Administracja - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Dział Nauki

Gagarina 13, 87-100 Toruń

tel.: 56 611-4917, 56 611-4264

e-mail: dn@umk.pl

Więcej informacji dla pracowników

Do zadań należy w szczególności:

wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych związanych z realizacją programów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;
obsługa administracyjno-finansowa zadań realizowanych w ramach projektów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;
obsługa administracyjna wymiany stypendialnej w ramach funduszu naukowo-badawczego im. Theodora Koernera;
nadzór nad konkursami ogłaszanymi m.in. przez MEiN, NCBiR, NCN, Uniwersytet i pomoc w przygotowaniu wniosków;
pomoc w przygotowaniu i prowadzeniu projektów naukowo-badawczych finansowanych ze źródeł zagranicznych;
wsparcie i nadzór nad aplikowaniem o środki międzynarodowe na projekty naukowe, prowadzone przez jednostki Uniwersytetu w ramach programów finansowanych ze źródeł zagranicznych lub realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej;
nadzór i wsparcie w prowadzeniu projektów naukowo-badawczych, w tym realizowanych w ramach Programów Ramowych Unii Europejskiej, a także doradztwo w zakresie prowadzenia, rozliczania i raportowania projektów badawczych;
informowanie o dostępnych możliwościach aplikowania o międzynarodowe środki na projekty oraz stypendia badawcze;
organizacja szkoleń i spotkań informacyjnych dla pracowników i studentów Uniwersytetu, dotyczących aplikowania o środki, a także realizacji oraz rozliczania projektów;
udział w opracowywaniu procedur finansowych obowiązujących na Uniwersytecie w zakresie realizacji projektów;
sprawowanie kontroli nad procesem rekrutacji i kształcenia w ramach szkół doktorskich UMK;
wsparcie szkół doktorskich przy weryfikacji dyplomów kandydatów w zakresie uprawnień do podjęcia studiów w szkołach doktorskich;
koordynowanie i nadzorowanie procesu przygotowania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych;
sprawowanie kontroli nad procesem nadawania stopni naukowych;
obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów oraz wizyt gości zagranicznych;
zakup i refundacja indywidualnie zakupionych biletów lotniczych, autokarowych i kolejowych przez osoby wyjeżdżające służbowo za granicę;
prowadzenie bazy danych o wyjazdach i przyjazdach - ewidencja osób wyjeżdżających i przyjeżdżających, z uwzględnieniem miejsca, celu, okresu pobytu oraz sposobu finansowania;
przygotowywanie „Biuletynu Działu Nauki”;
prowadzenie rejestru konferencji naukowych organizowanych na Uniwersytecie;
koordynacja procesu tworzenia konsorcjów naukowo-badawczych;
przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym;
sporządzanie dokumentów PIT 8C - PIT 11;
obsługa administracyjna Zespołu ds. Strategii HR Excellence in Research;
przygotowywanie sprawozdań dotyczących zadań realizowanych przez komórkę;
przygotowywanie aktów prawnych z zakresu zadań komórki oraz weryfikowanie dotychczasowych regulacji prawnych w tym zakresie;
koordynowanie i aktualizowanie uniwersyteckich stron internetowych związanych z zadaniami komórki i portali zewnętrznych oraz aktywność w mediach społecznościowych we współpracy z Działem Promocji i Informacji UMK;
pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są:
1. bilety lotnicze, autokarowe i inne dla osób wyjeżdżających służbowo za granicę,
2. ubezpieczenie osób służbowo wyjeżdżających za granicę;
pełnienie roli jednostki merytorycznej, o której mowa w zarządzeniu Nr 7 Kanclerza Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 9 marca 2021 r. w sprawie jednostek merytorycznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu.

Kierownik - mgr Lucyna Kejna

Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń

pok.: 100 F

Z-ca Kierownika - mgr Monika Dyjecińska

tel.: 56 611-45-89

Pracownicy

specjalista - Eliza Głowacka

Rektorat UMK, Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 100 C

tel.: 56 611-4264

e-mail: eliza.glowacka@umk.pl

Przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym.
Przygotowanie listy wynagrodzeń dla pracowników obcych.
Sporządzanie rocznych PIT 11 oraz IFT1.

specjalista - mgr Jowita Konrad

pok.: 100 D

tel.: 56 611 4229

e-mail: jowita.konrad@umk.pl

Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.

specjalista - mgr Alicja Kostrzak

Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń

pok.: 100H

tel.: 56 611 4428

e-mail: a.kostrzak@umk.pl

specjalista - mgr Beata Kwaśniewska-Kalinowska

Rektorat, Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 100 C

tel.: 56 611-42-65

e-mail: beatakali@umk.pl

specjalista - mgr Kamila Żwirbla

pok.: 100C

tel.: 56 611-42-64

e-mail: kamilaz@umk.pl

specjalista - mgr Justyna Mindak

pok.: 100 i

tel.: 2212

e-mail: justyna.mindak@umk.pl

specjalista - mgr Martyna Morenc

pok.: 100 J

tel.: 56 611-27-97

e-mail: martynag@umk.pl

specjalista - mgr Anna Nej

pok.: 100 I

tel.: 56 611-2096

e-mail: annanej@umk.pl

specjalista - licencjat Anna Niemcewicz

pok.: 100 D

tel.: 56 611 4285, 56 611 4229

e-mail: anna.niemcewicz@umk.pl

Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.

specjalista - mgr Alicja Roszkowska

Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń

pok.: 100 D

tel.: 56 611 4229, 56 611 4285

e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl

Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.

specjalista - mgr Karolina Rusiecka

pok.: 100 H

tel.: 56 611-44-28

e-mail: karolinar@umk.pl

specjalista - mgr Marlena Rydzewska-Kwiatkowska

pok.: 100 E

tel.: 56 611 22-89

e-mail: marlenarydze@umk.pl

Obsługa projektów krajowych

specjalista - mgr Artur Szymański

pok.: 100J

tel.: 56 611-4917