• dziekani - w zakresie dotyczącym pracowników i studentów wydziałów,
• dyrektorzy/kierownicy jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych - w zakresie podległych im pracowników,
• dyrektor administracyjny - w zakresie podległych mu jednostek.

1. Wypełnienie i podpisanie dokumentu "Udzielenie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych".
   Dostęp do generatora upoważnienień.
   Wzór upoważnienia dotyczącego przetwarzania danych osobowych.
    
   
2. Przekazanie dokumentu adresatom.

Procedura odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych w systemie USOS

1. Wypełnienie i podpisanie dokumentu "Odebranie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych".
   Dostęp do generatora upoważnienień.
   Wzór odebrania upoważnienia dotyczącego przetwarzania danych osobowych.
    
   
2. Przekazanie dokumentu adresatom.

Role standardowe:

• MDO - Modyfikacja Danych Osobowych
  wprowadzanie, zmiana danych osobowych studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych, pracowników
  • prowadzenie toku studiów
  • rozliczanie z osiągnięć przedmiotowych i łączenie ich (podpinanie) z realizowanym programem studiów
  • obsługa podań studenckich i decyzji na temat wymagań programowych
  • przedłużanie ważności legitymacji elektronicznych
  • prowadzenie procesu uzyskania dyplomu
  • drukowanie wszelkich zaświadczeń, kart okresowych osiągnięć
  • obsługa wyjazdów w ramach programu ERASMUS
  • prowadzenie rejestru ubezpieczeń zdrowotnych studentów
• PM - Pomoc Materialna
  obsługa systemu pomocy materialnej udzielanej studentom i doktorantom
  • rejestracja podań o pomoc materialną
  • wprowadzanie średnich dochodów, numerów kont bankowych
  • obsługa rankingów do obliczania średniej na potrzeby stypendium za wyniki w nauce
  • wykorzystanie algorytmów do przyznawania stypendiów
  • ewidencja jednorazowych zapomóg
  • przygotowanie raportów
• F - Finanse
  obsługa systemu płatności za usługi edukacyjne
  • proponowanie należności
  • ustalanie sposobu płatności (rozbijanie na raty)
  • rozliczanie wpłat, które nie zostały rozliczone automatycznie lub zmiana tego rozliczenia
  • wprowadzanie opłat manipulacyjnych
  • przygotowanie ponagleń do zapłaty
• OD - Oferta Dydaktyczna
  prowadzenie oferty dydaktycznej jednostki
  • utrzymanie katalogu przedmiotów
  • zdefiniowanie wymagań przedmiotowych do realizacji na programach studiów
  • uruchomienie zajęć i grup w cyklu dydaktycznym
  • określenie prowadzących grup, miejsc i terminów
  • dodanie uczestników zajęć lub zdefiniowanie i przeprowadzenie rejestracji elektronicznych na zajęcia
  • wygenerowanie protokołów zaliczających zajęcia
• PL - Planista
  przygotowanie planu zajęć dydaktycznych jednostki
  • wprowadzenie terminów odbywania zajęć dydaktycznych
  • rozbicie terminów zajęć na terminy spotkań z uwzględnieniem kalendarza akademickiego
• PR - Pracownicy
  obsługa zatrudnienia i pensum pracowników dydaktycznych jednostki
  • wprowadzanie informacji o zatrudnieniu nieetatowym pracowników prowadzących zajęcia dydaktyczne
  • rozliczanie pensum pracowników
• Ankiety
  Przeprowadzanie elektronicznych badań ankietowych w jednostce
  • uruchamianie i zamykanie badania ankietowego
  • dostęp do wyników, ustalanie widoczności komentarzy

Role dedykowane:

• BON
  obsługa Biura Osób Niepełnosprawnych
• BWZ
  obsługa Biura Współpracy z Zagranicą (Biuro Programów Międzynarodowych)
• DRUKARZ
  obsługa wydruku ELS
• LDAP
  obsługa łączności z LDAP
• OCENY
  import ocen i zapisów studentów z zewnętrznych systemów (np. MOODLE, RSEI)