Uwaga: w związku z wejściem w życie nowej ustawy o finansowaniu nauki z dniem 1 października br. zamieszczone poniżej informacje dotyczą jedynie projektów z zamkniętych konkursów oraz już realizowanych.

Rodzaje projektów

Projekty własne

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2004 r. Nr 238 poz. 2390 z 4 listopada 2004 r.) wraz z późniejszymi zmianami i Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych (Dz.U. z 2008 r. Nr 21, poz. 126).

Projektem badawczym własnym nazywamy określone zadanie badawcze zgłoszone przez wykonawcę i przewidziane do rozwiązania w określonym czasie na określonych warunkach. Projekt badawczy własny obejmuje badania podstawowe z określonej dyscypliny lub badania interdyscyplinarne.

Wśród projektów badawczych własnych osobną grupę stanowią projekty habilitacyjne — o tematyce określonej przez wnioskodawcę, których celem jest wykonanie badań podstawowych niezbędnych do przedstawienia rozprawy habilitacyjnej.

Na podobnych zasadach realizowane są także projekty promotorskie — mające na celu przygotowanie rozprawy doktorskiej.

We wszystkich sprawach dotyczących projektów badawczych Uczelnię reprezentują:

• Kierownik jednostki – na UMK Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą,
• Z-ca Kanclerza - Kwestor

Wnioski

1. Wszystkie typy grantów podlegają procedurze konkursowej.
2. Konkursy na projekty własne, w tym habilitacyjne i promotorskie, odbywają się dwa razy w roku, w okresie letnim i zimowym;
3. Wnioski przygotowuje się w postaci elektronicznej na formularzu zamieszczonym pod adresem http://osf.opi.org.pl/. Gotowy wniosek należy wydrukować (tzw. wydruk kontrolny w 1 egz.) i przedłożyć w Dziale Nauki UMK celem sprawdzenia go pod względem formalnym. Po naniesieniu poprawek i ustaleniu ostatecznej postaci wniosku, należy ponownie go wydrukować (tzw. wydruk końcowy w 2 egz.), podpisać go i złożyć w Dziale Nauki do akceptacji przez władze UMK. Autor wniosku wysyła go do MNiSW drogą internetową, Dział Nauki wysyła wniosek drogą pocztową.

Uwaga! W dniu zamknięcia konkursu, tj. o północy 31 stycznia i 31 lipca, baza internetowa OPI jest blokowana automatycznie i po tym terminie nie ma możliwości przesłania wniosku.

Zgodnie z decyzją Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prof. dr. hab. Andrzeja Tretyna (pismo nr DN-667-190/09 z dnia 5.05.2009 r., skierowane do dziekanów wydziałów toruńskich), Dział Nauki będzie przyjmować wnioski w konkursach letnich w terminie od 2 maja do 20 lipca, a w konkursach zimowych — od 2 listopada do 20 stycznia. Projekty złożone po terminie będą kwalifikowane do późniejszych konkursów.

4. Wniosek na projekt własny należy sporządzić dodatkowo w języku angielskim, jeżeli wnioskodawca uważa, że powinien być oceniany przez specjalistów zagranicznych lub gdy minister stwierdził potrzebę uzyskania opinii recenzenta zagranicznego w odniesieniu do wniosku lub wniosków z danej dyscypliny.
5. Uczelnia otrzymuje powiadomienie o rejestracji wniosku w bazie OPI. Jeśli zawarte w nim warunki realizacji grantu nie zostały wcześniej uzgodnione z DN, wniosek zostanie wycofany.
6. Wniosek na projekt własny jest oceniany przez 3 recenzentów niezwiązanych ani z projektem, ani z jednostką, w której ma być realizowany. Do dalszego rozpatrywania kierowane są wnioski, które posiadają opinię przynajmniej 2 recenzentów.
7. Kierownikiem projektu habilitacyjnego jest osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego, a wykonawcami - oprócz kierownika - mogą być jedynie pracownicy pomocniczy niezbędni do przeprowadzenia badań.
8. Kierownikiem projektu promotorskiego może być promotor lub doktorant.
9. Do wniosku na grant promotorski należy dołączyć kopię zaświadczenia o otwarciu przewodu doktorskiego.
10. Projekt promotorski opiniuje 2 recenzentów.
11. Koszty pośrednie w UMK wynoszą 30% - oblicza się je od sumy wszystkich kosztów bezpośrednich wyłączając aparaturę naukowo-badawczą i publikacje książkowe. (Warto zapoznać się z przykładowo wypełnionym kosztorysem.)

Umowa

1. Kierownik projektu i Uczelnia zostają pisemnie powiadomieni przez MNiSW o wyniku konkursu. Kierownikowi przysługuje prawo odwołania się od tej decyzji w terminie 14 dni od otrzymania pisma. Informacja o wynikach konkursu pojawia się na stronie OPI na koncie autora projektu pod w/w adresem. Jeśli grant został zatwierdzony, na koncie pojawia się również umowa o realizację projektu przygotowana przez MNiSW.
2. Kierownik projektu dokonuje ostatecznej redakcji tej umowy, uwzględniając warunki podane w decyzji o przyznaniu grantu. W Dziale Nauki składa ostateczny wydruk umowy w 5 egzemplarzach oraz wewnętrzną kalkulację w 1 egz. Autor projektu wysyła także umowę do MNiSW w postaci elektronicznej z systemu OSF.
3. Oczekiwanie na zwrot umowy z MNiSW trwa zwykle ponad miesiąc. W ślad za umową wpływają pieniądze na konto Uczelni.
4. Ze względu na procedury przetargowe obowiązujące przy zakupach aparatury, dla zaoszczędzenia czasu warto zgłosić planowany zakup w Dziale Aparatury jeszcze przed otrzymaniem środków.

Realizacja grantów

1. Realizacja projektu własnego (zwykłego) trwa nie dłużej niż 3 lata; w przypadkach szczególnych możliwe jest przedłużenie realizacji do 5 lat. Realizacja projektu habilitacyjnego nie może trwać dłużej niż 2 lata, w szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik jednostki może wyrazić zgodę na 3-letni okres realizacji. Projekt promotorski może trwać do 30 miesięcy, w udokumentowanych wypadkach losowych do 48 miesięcy.
2. Środki przyznane na projekt habilitacyjny mogą być wykorzystane wyłącznie na wykonanie badań podstawowych niezbędnych do przygotowania rozprawy, a efektem projektu powinna być rozprawa habilitacyjna lub inna dokumentacja wymagana do wszczęcia przewodu i uzyskania stopnia doktora habilitowanego.
3. W kosztach projektu promotorskiego nie uczestniczy promotor i tylko doktorant może otrzymywać wynagrodzenie z tytułu realizacji grantu.
4. Zmiana warunków realizacji projektów własnych następuje (w większości przypadków) na wniosek kierownika projektu w wyniku decyzji kierownika jednostki. O zmianie tej należy poinformować MNiSW w najbliższym raporcie rocznym oraz w raporcie końcowym.

Aneks

1. Konieczność sformułowania aneksu do umowy powstaje, gdy przewiduje się:
   • zmianę jednostki realizującej projekt,
   • zmianę kierownika projektu,
   • zmianę zakresu merytorycznego projektu,
   • zwiększenie wysokości środków finansowych.
2. Zmiana pozostałych warunków umowy leży w gestii kierownika jednostki i następuje na wniosek kierownika projektu.

Środki finansowe

1. Środki finansowe na realizację umowy Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego przekazuje na konto UMK. Kierownik grantu dysponuje nimi po uzyskaniu zgody kierownika jednostki naukowej. W uzasadnionych przypadkach, np. naruszających dyscyplinę finansową, rektor może nie wyrazić zgody na określone przedsięwzięcie.
2. Uniwersytet sprawuje nadzór (poprzez Dział Nauki) nad realizacją i prawidłowością wydatkowania środków finansowych zgodnie z zawartą umową.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest zwiększenie środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu. W tym celu kierownik jednostki naukowej wraz z kierownikiem projektu składają wniosek, który ocenia Rada Nauki MNiSW.

Raporty roczne i końcowe

1. Do 31 marca każdego roku kalendarzowego (jeśli realizacja grantu rozpoczęła się przed 1 maja ubiegłego roku), kierownik grantu składa raport roczny, a po zakończeniu grantu, nie później niż 60 dni po zamknięciu umowy - raport końcowy. Temu celowi służy załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra.
2. Niezłożenie raportu w terminie lub złożenie niekompletnego raportu stanowi podstawę do wstrzymania finansowania projektu i odstąpienia od umowy lub uznania jej za niewykonaną i żądania zwrotu nakładów.
3. Dla starych projektów (do 33 konkursu) obowiązuje dotychczasowa postać raportu (załącznik nr 18).
4. Raport końcowy składa się z:
   • 3 egz. wydruku (zał. nr 2 lub 18),
   • przekazywanego drogą elektroniczną bezpośrednio do OPI druku informacyjnego SYNABA,
   • po 1 egz. publikacji, powstałych podczas realizacji projektu lub udokumentowane potwierdzenie wydania/złożenia publikacji do druku,
   • 2 kopii recenzji (w grantach promotorskich).
5. Jeżeli publikacje obejmują wszystkie zadania badawcze przewidziane w projekcie oraz wyniki uzyskane w trakcie realizacji, wówczas kopie tych publikacji mogą być przedłożone w charakterze (tzn. zamiast) sprawozdania merytorycznego.
6. W przypadku nieprzedłożenia recenzji rozprawy doktorskiej lub informacji o uzyskaniu stopnia doktora w terminie 60 dni od zakończenia realizacji projektu promotorskiego, Uczelnia jest zobowiązana do zwrotu środków finansowych otrzymanych na realizację tego projektu.
7. Raporty roczne są oceniane przez urząd obsługujący ministra pod względem zgodności z zawartą umową, raport końcowy jest oceniany przez zespół na podstawie opinii recenzentów. Ocena dotyczy m.in. zgodności zakresu merytorycznego z umową, wartości uzyskanych wyników, prawidłowości wydatkowania środków finansowych, zasadności wydatków, form publikacji wyników.
8. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi na rachunek bankowy MNiSW.
9. Na podstawie oceny raportu dokonuje się rozliczenia umowy. Kierownik grantu otrzymuje (zwykle po kilku miesiącach od terminu zakończenia projektu) pisemne potwierdzenie uznania umowy za zamkniętą. Zanim to nastąpi może otrzymać wezwanie do zwrotu części środków wykorzystanych nieprawidłowo, przesłania stosownych wyjaśnień lub dokonania poprawek w raporcie.

Projekty rozwojowe

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2004 r. Nr 238 poz. 2390 z 4 listopada 2004 r.) wraz z późniejszymi zmianami i Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 18 lutego 2008 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów rozwojowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 38, poz. 216).

1. Projektem rozwojowym nazywa się projekt mający na celu wykonanie zadania badawczego stanowiącego podstawę do zastosowań praktycznych.
2. Finansowanie projektów rozwojowych obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe w projektach:
   • własnych o tematyce określonej przez wnioskodawcę,
   • realizowanych z inicjatywy Ministra.
3. Wniosek o finansowanie projektu rozwojowego może złożyć:
   • jednostka naukowa,
   • konsorcjum naukowo-przemysłowe.
4. Co najmniej raz w roku Minister ogłasza komunikat o naborze wniosków na projekty, w którym podaje:
   • zakres tematyczny zgłaszanych projektów,
   • termin składania wniosków.
5. Składając wniosek należy posługiwać się wzorem określonym w załączniku nr 1 do w/w rozporządzenia. W etapie początkowym wypełnia się tylko część A formularza (w 3 egz. i formie elektronicznej), a dopiero po zakwalifikowaniu wniosku przez właściwy zespół ministerialny, uzupełnia się go i uczestniczy w dalszej procedurze konkursowej.
6. Szczegółowe zasady uczestniczenia w konkursie, zawierania umów, realizacji i rozliczenia projektów rozwojowych zawiera w/w rozporządzenie ministra z 18 lutego 2008 r.

Projekty celowe

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. z 2004 r. Nr 238 poz. 2390 z 4 listopada 2004 r.) wraz z późniejszymi zmianami i Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 listopada 2007 r. W sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie projektów celowych (Dz.U. Nr 221 poz. 1640).

1. Projektem celowym nazywamy przedsięwzięcie przewidziane do realizacji w ustalonym okresie, na określonych warunkach, prowadzone przez przedsiębiorcę lub inny podmiot posiadający zdolność do bezpośredniego zastosowania wyników projektu w praktyce.
2. Wnioski na projekty celowe składa się w odpowiedzi na ogłoszenie ministra mówiące o możliwości aplikowania o przeznaczone na ten cel środki. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do w/w rozporządzenia, a składa się go w 5 egz. i w formie elektronicznej.
3. Reguły konkursu oraz zasady i tryb oceny wniosków, zawierania umów i rozliczania ich zawarte są w w/w rozporządzeniu ministra z 14 listopada 2007 r.

Obsługa administracyjna grantów na UMK

Obsługą grantów w Toruniu zajmuje się Dział Nauki (ul. Gagarina 11, Rektorat):

1. sprawy finansowe - lic. Aurelia Polanowska lub mgr Ewa Liczmańska, pok. 316, tel. 056-611-42-65, fax: 056-654-29-47
2. sprawy formalne, informacja (wnioski, umowy, aneksy, raporty) - mgr Maria Grabowska, pok. 318, tel. 056-611-45-89, fax: 056-654-29-47.

Formularze - projekty badawcze:

(Wnioski przygotowuje się w postaci elektronicznej na formularzu zamieszczonym pod adresem http://osf.opi.org.pl/)

 

Aneks do umowy

Kalkulacja wewnętrzna do projektu badawczego

Wykaz dyscyplin na potrzeby składania wniosków

 

Wzory raportów:

Wzór raportu w postaci dokumentu .doc (do 33. konkursu)

Wzór raportu w postaci dokumentu .rtf (od 34. konkursu)

Oświadczenie kierownika studium doktoranckiego

Oświadczenie kierownika grantu promotorskiego

Formularze - projekty celowe:

Wniosek

Raport roczny

Raport końcowy

Informacja o wykorzystaniu wyników projektu celowego oraz o efektach społecznych i gospodarczych prac wdrożeniowych

Formularze - projekty rozwojowe:

Wniosek (A)

Wniosek (B)

Raport roczny/końcowy

Informacja o wykorzystaniu projektu rozwojowego

Wykaz grantów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego otrzymanych przez pracowników UMK

2005 rok

2006 rok

2007 rok

2008 rok

2009 rok

2010 rok

Uwagi i komentarze - Sławomir Jaskólski

 strona do druku