Rozdział 1
Przepisy ogólne

1. Minister właściwy do spraw nauki, zwany dalej „Ministrem”, przyznaje środki finansowe na działalność statutową na podstawie wniosku, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia z 8 czerwca 2011 r.
2. Jednostka naukowa składa wniosek w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego w terminie do dnia 15 września roku kalendarzowego poprzedzającego rok, na który ma być przyznana dotacja. Wniosek składa się w formie papierowej (1 egz. + 1 dla Działu Nauki UMK) oraz w formie elektronicznej w systemie OSF.
3. Brak wniosku w formie papierowej lub niewypełnienie wniosku w programie oznacza niespełnienie wymogu określonego w § 2 ust. 2 ww. rozporządzenia. Rozpatrzeniu będą podlegać wyłącznie wnioski przesłane w terminie w obu formach (papierowej i elektronicznej).
4. Wniosek o finansowanie kosztów związanych z restrukturyzacją jednostki naukowej można składać bez zachowania terminu, o którym mowa w punktach 2 i 3.
5. Do wniosku o przyznanie dotacji na finansowanie działalności statutowej dołącza się opinię Rektora UMK (oryginał).
6. Wniosek o przyznanie środków finansowych na działalność statutową rozpatruje się odrębnie dla poszczególnych zakresów działań, finansowanych w ramach działalności statutowej.
7. Jednostka naukowa, której przyznano kategorię C, może otrzymać na podstawie złożonego wniosku dotację na utrzymanie potencjału badawczego na okres 6 miesięcy od dnia przyznania kategorii, w tym na finansowanie kosztów restrukturyzacji.

Rozdział 2
I. Dotacja na utrzymanie potencjału badawczego

1. Przy przyznawaniu środków finansowych na utrzymanie potencjału badawczego uwzględnia się ocenę wniosku sporządzoną przez zespół oraz następujące kryteria:
   1. liczbę osób, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, zatrudnionych w jednostce naukowej przy prowadzeniu badań naukowych lub prac rozwojowych na podstawie stosunku pracy, dla których jednostka ta jest podstawowym miejscem pracy, wskazanym w pisemnym oświadczeniu pracownika złożonym pracodawcy (dotyczy: prof. zw., prof. nadzw., prof. wizytujących, adiunktów i asystentów oraz pracowników naukowo-technicznych i inżynieryjno-technicznych zatrudnionych w celu wykonywania prac pomocniczych w badaniach naukowych oraz pracach usługowo-badawczych);
   2. kategorię jednostki naukowej, przyznaną na podstawie oceny jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej, dokonanej przez Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych;
   3. rodzaj jednostki naukowej;
   4. współczynnik kosztochłonności badań dla dziedziny, w której jednostka prowadzi badania naukowe, z uwzględnieniem rodzaju jednostki naukowej (ogłaszany w formie komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra).
2. Zespół dokonuje oceny wniosku w zakresie przedstawionych do realizacji zadań badawczych, ujętych w planie zadaniowym jednostki, prawidłowości i zasadności wydatkowania wcześniej przyznanych środków na działalność statutową, a także analizy przedstawionych przez jednostkę danych w zakresie, o którym mowa w ust. 1.
3. Jednostka naukowa otrzymuje dotację przeznaczoną na pokrycie kosztów związanych z utrzymaniem potencjału badawczego, zgodnie z odpowiednim algorytmem.
4. W przypadku sytuacji nadzwyczajnych spowodowanych awarią lub zdarzeniem losowym, niezależnym od jednostki naukowej, powodujących zakłócenie jej działalności, na wniosek jednostki złożony w każdym czasie, po uzyskaniu oceny zespołu, Minister może przyznać tej jednostce środki na utrzymanie potencjału badawczego, niezależnie od dotacji bazowej ustalonej zgodnie z ust. 3.

II. Dotacja na restrukturyzację
Jednostka naukowa może otrzymać dotację na pokrycie kosztów związanych z restrukturyzacją — może ona obejmować zmiany struktury organizacyjnej lub zatrudnienia wynikające ze zmiany profilu prowadzonej działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej. Wysokość dotacji na pokrycie kosztów związanych z restrukturyzacją ustala się odrębnie od dotacji bazowej.

III. Dotacja na utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego (SPUB)

1. Specjalne urządzenie badawcze — to unikatowe urządzenie lub miejsce pracy badawczej o ogólnokrajowym lub regionalnym znaczeniu, którego koszty utrzymania stanowią znaczną część kosztów utrzymania potencjału badawczego jednostki naukowej.
2. O przyznanie środków finansowych na utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego mogą ubiegać się jednostki naukowe posiadające kategorię A+, A lub B.
3. Jednostka może przeznaczyć otrzymane środki finansowe wyłącznie na bieżące koszty związane z utrzymaniem specjalnego urządzenia badawczego w gotowości do prowadzenia badań naukowych lub prac rozwojowych albo świadczenia usług związanych z prowadzeniem tych badań lub prac.

IV. Dotacja na zadania służące rozwojowi młodych naukowców

1. Środki finansowe na działalność związaną z prowadzeniem badań naukowych lub prac rozwojowych oraz zadań z nimi związanych, służących rozwojowi młodych naukowców (osoba prowadząca działalność naukową, która nie ukończyła 35. roku życia) oraz uczestników studiów doktoranckich, finansowanych w wewnętrznym trybie konkursowym.
2. Wniosek podlega ocenie merytorycznej zespołu, który dokonuje analizy planowanych do realizacji zadań, a w przypadku jednostek, które otrzymały dotację w roku poprzednim — również prawidłowości wydatkowania wcześniej przyznanych środków finansowych oraz efektów osiągniętych z wykorzystania środków z dotacji.
3. Wysokość środków, o których mowa w ust. 1, ustalana jest zgodnie z odpowiednim algorytmem, uwzględniającym:
   1. kategorię jednostki naukowej przyznaną przez Komitet Ewaluacji Jednostek Naukowych;
   2. liczbę stopni naukowych doktora i doktora habilitowanego nadanych w jednostce młodym naukowcom w ostatnich 2 latach poprzedzających rok złożenia wniosku;
   3. liczbę zatrudnionych młodych naukowców, którzy uzyskali stopień naukowy poza zatrudniającą ich jednostką w ostatnich 2 latach poprzedzających rok złożenia wniosku, oraz liczbę uczestników studiów doktoranckich;
   4. współczynnik kosztochłonności badań dla dziedziny, w której jednostka prowadzi badania, ogłaszany w formie komunikatu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra.

V. Dotacja na utrzymanie naukowych baz danych

1. Jednostki naukowe mogą otrzymać środki na działalność związaną z utrzymaniem i po-szerzaniem naukowych baz danych, rozumianych jako elektroniczne zasoby informacyjne, tworzone i wykorzystywane w badaniach naukowych, pracach rozwojowych, działalności badawczo-rozwojowej lub służące upowszechnianiu informacji o ich wynikach.
2. W szczególności finansowane będą:
   1. źródła informacji, których zastosowanie jest wymagane w procesie oceny pracowników oraz kategoryzacji instytucji naukowych,
   2. bibliograficzno-abstraktowe oraz pełnotekstowe bazy wielodziedzinowe,
   3. unikatowe, prestiżowe tytuły ze względu na ich wyjątkowe znaczenie jako źródła informacji o kierunkach rozwoju i najnowszych osiągnięciach w naukach przyrodniczych i ścisłych,
   4. bazy danych gromadzące i udostępniające na otwartych zasadach informacje o pracownikach naukowych, projektach realizowanych ze środków budżetowych na naukę itp.,
   5. archiwa baz kupowane na zasadzie jednorazowego zakupu — dla wyżej wymienionych kategorii baz, o ile istnieje uzasadnienie dla ich zakupu oraz o ile środki finansowe przeznaczone na ten cel nie ograniczają sfinansowania zakupu bieżących zasobów baz dotychczas dofinansowywanych,
   6. bazy danych tworzone lub nabywane przez konsorcja naukowe o zasięgu ogólnokrajowym lub ponadregionalnym posiadające duże znaczenie dla rozwoju nauki.
3. Lokalne bazy danych o mniejszym zasięgu i znaczeniu dla całego środowiska naukowego, mające małą liczbę użytkowników, będą objęte niskim priorytetem.

Rozdział 3
Kryteria i sposób rozliczania przyznanych środków finansowych

1. Jednostka naukowa sporządza rozliczenie odrębnie dla poszczególnych zakresów działań, finansowanych w ramach działalności statutowej.
2. Rozliczenie przedstawione przez jednostkę podlega merytorycznej ocenie zespołu.
3. Rozliczenie stanowi część raportu.
4. Jednostka naukowa otrzymująca środki finansowe na działalność statutową składa raport, zgodnie ze wzorem określonym w części F wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.
5. Jednostka przedstawia raport w przypadku ubiegania się o przyznanie środków w następnym roku — wraz z wnioskiem o przyznanie dotacji (patrz Rozdział 1).
6. Niezłożenie w terminie raportu lub stwierdzenie, że raport został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, stanowi podstawę do wstrzymania przez Ministra dalszego finansowania oraz może skutkować żądaniem zwrotu przekazanych środków finansowych.
7. Środki finansowe niewykorzystane w roku kalendarzowym następującym po roku, na który zostały przyznane, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy urzędu obsługującego Ministra.

Załącznik nr 1 - Wniosek (+ rozporządzenie MNiSW) o przyznanie środków finansowych na działalność statutową na rok ...

 strona do druku