Dział Nauki
Gagarina 13, 87-100 Toruń- tel.: 56 611-4917, 56 611-4264
- e-mail: dn@umk.pl
Do zadań należy w szczególności:
- wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych związanych z realizacją programów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;
- obsługa administracyjno-finansowa zadań realizowanych w ramach projektów badawczych finansowanych z budżetu państwa oraz innych źródeł krajowych;
- obsługa administracyjna wymiany stypendialnej w ramach funduszu naukowo-badawczego im. Theodora Koernera;
- nadzór nad konkursami ogłaszanymi m.in. przez MEiN, NCBiR, NCN, Uniwersytet i pomoc w przygotowaniu wniosków;
- pomoc w przygotowaniu i prowadzeniu projektów naukowo-badawczych finansowanych ze źródeł zagranicznych;
- wsparcie i nadzór nad aplikowaniem o środki międzynarodowe na projekty naukowe, prowadzone przez jednostki Uniwersytetu w ramach programów finansowanych ze źródeł zagranicznych lub realizowanych w ramach współpracy międzynarodowej;
- nadzór i wsparcie w prowadzeniu projektów naukowo-badawczych, w tym realizowanych w ramach Programów Ramowych Unii Europejskiej, a także doradztwo w zakresie prowadzenia, rozliczania i raportowania projektów badawczych;
- informowanie o dostępnych możliwościach aplikowania o międzynarodowe środki na projekty oraz stypendia badawcze;
- organizacja szkoleń i spotkań informacyjnych dla pracowników i studentów Uniwersytetu, dotyczących aplikowania o środki, a także realizacji oraz rozliczania projektów;
- udział w opracowywaniu procedur finansowych obowiązujących na Uniwersytecie w zakresie realizacji projektów;
- sprawowanie kontroli nad procesem rekrutacji i kształcenia w ramach szkół doktorskich UMK;
- wsparcie szkół doktorskich przy weryfikacji dyplomów kandydatów w zakresie uprawnień do podjęcia studiów w szkołach doktorskich;
- koordynowanie i nadzorowanie procesu przygotowania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych;
- sprawowanie kontroli nad procesem nadawania stopni naukowych;
- obsługa administracyjno-finansowa wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów oraz wizyt gości zagranicznych;
- zakup i refundacja indywidualnie zakupionych biletów lotniczych, autokarowych i kolejowych przez osoby wyjeżdżające służbowo za granicę;
- prowadzenie bazy danych o wyjazdach i przyjazdach - ewidencja osób wyjeżdżających i przyjeżdżających, z uwzględnieniem miejsca, celu, okresu pobytu oraz sposobu finansowania;
- przygotowywanie „Biuletynu Działu Nauki”;
- prowadzenie rejestru konferencji naukowych organizowanych na Uniwersytecie;
- koordynacja procesu tworzenia konsorcjów naukowo-badawczych;
- przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym;
- sporządzanie dokumentów PIT 8C - PIT 11;
- obsługa administracyjna Zespołu ds. Strategii HR Excellence in Research;
- przygotowywanie sprawozdań dotyczących zadań realizowanych przez komórkę;
- przygotowywanie aktów prawnych z zakresu zadań komórki oraz weryfikowanie dotychczasowych regulacji prawnych w tym zakresie;
- koordynowanie i aktualizowanie uniwersyteckich stron internetowych związanych z zadaniami komórki i portali zewnętrznych oraz aktywność w mediach społecznościowych we współpracy z Działem Promocji i Informacji UMK;
- pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są:
- bilety lotnicze, autokarowe i inne dla osób wyjeżdżających służbowo za granicę,
- ubezpieczenie osób służbowo wyjeżdżających za granicę;
- pełnienie roli jednostki merytorycznej, o której mowa w zarządzeniu Nr 7 Kanclerza Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 9 marca 2021 r. w sprawie jednostek merytorycznych na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu.
Kierownik - mgr Lucyna Kejna
- Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń
- pok.: 100 F
Z-ca Kierownika - mgr Monika Dyjecińska
- tel.: 56 611-45-89
Pracownicy
- specjalista - Eliza Głowacka
- Rektorat UMK, Gagarina 11, 87-100 Toruń
- pok.: 100 C
- tel.: 56 611-4264
- e-mail: eliza.glowacka@umk.pl
- Przyjmowanie umów, rachunków i delegacji związanych z działalnością badawczą umowną i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym.
- Przygotowanie listy wynagrodzeń dla pracowników obcych.
- Sporządzanie rocznych PIT 11 oraz IFT1.
- specjalista - mgr Jowita Konrad
- pok.: 100 D
- tel.: 56 611 4229
- e-mail: jowita.konrad@umk.pl
- Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
- Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.
- specjalista - mgr Alicja Kostrzak
- Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń
- pok.: 100H
- tel.: 56 611 4428
- e-mail: a.kostrzak@umk.pl
- specjalista - mgr Beata Kwaśniewska-Kalinowska
- Rektorat, Gagarina 11, 87-100 Toruń
- pok.: 100 C
- tel.: 56 611-42-65
- e-mail: beatakali@umk.pl
- specjalista - mgr Kamila Żwirbla
- pok.: 100C
- tel.: 56 611-42-64
- e-mail: kamilaz@umk.pl
- specjalista - mgr Justyna Mindak
- pok.: 100 i
- tel.: 2212
- e-mail: justyna.mindak@umk.pl
- specjalista - mgr Martyna Morenc
- pok.: 100 J
- tel.: 56 611-27-97
- e-mail: martynag@umk.pl
- specjalista - mgr Anna Nej
- pok.: 100 I
- tel.: 56 611-2096
- e-mail: annanej@umk.pl
- specjalista - licencjat Anna Niemcewicz
- pok.: 100 D
- tel.: 56 611 4285, 56 611 4229
- e-mail: anna.niemcewicz@umk.pl
- Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
- Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.
- specjalista - mgr Alicja Roszkowska
- Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń
- pok.: 100 D
- tel.: 56 611 4229, 56 611 4285
- e-mail: alicja.roszkowska@umk.pl
- Rozliczanie wyjazdów zagranicznych.
- Spotkanie z pracownikiem można zarezerwować elektronicznie, korzystając z formularza dostępnego po zalogowaniu: Formularz rejestracyjny na konsultacje.
- specjalista - mgr Karolina Rusiecka
- pok.: 100 H
- tel.: 56 611-44-28
- e-mail: karolinar@umk.pl
- specjalista - mgr Marlena Rydzewska-Kwiatkowska
- pok.: 100 E
- tel.: 56 611 22-89
- e-mail: marlenarydze@umk.pl
Obsługa projektów krajowych
- specjalista - mgr Artur Szymański
- pok.: 100J
- tel.: 56 611-4917
- e-mail: aszymanski@umk.pl
- specjalista - mgr Agata Wiśniewska
- Biblioteka Uniwersytecka, , 87-100 Toruń
- pok.: 100H
- tel.: 4826
- e-mail: a_wis@umk.pl
- specjalista - licencjat Agata Woźniak
- Coll. Biblioteka Uniwersytecka, Gagarina 13, 87-100 Toruń
- pok.: 100H
- tel.: 56 611 2245
- e-mail: agata.wozniak@umk.pl
- mgr Katarzyna Tamborska
- e-mail: klis@umk.pl
czasowo nieobecna