|
Erasmus STT - wyjazdy do zagranicznych instytucji w celach szkoleniowych (Staff training mobility)
Pracownicy UMK (w tym zwłaszcza pracownicy administracyjni oraz inni pracownicy nie prowadzący zajęć dydaktycznych) mogą wyjeżdżać do partnerskich szkół wyższych albo do innych instytucji za granicą (np. przedsiębiorstw, organizacji, placówek edukacyjnych, szkoleniowych) w celu doskonalenia swoich umiejętności, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniach, seminariach, warsztatach itp.).
Pobyt w zagranicznej instytucji może trwać od 1 do 6 tygodni, jednak ze względu na ograniczone środki finansowe preferowane są wyjazdy 1-tygodniowe.
Podstawą ubiegania się o wyjazd tego typu jest indywidualny plan szkolenia (Individual Work Programme) przygotowany przez pracownika uczelni. Plan ten musi zostać zaakceptowany przez UMK i instytucję goszczącą oraz podpisany przez wszystkie trzy strony (obie instytucje i pracownika uczelni).
Procedura wyjazdowa w UMK
I. Przed wyjazdem:
- Należy ustalić termin wyjazdu i program pobytu z instytucją przyjmującą. Wyjazd w roku akademickim 2011/2012 musi się rozpocząć i zakończyć przed 30.09.2012 r.
- Następnie należy napisać podanie do Prorektora d/s Nauki i Współpracy z Zagranicą - Prof. dr hab. Andrzeja Tretyna z prośbą o zgodę na wyjazd do instytucji....... w terminie........... Na podaniu, skierowanym drogą służbową, swoje opinie wyraża kierownik jednostki. Konieczne jest określenie jakie świadczenia mają być opłacone z jakich środków (np. podróż z funduszy wydziałowych, a pobyt z Erasmusa - p. 4).
- Po otrzymaniu zgody Rektora na wyjazd przygotowywana jest w BPM umowa dwustronną pomiędzy wyjeżdżającym a UMK (w 2 egzemplarzach; załącznik Druk umowy). Cel wyjazdu musi być szkoleniowy (nie mniej niż 5 dni roboczych).
- Wyjazdy są realizowane w miarę zgłoszeń i dostępności środków. Wysokość grantu jest uzależniona od kraju docelowego oraz długości pobytu (średnio ok. 840 euro przy wyjeździe tygodniowym). Zadaniem grantu Erasmus STT jest w zasadzie częściowe dofinansowanie kosztów. Przy spodziewanych wyższych kosztach należy więc w podaniu podać dodatkowe źródło lub źródła finansowania (np. z funduszy jednostki, z grantu KBN, itp.). Kwestia sposobu podziału środków jest do uzgodnienia. Dla przykładu z grantu Erasmusa może być sfinansowany zakup biletu lub dopłata do kosztów podróży, lub też diety pobytowe. Podobnie jak przy innych wyjazdach, otrzymane środki dewizowe są jedynie zaliczką, a ostateczne rozliczenie wyjazdu następuje po powrocie. Diety i inne świadczenia są wypłacane w wysokości stawek zatwierdzonych przez Ministra Gospodarki i Pracy. Nie będą honorowane ryczałty za noclegi.
- Na czas wyjazdu należy się ubezpieczyć od nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia
II. Po powrocie:
- Wyjazd należy rozliczyć finansowo na takich samych zasadach jak inne wyjazdy zagraniczne, przedkładając w DWZ wymagane rachunki i bilety.
- W Biurze Programów Międzynarodowych należy przedłożyć:
- zaświadczenie z instytucji przyjmującej o pobycie w określonym terminie oraz o zrealizowaniu planu szkolenia;
- bilety, zwłaszcza międzynarodowe, gdyż BPM zobowiązane jest je przechowywać jako jeden z dowodów przez okres 5 lat;
oraz - należy wypełnić ankietę on-line na stronie Narodowej Agencji Programu Erasmus.
mgr Ewa Derkowska-Rybicka
Koordynator Uczelniany Programu LLP - "Uczenie się przez całe życie"/Lifelong Learning Programme
Biuro Programów Międzynarodowych
ul. Gagarina 11
87-100 Toruń
Tel/fax (56) 6114929
e-mail: ewader@umk.pl
|
