ERASMUS

Często zadawane pytania - Erasmus - wyjazdy na studia

1. Co to jest Erasmus?
2. Jakie państwa uczestniczą w Programie?
3. Kto może wziąć udział w programie Erasmus?
4. Jak skorzystać z Programu i dokąd można wyjechać?
5. Na jak długo i kiedy można wyjechać?
6. Kiedy zgłosić na UMK chęć wyjazdu? Jak ubiegać się o stypendium Erasmusa?
7. Jakie są prawa i obowiązki studenta Erasmusa?
8. Jaka jest wysokość stypendium?
9. Czy stypendium jest opodatkowane?
10. Czy za studia za granicą trzeba płacić?
11. Czy okres spędzony za granicą zostanie zaliczony przez macierzystą uczelnię bez konieczności powtarzania roku?
12. Co to jest Porozumienie o programie zajęć? (Learning Agreement)?
13. Co to jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records)?
14. Co to jest ECTS?
15. Jak dobrze trzeba znać język kraju, do którego się wyjeżdża? Czy jest możliwość udziału w językowych kursach przygotowawczych?
16. Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?
17. Czy można przedłużyć pobyt za granicą w ramach programu Erasmus?

1. Co to jest Erasmus?

Erasmus - to jedna z akcji edukacyjnego programu wspólnotowego LLP - "Uczenie się przez całe życie" (Lifelong Learning Programme), adresowana do szkolnictwa wyższego. Głównym celem programu Erasmus jest podniesienie poziomu i wzmocnienie europejskiego wymiaru kształcenia w szkołach wyższych - przede wszystkim poprzez wspieranie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz rozszerzenie wymiany studentów i nauczycieli akademickich w Europie. Erasmus przyznaje granty na wyjazdy tysiącom studentów i nauczycieli, ale dąży także do rozszerzania europejskiego wymiaru studiów z myślą o tych studentach i wykładowcach, którzy nie uczestniczą bezpośrednio w wymianie.

2. Jakie państwa uczestniczą w Programie?

W Programie uczestniczą następujące kraje:

• 27 państw członkowskich Unii Europejskiej: Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Polska, Portugalia, Republika Czeska, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Szwecja, Węgry, Włochy i Wielka Brytania;
• 4 kraje EFTA/EOG - Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria (od roku akademickiego 2011/2012 - na ogólnych zasadach);
• Turcja;
• Chorwacja (od roku akademickiego 2011/2012 - na ogólnych zasadach).

3. Kto może wziąć udział w programie Erasmus?

Zgodnie z Kontraktem Uczelnianym podpisanym z Narodową Agencją Programu Erasmus w Warszawie na wyjazdy mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy:

• są zarejestrowani na studiach licencjackich (inżynierskich) /magisterskich/doktoranckich (dziennych, wieczorowych i zaocznych),
• w momencie wyjazdu są studentami co najmniej II roku studiów,
• odnośnie wyjazdu na studia - nie brali w nim jeszcze udziału w ramach Erasmusa,
• odnośnie wyjazdu na praktykę - nie brali w nim jeszcze udziału w ramach Erasmusa (zgodnie z zasadami Programu, wyjechać można w sumie dwa razy, ale tylko raz na studia i tylko raz na praktykę).

• mieć dobre wyniki w nauce,
• bardzo dobrze znać język obcy, w jakim będą prowadzone zajęcia na uczelni zagranicznej lub w jakim będą odbywali praktykę.

4. Jak skorzystać z Programu i dokąd można wyjechać?

Jeżeli spełniasz kryteria formalne stawiane przed kandydatami na wyjazd, skontaktuj się z Koordynatorem Wydziałowym programu Erasmus. Szczegółowe zasady rekrutacji studentów na wyjazdy Erasmusa oraz kryteria selekcji ustalane są przez poszczególne wydziały UMK. Informacji tych poszukuj na tablicach ogłoszeniowych na Twoim wydziale, na stronach internetowych poszczególnych wydziałów oraz bezpośrednio u Koordynatora.
Na studia można wyjechać jedynie do tych uczelni, z którymi UMK, a dokładniej konkretny wydział/kierunek podpisał umowy o współpracy w ramach Erasmusa, przewidujące wymianę studentów.
Przykładowo: studenci filologii angielskiej mogą wyjechać tylko do tych uczelni partnerskich, z którymi zawarto umowy dla kierunku filologia angielska, a nie na przykład dla kierunku filologia słowiańska czy historia.
Ponadto, zarówno Twoja uczelnia macierzysta, czyli UMK, jak i uczelnia przyjmująca muszą posiadać Kartę Erasmusa (Erasmus University Charter) nadaną przez Komisję Europejską.

5. Na jak długo i kiedy można wyjechać?

W ramach Programu Erasmus możecie wyjechać do partnerskiej uczelni zagranicznej na okres od trzech miesięcy do jednego roku akademickiego. W praktyce uczelnie najchętniej wysyłają swoich studentów na okres stanowiący formalną część programu studiow, np. jeden semestr lub trymestr.
UWAGA: pobyt za granicą w ramach Erasmusa nie może wykroczyć poza dany rok akademicki - tzn. stypendium, które rozpoczęło się w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku.
Dokładny termin rozpoczęcia studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej zależy przede wszystkim od tego, kiedy rozpoczynają się tam zajęcia w semestrze zimowym i letnim, a także od indywidualnych ustaleń między studentem, uczelnią wysyłającą i przyjmującą.

6. Kiedy zgłosić na UMK chęć wyjazdu? Jak ubiegać się o stypendium Erasmusa?

Rekrutacja na wyjazdy na studia odbywa się raz w roku w terminie od 1 lutego do 15 marca. Konkretne terminy są ustalane na poszczególnych wydziałach, a informacje na ten temat znajdują się na tablicach ogłoszeniowych i/lub na wydziałowych stronach internetowych.
Jeśli spełniasz kryteria stawiane przez Twój wydział, zarejestruj sie on-line (Wniosek o wyjazd zagraniczny), a następnie wydrukuj formularz i złóż go u swojego Koordynatora Wydziałowego we wskazanym terminie wraz z wymaganymi dokumentami. Przygotuj się również na sprawdzenie Twojej znajomości języka obcego. Możesz być poproszony o dostarczenie certyfikatu językowego lub też będziesz musiał zdać egzamin (tak jak ma to miejsce na Wydziale Nauk Ekonomicznych i Zarządzania).

7. Jakie są prawa i obowiązki studenta Erasmusa?

Wykaz podstawowych praw i obowiązków studenta Erasmusa zawiera Karta Studenta Erasmusa. Student powinien otrzymać egzemplarz Karty Studenta Erasmusa przed wyjazdem do uczelni partnerskiej (zwykle otrzymuje się ją po podpisaniu umowy na wyjazd). Należy zapoznać się z jej treścią, przestrzegać nałożonych obowiązków i domagać się przysługujących praw.

8. Jaka jest wysokość stypendium?

Stypendium Erasmusa jest z założenia jedynie dofinansowaniem kosztów związanych z podróżą i pobytem za granicą. Student przeznacza uzyskane w formie grantu Erasmusa fundusze na dofinansowanie kosztów zakwaterowania, utrzymania i innych wydatków związanych z pobytem w kraju docelowym. Ma ono zredukować różnicę w kosztach utrzymania między krajem macierzystym a tym, do którego się wyjeżdża. Kwota grantu Erasmusa jest niewysoka i może się różnić w zależności od uczelni.
W UMK w roku akademickim 2011/2012 stypendia studenckie będą zróżnicowane w zależności od kraju wyjazdu:

• I grupa - 346 EURO/mies. - Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Lichtenstein, Szwajcaria 
• II grupa - 286 EURO/mies. - Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy
  
• III grupa - 226 EURO/mies. - Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Chorwacja
  
  Stawki te ustalane są corocznie, zatem w przyszłym roku akademickim mogą ulec zmianie. 
  

9. Czy stypendium Erasmusa jest opodatkowane?

Nie. Stypendium jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Tytułem do zwolnienia jest art. 21 ust. 1 pkt 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, ze zm.) Decyzja Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zatwierdzająca zasady przyznawania studentom i pracownikom uczelni stypendiów w programie Erasmus została wydana 31 maja 2010 r. (MNiSW-DNS-WSP-6101-8684-2/ZM/10) i obowiązuje do odwołania.

10. Czy za studia za granicą trzeba płacić?

Nie. Zgodnie z zasadami programu Erasmus, od studenta przyjeżdżającego na studia w ramach Erasmusa uczelnia przyjmująca nie może pobrać opłaty za studia (czesnego). Natomiast może pobierać drobne opłaty na pokrycie kosztów związanych, na przykład, z ubezpieczeniem, organizacjami studenckimi czy korzystaniem z różnych materiałów (fotokopiarki, materiały laboratoryjne, itp.) na takiej samej zasadzie jak od miejscowych studentów.

11. Czy okres spędzony za granicą zostanie zaliczony przez macierzystą uczelnię bez konieczności powtarzania roku?

Tak być powinno. Jest to jeden z wymogów Programu Erasmus. Okres studiów odbytych za granicą w ramach Erasmusa uznawany jest za integralną część studiów w uczelni macierzystej. Gwarancją uznania okresu studiów za granicą powinno być podpisanie Porozumienie w sprawie programu zajęć - Learning Agreement (w UMK generowane z systemu USOS). O zaliczeniu jednak decyduje Twój wydział po przeanalizowaniu wykazu Twoich zaliczeń wystawionego przez uczelnię przyjmującą.
Studenci czwartego i piątego roku uczęszczający na seminaria magisterskie powinni ponadto poinformować promotorów o wyjeździe oraz uzgodnić sposób kontaktu i zaliczenia seminarium.

12. Co to jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement)?

Porozumienie o programie zajęć to umowa między studentem, jego uczelnią macierzystą (UMK) i uczelnią przyjmującą, określająca program zajęć, w jakich uczestniczyć ma student w uczelni partnerskiej oraz liczbę punktów ECTS, jaka będzie przyznana za ich zaliczenie. Porozumienie ułatwia pełne uznanie okresu studiów odbytego w zagranicznej uczelni. Dokument ten musi być przygotowany przed wyjazdem studenta w systemie USOS. Ze strony UMK LA jest podpisywane przez Dziekana Wydziału i Koordynatora Wydziałowego.

Do LA można wprowadzić zmiany (w systemie USOS) pod warunkiem, że zostaną one zaakceptowane przez obie uczelnie i studenta (zmiany powinny mieć formę pisemną).

Pełne zrealizowanie uzgodnionego programu studiów powinno gwarantować automatyczne zaliczenie studiów/ zajęć przez uczelnię macierzystą.

13. Co to jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records)?

Jest to wykaz wszystkich przedmiotów/ zajęć, w których student uczestniczył w uczelni zagranicznej wraz z uzyskaną liczbą punktów ECTS oraz ocenami przyznanymi zgodnie ze skalą stosowaną w danej uczelni, a także zgodnie ze skalą ECTS.
Podobny wykaz - zawierający dotychczas zaliczone przedmioty - może być również wymagany przez uczelnię przyjmującą w celu uzgodnienia programu zajęć, na które będzie uczęszczał student w uczelni partnerskiej. 

14. Co to jest ECTS?

Europejski System Transferu Punktów (European Credit Transfer System) jest systemem, który ma ułatwić uznawanie okresów studiów odbytych za granicą. System ten pozwala na "mierzenie" w skali punktowej nakładu pracy studenta, jaki musi on włożyć w zaliczenie określonego przedmiotu/ zajęć (za pełny rok akademicki studiów z reguły przyznawanych jest 60 punktów kredytowych).
Więcej informacji można znaleźć w informatorze "Europejski System Transferu Punktów" zamieszczonym na stronie Komisji Europejskiej.

15. Jak dobrze trzeba znać język kraju, do którego się wyjeżdża? Czy jest możliwość udziału w językowych kursach przygotowawczych?

Język, w którym zamierzacie studiować powinniście znać w stopniu gwarantującym aktywny udział w zajęciach i egzaminach. Możecie wziąć udział w kursach przygotowawczych języka obcego przed wyjazdem lub już za granicą w uczelni przyjmującej (jeżeli takie kursy są organizowane). Ponadto, kraje, gdzie mówi się językami rzadziej stosowanymi i nauczanymi, organizują w ramach Programu Erasmus specjalne językowe kursy przygotowawcze (EILC - Erasmus Intensive Language Courses).
Studenci przyjęci na tego typu kursy nie ponoszą opłaty za kurs.
Szczegółowe informacje o kursach językowych Erasmusa oraz wykaz ośrodków organizujących kursy w poszczególnych krajach dostępne na stronie Komisji Europejskiej.

16. Gdzie można uzyskać informacje o możliwościach zakwaterowania za granicą?

Znalezienie niedrogiego mieszkania jest jedną z najważniejszych spraw dla studenta wyjeżdżającego za granicę. Najdogodniejszą formą zakwaterowania jest pokój w akademiku, dlatego też powinniście jak najszybciej skontaktować się z jednostką uczelni przyjmującej, która zajmuje się przydziałem miejsc w domach studenckich. Jednostka ta zazwyczaj posiada także informacje o innych możliwościach zakwaterowania (np. wynajem pokoi, mieszkań).
Cennym źródłem informacji w tym zakresie są również studenci UMK, którzy przebywali bądź aktualnie przebywają na stypendium Erasmusa.
Uwaga: Załatwiając zakwaterowanie za granicą, bardzo często studenci muszą uiścić odpowiednia kaucję, która jest zwracana dopiero na koniec pobytu.

17. Czy można przedłużyć pobyt za granicą w ramach programu Erasmus?

Możliwe jest przedłużenie pobytu o kolejny semestr, ale tylko z semestru zimowego na semestr letni (a nie z semestru letniego na zimowy, ponieważ jest to już nowy rok akademicki). Powinieneś pamiętać o kilku istotnych sprawach:

• bardzo często w drugim semestrze oceny z egzaminów z uczelni zagranicznej nie są automatycznie przepisywane, lecz musisz zaliczyć na uczelni macierzystej, czyli UMK, przedmioty i egzaminy z semestru letniego,
• ze względu na ograniczoną liczbę stypendiów Erasmusa będziesz najprawdopodobniej musiał opłacić pobyt w drugim semestrze ze swoich środków finansowych.

Więcej informacji znajdziesz w Przewodniku dla studentów przyjeżdżających.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad działania programu Erasmus zamieszczone są na stronach Narodowej Agencji Programu Erasmus oraz Komisji Europejskiej.

 strona do druku