadzenia, rozliczania i raportowania projektów badawczych;

8) informowanie o dostępnych możliwościach aplikowania o międzynarodowe środki na projekty oraz stypendia badawcze;

9) organizacja szkoleń i spotkań informacyjnych dla pracowników i studentów Uniwersytetu, dotyczących aplikowania o środki, a także realizacji oraz rozliczania projektów;

10) udział w opracowywaniu procedur finansowych obowiązujących na Uniwersytecie w zakresie realizacji projektów;

11) sprawowanie kontroli nad procesem rekrutacji i kształcenia w ramach szkół doktorskich UMK;

12) wsparcie szkół doktorskich przy weryfikacji dyplomów kandydatów w zakresie uprawnień do podjęcia studiów w szkołach doktorskich;

13) koordynowanie i nadzorowanie procesu przygotowania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych;

14) sprawowanie kontroli nad procesem nadawania stopni naukowych;

15) obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów oraz wizyt gości zagranicznych;

16) zakup i refundacja indywidualnie zakupionych biletów lotniczych, autokarowych i kolejowych przez osoby wyjeżdżające służbowo za granicę;

17) prowadzenie bazy danych o wyjazdach i przyjazdach - ewidencja osób wyjeżdżających i przyjeżdżających, z uwzględnieniem miejsca, celu, okresu pobytu oraz sposobu finansowania;

18) przygotowywanie „Biuletynu Działu Nauki”;

19) prowadzenie rejestru konferencji naukowych organizowanych na Uniwersytecie;

20) koordynacja procesu tworzenia konsorcjów naukowo-badawczych;

21) przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym;

22) sporządzanie dokumentów PIT 8C - PIT 11;

23) obsługa administracyjna Zespołu ds. Strategii HR Excellence in Research;

24) przygotowywanie sprawozdań dotyczących zadań realizowanych przez komórkę;

25) przygotowywanie aktów prawnych z zakresu zadań komórki oraz weryfikowanie dotychczasowych regulacji prawnych w tym zakresie;

26) koordynowanie i aktualizowanie uniwersyteckich stron internetowych związanych z zadaniami komórki i portali zewnętrznych oraz aktywność w mediach społecznościowych we współpracy z Działem Promocji i Informacji UMK;

27) pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są:

a) bilety lotnicze, autokarowe i inne dla osób wyjeżdżających służbowo za granicę,

b) ubezpieczenie osób służbowo wyjeżdżających za granicę;

28) pełnienie roli jednostki merytorycznej, o której mowa w zarządzeniu Nr 7 Kanclerza Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 9 marca 2021 r. w sprawie jednostek merytorycznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu.

Kierownik - mgr Lucyna Kejna

Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń

pok.: 100 F

Pracownicy

specjalista - mgr Ewa Chilmanowicz

pok.: 100 J

tel.: 56-611-44-28

e-mail: echilmanowicz@umk.pl

specjalista - mgr Monika Dyjecińska

pok.: 100 E

tel.: 56 611-45-89

e-mail: Monika.Dyjecinska@umk.pl

specjalista - Eliza Głowacka

Rektorat UMK, Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 100 C

tel.: 56 611-4264

e-mail: eliza.glowacka@umk.pl

Przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym.
Przygotowanie listy wynagrodzeń dla pracowników obcych.
Sporządzanie rocznych PIT 11 oraz IFT1.

specjalista - mgr Jowita Konrad

pok.: 100 D

tel.: 56 611 4229

e-mail: jowita.konrad@umk.pl

referent - mgr Magdalena Koprowska

pok.: 100 I

tel.: 56-611-22-12

e-mail: m.koprowska@umk.pl

specjalista - mgr Beata Kwaśniewska-Kalinowska

Rektorat, Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 100 C

tel.: 56 611-42-65