Dział Finansowy

Dział Finansowy

Gagarina 11, 87-100 Toruń

tel.: 56 611-4459

e-mail: dfinans@umk.pl

Więcej informacji dla pracowników

Do zadań należy dokonywanie operacji finansowych związanych z działalnością Uniwersytetu, zapewnienie ich legalności, rzetelności i prawidłowości, kontrolowanie i koordynowanie prawidłowości obiegu dokumentów finansowo-księgowych, prowadzenie gospodarki pieniężnej i finansowej oraz wsparcie Działu Księgowości w zakresie kontroli prawidłowości zapisów w księgach rachunkowych Uniwersytetu, w szczególności:

• w zakresie gospodarki pieniężnej – bieżące i terminowe prowadzenie rozliczeń pieniężnych z dostawcami, odbiorcami, pracownikami oraz  innymi instytucjami;
• w zakresie gospodarki finansowej – prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej, syntetycznej i analitycznej, operacji gospodarczych na podstawie dokumentów finansowo-księgowych, dotyczących:
  • nakładów inwestycyjnych według poszczególnych projektów,
  • środków pieniężnych, w tym rozrachunków bankowych,
  • rozrachunków z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, doktorantami i studentami Uniwersytetu oraz innymi instytucjami,
  • kosztów w układzie rodzajowym oraz kalkulacyjnym, w odniesieniu do działalności dydaktycznej, badawczej, wydziałowej, międzywydziałowej, usługowej, pomocniczej, bytowej, socjalnej oraz ogólnej,
  • rozliczeń międzyokresowych oraz produkcji nierozliczonej,
  • przychodów, w odniesieniu do źródeł finansowania kosztów,
  • funduszy Uniwersytetu, przewidzianych przepisami ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz statutu;
  • wynagrodzeń pracowników,
  •  rozliczeń stypendiów studentów, doktorantów oraz pracowników Uniwersytetu,
  • projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych;
• kontrola poprawności operacji gospodarczych, w zakresie formalno-rachunkowym.

 

Kierownik - mgr Maria Jagielska

pok.: 104

tel.: 56 611-4459

e-mail: marias@umk.pl

Z-ca Kierownika - mgr Dorota Chłodowska

pok.: 108

tel.: 56 611-4231

e-mail: chdorota@umk.pl

• Koordynacja prac Sekcji Finansowej.
• Rozliczanie krajowego zakupu materiałów, usług, środków trwałych, WNiP, kosztów podróży krajowych dotyczących uczelni badawczej oraz prowadzenie ewidencji wydatków finansowych IDUB.
• Rozliczanie wybranych inwestycji ogólnouczelnianych.
• Rozliczanie faktur za energię elektryczną.
• Rozliczanie faktur za telefony stacjonarne i komórkowe.

SEKCJA FINANSOWA

Kierownik - mgr Dorota Chłodowska

tel.: 56 611-4231

• Koordynacja prac Sekcji Finansowej.
• Rozliczanie krajowego zakupu materiałów, usług, środków trwałych, WNiP, kosztów podróży krajowych dotyczących uczelni badawczej oraz prowadzenie ewidencji wydatków finansowych IDUB.
• Rozliczanie wybranych inwestycji ogólnouczelnianych.
• Rozliczanie faktur za energię elektryczną.
• Rozliczanie faktur za telefony stacjonarne i komórkowe.

Pracownicy

specjalista - licencjat Alicja Bernaciak

pok.: 108

tel.: 56 611-4940

e-mail: abernaciak@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Teologiczny,
  • Uniwersyteckie Centrum Języków Obcych,
  • Collegium Humanisticum,
  • Domy Studenckie i Domy Akademickie,
  • Zespół Adminstracyjno-Techniczny Lwowska 1.
• Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych dla wybranych jednostek.
• Prowadzenie rejestru zaliczek pobranych przez pracowników na wyjazdy zagraniczne.
• Opracowywanie dokumentów związanych z przyjazdem gości zagranicznych dla wybranych jednostek.
• Rozliczanie faktur za energię cieplną.
• Rozliczanie faktur finansowanych z remontów centralnych UMK.
• Sprawozdawczość na potrzeby GUS (DNU-K).

specjalista - mgr Bartłomiej Kaczorowski

pok.: 302

tel.: 56 611-4223

e-mail: kaczorowskib@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Humanistyczny,
  • Wydział Sztuk Pięknych.
• Rozliczanie faktur za wodę.
• Rozliczanie zwrotu wadiów.

specjalista - mgr Anita Leskiewicz

pok.: 106

tel.: 56 611-4222

e-mail: azak@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania,
  • Uniwersyteckie Centrum Sportowe,
  • Interdyscyplinarne Centrum Nowoczesnych Technologii,
  • Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych.
• Ewidencja i rozliczanie stypendiów: studenckich i doktoranckich z Funduszu Stypendialnego oraz z NAWA.
• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz ewidencji wydatków finansowych wybranych projektów z funduszy strukturalnych.

specjalista - mgr Anna Mita

pok.: 106

tel.: 056 611-4222

e-mail: amita@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Chemii,
  • Bibiblioteka Uniwersytecka,
  • Archiwum,
  • Dział Remontowy.

specjalista - mgr Justyna Pieciun

Gagarina 11, 87-100 Toruń

pok.: 303

tel.: 56 611-4803

e-mail: jpieciun@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych,
  • Administracja Centralna ( środki Kanclerza),
  • Przychodnia Weterynaryjna,
  • Akademickie Centrum Kultury i Sztuki “Od Nowa”,
  • Aula UMK.
• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz ewidencji wydatków finansowych wybranych projektów z funduszy strukturalnych.

specjalista - mgr Justyna Podsiadła

pok.: 303

tel.: 56 611-4803

e-mail: j.podsiadla@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Filozofii i Nauk Społecznych,
  • Uczelniane Centrum Informatyczne,
  • Dział Promocji i Informacji UMK,
  • Dział Energetyczny,
  • Samorząd Studencki,
  • Samorząd Doktorancki,
  • Uniwersytecki Ośrodek Wsparcia i Rozwoju Osobistego,
  • Kopernikański Ośrodek Integracji ( KOI),
  • środki JM Rektora.

specjalista - mgr Marta Serowska

pok.: 302

tel.: 56 611-4223

e-mail: marta.serowska@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej,
  • Dział Zakupów,
  • Dział Transportu.
• Rozliczanie faktur za bilety komunikacji miejskiej.
• Rozliczanie faktur za gaz.
• Rozliczanie ryczałtów za używanie prywatnego samochodu w celach służbowych.

specjalista - Marzenna Skowrońska

pok.: 108

tel.: 56 611-4940

e-mail: mskowronska70@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Prawa i Administracji,
  • Głos Uczelni,
  • Biuro Karier,
  • Radio Sfera.
• Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych dla wybranych jednostek.
• Prowadzenie rejestru zaliczek pobranych przez pracowników na wyjazdy zagraniczne.
• Opracowywanie dokumentów związanych z przyjazdem gości zagranicznych dla wybranych jednostek.
• Analiza i uzgadnianie konta 235 - karty płatnicze krajowe.

specjalista - mgr Agnieszka Szwenkiel

pok.: 108

tel.: 56 611-4231

e-mail: aszwenkiel@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Nauk o Polityce i Bezpieczeństwie,
  • Kancelaria,
  • Wydawnictwo Naukowe,
  • Hotel Uniwersytecki,
  • Bursa Uniwersyteckiego Liceum Ogólnokształcącego,
  • Wydział Nauk Historycznych,
  • Centrum Przedsiębiorczości Akademickiej i Transferu Technologii.
• Prowadzenie ewidencji księgowej oraz ewidencji wydatków finansowych wybranych projektów z funduszy strukturalnych.

specjalista - mgr Justyna Trzpil

pok.: 106

tel.: 56 611-4222

e-mail: justysal@umk.pl

• Prowadzenie ewidencji finansowej krajowych i zagranicznych zakupów materiałów, usług, środków trwałych, WNiP oraz kosztów krajowych podróży służbowych z przydzielonych jednostek Uniwersytetu:
  • Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
  • Wydział Matetmatyki i Informatyki,
  • Centrum Badań Nieliniowych im. J. Schaudera,
  • Centrum Badań Zmian Klimatu,
  • Ośrodek Analiz Statystycznych,
  • Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych, Teologicznych i Artystycznych,
  • Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Nauk Społecznych,
  • Interdyscyplinarna Szkoła Doktorska Academia Copernicana,
  • Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych.

SEKCJA OBSŁUGI PROJEKTÓW

Kierownik - mgr Marcin Gwiździel

tel.: 56 611-4961

• Koordynacja prac Sekcji Obsługi Projektów. 
• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.

Pracownicy

specjalista - mgr Lidia Drewniak

pok.: 109

tel.: 56 611-4347

e-mail: l.gdaniec@umk.pl

• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.

specjalista - mgr Katarzyna Fidos-Kozłowska

pok.: 113

tel.: 56 611-4711

e-mail: kasia197937@umk.pl

• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.

specjalista - mgr Iwona Krajewska

pok.: 113

tel.: 56 611-4707

e-mail: iwona.krajewska@umk.pl

• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.

specjalista - mgr Sylwia Matłosz

pok.: 113

tel.: 56 611-4711

e-mail: sylwiam@umk.pl

• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.

specjalista - mgr Aleksandra Pakuła

pok.: 109

tel.: 56 611-4347

e-mail: apakula@umk.pl

• Realizacja przelewów z tytułu zobowiązań zagranicznych.
• Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz księgowanie faktur zagranicznych z UE i spoza UE, wystawianie dokumentów wewnętrznych opodatkowania do WNT oraz importu usług.
• Wprowadzanie kontrahentów zagranicznych do bazy oraz edycja danych istniejących już kontrahentów.
• Identyfikacja podatku u źródła oraz pozyskiwanie certyfikatów rezydencji podatkowej kontrahentów.
• Sprawozdawczość na potrzeby US z tytułu podatku u źródła (IFT i CIT 10Z).
• Uzgadnianie i analiza kont: 207 - rozrachunki z tytułu inwestycji w walucie oraz 211 -  rozrachunki z dostawcami w walucie.

specjalista - mgr Magdalena Stysiek

pok.: 109

tel.: 56 611-4347

e-mail: mstysiek@umk.pl

• Realizacja przelewów z tytułu zobowiązań zagranicznych.
• Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym oraz księgowanie faktur zagranicznych z UE i spoza UE, wystawianie dokumentów wewnętrznych opodatkowania do WNT oraz importu usług.
• Wprowadzanie kontrahentów zagranicznych do bazy oraz edycja danych istniejących już kontrahentów.
• Identyfikacja podatku u źródła oraz pozyskiwanie certyfikatów rezydencji podatkowej kontrahentów.
• Sprawozdawczość na potrzeby US z tytułu podatku u źródła (IFT i CIT 10Z).
• Analiza i uzgadnianie kont: 207 - rozrachunki z tytułu inwestycji w walucie oraz  211 -  rozrachunki z dostawcami w walucie.

specjalista - mgr Natalia Szymańska

pok.: 109

tel.: 56 611-4961

e-mail: n.szymanska@umk.pl

• Obsługa księgowa i finansowa projektów finansowanych z funduszy strukturalnych, programów międzynarodowych i NAWA.