Celem niniejszego artykułu jest przybliżenie możliwości zastosowań i zasad użytkowania kilku istotnych modułów, których odbiorcami są studenci. Oczywiście korzystanie z nich jest możliwe po wcześniejszym zalogowaniu się do systemu.

Użytkownicy mogą się logować do USOSweb z poziomu centralnego punktu logowania na stronie https://login.umk.pl/ (procedura opisana w październikowym numerze "Głosu Uczelni", w artykule "Konto na serwerze UMK" M. Góreckiej-Wolniewicz) lub stron wydziałowych (strona każdego z wydziałów zawiera właściwy link).

Dla studentów

Jest to nowy dział systemu USOSweb, uwidoczniony na pasku menu na stronie głównej, w którym już niedługo umieszczone zostaną wszystkie moduły przeznaczone dla studentów. Należą do nich: rejestracja na zajęcia, podpięcia do programów, oceny, płatności oraz podania. Jednak obecnie niektóre z tych działań są jeszcze obsługiwane poza działem Dla studentów i dostępne pod osobną nazwą w menu głównym systemu.

Rejestracja - zapisy na zajęcia dydaktyczne

W systemie wyróżniono trzy różne procedury zapisywania się studentów na zajęcia dydaktyczne:

1. rejestracja na przedmioty,
2. bezpośrednia rejestracja do grup,
3. rejestracja żetonowa.

Ad. a. Rejestracja na przedmioty to procedura zalecana do przeprowadzenia zapisów na zajęcia do wyboru. Ta procedura może być realizowana w kilku etapach rozłożonych w czasie.

Pierwszy etap to złożenie przez studenta deklaracji uczęszczania na wybrane zajęcia. Polega to na samodzielnym dodaniu wybranego przedmiotu do ,,koszyka" . W czasie trwania rejestracji możliwe jest także wypisanie się z wcześniej zadeklarowanych przedmiotów poprzez wybranie ikony . Wykaz dostępnych przedmiotów w rejestracji można uzyskać, wybierając punkt Przedmioty rejestracji lub Bieżące wyniki rejestracji. Na tym etapie student powinien wskazać również program studiów, w ramach którego chce dany przedmiot realizować. Tę czynność nazywamy "podpięciem"; więcej informacji na ten temat podamy w dalszej części artykułu.

Złożone deklaracje są zatwierdzane lub odrzucane przez osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie rejestracji na wydziałach. Decyzja może zależeć np. od uzyskanej średniej w poprzednim roku akademickim, liczby chętnych, ale nigdy od kolejności zapisów.

W drugim etapie zakwalifikowany student może wybrać z oferty związanej z danym przedmiotem odpowiadającą mu najbardziej grupę zajęciową. Jest to jedynie deklaracja; po ustalonym terminie zapisów następuje przydzielenie studentów do grup zajęciowych.

Trzeci etap rejestracji to tzw. giełda - w tym czasie studenci mogą wymieniać się miejscami w grupach zajęciowych.

Organizacja rejestracji na przedmioty może, ale nie musi składać się ze wszystkich trzech etapów. Wszystko zależy od decyzji władz wydziałów.

Ad. b. Bezpośrednia rejestracja do grup to procedura zapisów organizowana według jednego z dwóch kryteriów:

• według kolejności zgłoszeń ("kto pierwszy, ten lepszy"). W tej procedurze ustala się a priori limity miejsc w grupach,
• z użyciem rankingów średnich ocen. W tej procedurze możliwe jest przyjmowanie większej liczby zgłoszeń niż wynosi limit miejsc w grupie zajęciowej - gdy liczba zgłoszeń przekroczy limit miejsc, korzysta się z rankingu ocen.

Szczegółowy wykaz przedmiotów biorących udział w rejestracji wraz z wykazem zajęć, limitów miejsc w grupach i liczbą zapisanych jest dostępny po wybraniu opcji Przedmioty w rejestracji.

Wybranie przycisku Zarejestruj spowoduje zapisanie się na przedmiot. Uwaga! Zarejestrowanie oznacza zapisanie się studenta na wszystkie typy zajęć związane z wybranym przedmiotem (wykład, ćwiczenia itp.).

Ad. c. Rejestracja żetonowa. Jest to procedura rejestracyjna stosowana głównie w przypadku zajęć wychowania fizycznego i - począwszy od przyszłego roku akademickiego - lektoratów językowych. Ze względu na konieczność zapewnienia dużej wydajności podczas rejestracji, moduł jest dostępny ze strony USOSweb, ale jako zewnętrzna aplikacja pod adresem https://rejestracje.umk.pl. Ta rejestracja prowadzona jest według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania limitu miejsc ("kto pierwszy, ten lepszy"). Żetonom występującym w tym typie rejestracji przypisano funkcję płatniczą (są wirtualną walutą, a w szczególnych przypadkach mogą kosztować rzeczywiste pieniądze).

Oznacza to, że określono:

• ile żetonów kosztuje zapis do grupy zajęciowej przedmiotu,
• ile żetonów może wydać student w danej rejestracji,
• jaką liczbą żetonów dysponuje student uprawniony do wzięcia udziału w rejestracji.

Rejestracja na egzaminy

Moduł ten umożliwia studentom zapisanym na przedmioty wybór miejsca i terminu egzaminu (jeśli dla tych przedmiotów zostały zdefiniowane egzaminy) w ramach sesji egzaminacyjnej. Zapisy mają charakter bezpośredni i natychmiastowy według zasady "kto pierwszy, ten lepszy". Z każdym terminem jest związana godzina rozpoczęcia egzaminu i limit miejsc. Ta procedura umożliwia również wymianę terminów między studentami; zapisanie się na wybrany termin nie wyklucza możliwości jego zmiany. Jeśli w innym terminie są wolne miejsca, to zamiana odbywa się natychmiast. Jeśli nie, to zgłoszenie na inny termin jest traktowane jako "oferta zamiany terminu", która może być zrealizowana, pod warunkiem że ktoś inny będzie zainteresowany taką wymianą

Oceny i Podpięcia - elektroniczny indeks studenta

Prezentowane moduły są ściśle związane z tokiem studiów realizowanych przez studentów. Pierwszy z nich - Oceny - pełni przede wszystkim funkcję informacyjną. Jego zadaniem jest prezentacja uzyskanych przez studenta ocen, zaliczeń oraz punktów zaliczeniowych (ECTS i innych). Natomiast uwzględnienie przedstawionych ocen w osiągnięciach studenta, wliczenie ich do średnich ocen czy wydrukowanie w suplemencie do dyplomu zależy od ich podpięcia do programu studiów.

Student może studiować na wielu programach lub kilka razy na tym samym programie (bo np. był skreślony i znów przyjęty). Poza tym ma sporą swobodę w definiowaniu swojego programu studiów. Może wybierać różne przedmioty, realizować nadwyżki programowe (np. rozważa zdobycie kilku specjalności lub zalicza pewne przedmioty na innych wydziałach, bo myśli o studiach równoległych). Tych nadwyżek może nie chcieć rozliczać w ramach programu, np. dlatego że obniżają jego średnią ocen. Zatem niekiedy należy zdecydować, które zaliczenia mają zostać uwzględnione w danym programie.

Tę czynność student może bardzo łatwo wykonać, wybierając punkt Programy studiów modułu Oceny, a następnie podpunkt podpięcia.

Na tej stronie w części górnej (Zaliczenia podpięte) wymienione są te zaliczenia, które zostały podpięte pod dany program lub jego otwarty etap, a w części dolnej pozostałe przedmioty, czyli te jeszcze niezwiązane w żaden sposób z danym programem. Student może wskazać jeden program studiów lub ich etap, co spowoduje automatycznie podpięcie przedmiotu pod wskazany program lub cykl - bez interwencji operatora i bez konieczności zgody dziekanatu. Może także zaznaczyć dowolną liczbę innych programów studiów, jednak oznacza to jedynie prośbę o podpięcie, która wymaga zgody właściwego dziekanatu.

Drugim i znacznie prostszym sposobem na wykonanie podpięcia jest skorzystanie z nowo powstałego modułu dostępnego w sekcji "Dla studentów" ? "Moje studia" ? "Podpięcia".

Podania

Powszechność Internetu sprawia, że rozpoczęcie biegu wielu spraw można uzyskać po zainicjowaniu ich drogą elektroniczną. Studenci za pośrednictwem modułu Podania mogą składać i drukować wnioski, np. o warunkowe zaliczenie lub powtarzanie, o zmiany w rejestracji (aneksy), o przyznanie urlopu, zwolnienie z obowiązku zaliczania przedmiotu czy zaliczenie przedmiotu zrealizowanego w innej jednostce. USOS pozwala również na to, by pracownicy opiniowali takie podania drogą elektroniczną.

Pierwszym krokiem procedury składania podania jest wybór typu podania z listy udostępnionej w systemie. Następnym krokiem jest wypełnienie podania, wpisanie uzasadnienia i zatwierdzenie, czyli złożenie podania. Wykaz złożonych podań oraz stan ich realizacji jest dostępny w punkcie "Lista złożonych podań".

Płatności

Studiowanie wiąże się niekiedy z koniecznością wnoszenia różnorodnych opłat (np. czesne, koszty warunkowego zaliczenia, powtarzania zajęć czy etapu programu studiów, wydruku duplikatu legitymacji elektronicznej itp.). Skorzystanie z modułu Płatności pozwala studentowi na uzyskanie następujących informacji:

• wysokości i terminy należności do zapłacenia oraz ewentualne odsetki urzędowe od niezapłaconych w terminie kwot,
• numer konta bankowego do wpłat,
• wykaz dokonanych wpłat i należności.

Ankiety dydaktyczne

Moduł Ankiety realizuje zadanie badania jakości realizowanej oferty dydaktycznej w sposób całkowicie elektroniczny, przy jednoczesnym zapewnieniu anonimowości. Na pytania zdefiniowane w ankiecie odpowiada student zapisany na zajęcia. Odpowiedzi mogą zostać dodatkowo opatrzone własnym komentarzem. Po dokonaniu opisanych czynności student zatwierdza ankietę przez naciśnięcie klawisza "Akceptuj". Należy podkreślić, że udzielone odpowiedzi są całkowicie anonimowe, a wyniki ankiet są widoczne jedynie dla pracownika, którego dotyczą; nie widzą ich natomiast ani studenci, ani pozostali pracownicy.